9 modi per ridurre al minimo le interruzioni sul lavoro

Ti siedi e il tuo PC, ispirato, pronto ad entrare nel tuo lavoro, quando squilla il telefono. Tu rispondi, è il tuo capo. Vuole che tu entri nel suo ufficio. Tutto fatto, alla tua scrivania sei pronto per ricominciare. Cammina nel tuo collega di lavoro in fondo al corridoio chiedendoti un progetto su cui entrambi hai lavorato il mese scorso. Parli per un po ', lui se ne va, sei pronto per andare di nuovo, quando un paio di tuoi colleghi che siedono intorno a te iniziano a parlare dei recenti avvenimenti politici. Senti che qualcuno fa un commento con il quale non sei affatto d'accordo, quindi non puoi fare a meno di dire la tua parte. Tre ore dopo che ti sei seduto per la prima volta apri il file per iniziare. Il tuo stomaco rimbomba e ricevi un messaggio istantaneo: “Sei pronto per il pranzo?”

Questo è uno scenario fin troppo familiare negli uffici moderni. I progetti open plan rendono difficile fare le cose. Può essere difficile bloccare il rumore e l'attività in corso intorno a te. Dal tuo capo ai tuoi amici, i tuoi colleghi di lavoro alla tua famiglia, nessuno sembra volerti far lavorare. Pubblicità

Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a ridurre al minimo le interruzioni e rimanere concentrato sul lavoro:

1. Disattiva le notifiche

Disattiva tutte le notifiche sull'e-mail e sul telefono. Se hai attivato le notifiche e-mail, ti distraggono ogni volta che ti viene comunicato che c'è una nuova posta. Ci vorrà molta forza di volontà per rimanere concentrato e non essere tentato di provarlo. Pubblicità

2. Chiudere i programmi non necessari

Chiudi tutti i programmi che non stai utilizzando attualmente: email, browser, Skype e qualsiasi altra cosa che potrebbe disturbarti da ciò che hai pianificato di fare.

3. Spegni i telefoni

Se vuoi veramente mettere a fuoco, spegni il telefono o almeno mettilo in silenzio. I messaggi di testo, le chiamate vocali e le e-mail costanti renderanno quasi impossibile mettere a fuoco correttamente e ottenere un vero lavoro. Pubblicità

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4. Orario di programmazione

Se pianifichi il tempo nel tuo programma, è molto più probabile che non permetta alle interruzioni di disturbare la messa a fuoco. Sai quanto tempo hai stanziato per portare a termine questo lavoro, così sarai più motivato a farlo.

5. Lavora da casa

Se possibile, lavorare da casa può essere una soluzione intelligente alle incessanti interruzioni dell'ufficio. Se riesci a organizzarlo, provalo - sarai molto più produttivo e concentrato a casa. Pubblicità

6. Spostare gli uffici

Se lavorare da casa non è possibile, pensa di trasferirti in una sala riunioni o da qualche parte nel tuo ufficio che non sarà disturbato. Lascia che i tuoi superiori sappiano dove sei. Questo minimizzerà le tue interruzioni e ti permetterà di fare più lavoro.

7. Vai al lavoro prima

Arrivare in ufficio prima che il resto della tua squadra possa essere una soluzione semplice per ottenere un po 'di tempo di lavoro tranquillo. In un'ora indisturbata potresti scoprire di avere più lavoro svolto di quanto non faccia in una mezza giornata normale.

8. Non disturbare

Se sei abbastanza fortunato da avere un ufficio, investi in un cartello 'non disturbare' per la tua porta. Puoi anche inserire questo segno su Skype o servizi di messaggistica istantanea.

9. Sii risoluto

La tua ultima speranza è di essere assertivo e imparare a dire, “No.” Non essere pronto ad aiutare in un attimo; fai sapere alla gente che stai lavorando a qualcosa e ti aiuterai quando avrai un minuto. Ricorda, il tuo tempo è più importante per te. Quando dici, “sì,” a qualcun altro, stai dicendo, “No” a te stesso, o forse anche a una persona amata. Diventa assertivo e riduci al minimo le interruzioni. In questo modo otterrai più risultati e forse anche una vita.