Produttività Hack Scrive Mini Process Flows

La creatività è una cosa, ma catturarla in una forma che è utile (ai tuoi bisogni) è un'altra. Ho un'idea che ho intenzione di implementare per me: mini flussi di processo. Ora, i tuoi lavori di cui avrai bisogno sono diversi dai miei. Ti mostrerò solo il mio come esempio, okay?

Nozioni di base sul flusso di processo

Ecco le basi per ottenere qualcosa attraverso un flusso di processo:

Input - Work Performed - Output. Pubblicità

Si inizia prendendo _____ da qualcuno o qualcosa. Fai quello che hai intenzione di fare. Lo dai ovunque. Il trucco, ovviamente, è principalmente all'interno del “lavoro svolto” sezione. Devi sistemarlo in modo che sia ripetibile e che tu possa seguire senza molta attenzione al processo dopo averlo fatto funzionare correttamente. Prendiamo un compito che sto facendo in questi giorni: produrre un podcast.

Più di un flusso

Innanzitutto, produrre un podcast ha molti passaggi che meritano i propri flussi. Fammi pensare:

• Raccogliere informazioni
• Intervista qualcuno
• Registra le mie parti
• Modifica audio
• Mescola l'audio
• Scrivi Mostra note
• Produce i file
• Carica file da ospitare
• Costruisci il corrispondente post delle note

(Non preoccuparti, non farò un flusso per ognuno di questi). Pubblicità

Costruisci il flusso

Per il mio esempio, lo farò “Produrre i file.”

Ecco un esempio di come potrebbe funzionare un flusso-

• Ingresso- mix audio da GarageBand 3 ancora in Garage Band e Show Notes in Text Editor.
• Lavoro- Riproduci l'audio una volta, ascoltando i grandi errori.
• Invia il file su iTunes.
• All'interno di iTunes, seleziona il file, scegli Ottieni informazioni.
• Modifica informazioni, inserendo note sullo spettacolo e collegamenti nella scheda Testi. Doublecheck art. Eccetera.
• Scegliere “Converti file in MP3.”
• Gioca il nuovo file MP3 una volta convertito.
• Sposta il file MP3 nell'area di caricamento.
• Produzione- Carica i file sul flusso dell'host

È così che funziona il flusso del processo. Uso GarageBand 3 per mixare il podcast (tutte le tracce musicali, il bit dell'intervista, i miei paraurti, le mie promozioni, ecc.), Quindi utilizzo iTunes per convertire il file dal formato di file proprietario di Apple nel più facile da distribuire e consumare il formato MP3. Pubblicità

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Il vantaggio dei flussi di processo

Quindi, se avessi un piccolo taccuino con pagine stampate che diceva, “Produzione di podcast,” e che conteneva tutti i flussi per i vari passaggi sopra elencati, avrei un set abbastanza facile di azioni successive da seguire per ottenere il mio lavoro.

Il VANTAGGIO di ciò è semplice. Posso scegliere di scalare qualsiasi parte dei miei sforzi che posso spiegare così facilmente in quei flussi di processo. Per esempio, cosa succede se volevo pagare qualcuno per fare il mio editing, il mio mixaggio, la mia produzione di file e praticamente tutto dopo gli sforzi creativi? Potrei riscrivere il flusso in modo che l'intero “Produrre i file” il flusso potrebbe essere inviato a qualcun altro e potrebbero fare praticamente tutto il resto del processo.

Essere in grado di disaggregare parti della catena del valore significa che posso scegliere di concentrarmi su diverse parti del processo, come registrare più audio, migliorare le mie tecniche, ecc. Ci sono editori audio molto migliori di me, ma forse voglio il mio stile da mostrare attraverso il processo di intervista. O forse no. Potrei dare i flussi per ottenere le registrazioni fatte ad altri, e poi fare il back-end per loro. Pubblicità

Guarda come può essere utile?

Flows come azioni successive

Poiché i flussi hanno input e output, agiscono come momenti Next Action un po 'più grandi all'interno del progetto. tu poteva scegliere di sovrapporre i contesti ai flussi in modo tale che ogni sezione Input possa mostrare i contesti necessari. Ad esempio, non posso produrre i file per un podcast mentre sono fuori in un bar (non ancora, almeno). Quindi, alcune considerazioni potrebbero essere sovrapposte per affrontare tali preoccupazioni.

Inoltre, poiché il mio lavoro richiede un po 'di creatività, ci sono momenti in cui non sono pronto a produrre come altri (no, davvero!). Posso usare quei tempi per lavorare su altri flussi che sono altrettanto importanti, ma non sono così pesanti sulla potenza del cervello.

Cosa ne pensi? Come vorresti aggiungere a questo? Adesso usi qualcosa come i flussi di processo nella tua giornata?

-Chris Brogan sta lavorando all'esecuzione di progetti su larga scala con crescente complessità utilizzando questi tipi di flussi di processo. Il suo blog è [chrisbrogan.com], ma non andateci oggi. La sua nuova società di media è Grasshopper New Media, dove ha appena portato Kevin Kennedy-Spaien come produttore esecutivo per la programmazione sanitaria.