Problemi al rialzo? 10 app per renderti altamente organizzato

Può essere problematico organizzarsi e tenere traccia di tutte le spese e le responsabilità. Certo, puoi sempre scrivere tutto, ma ci sono metodi più sofisticati ed efficienti per fare tutto questo. Oggi puoi utilizzare le app per vari scopi e ti aiuteranno a organizzare, tenere traccia dei tuoi progressi e persino a svolgere il tuo lavoro o le attività quotidiane in modo più efficiente.

Ovviamente, non tutte le app sono pensate per questo scopo, e anche quelle che a volte possono non essere all'altezza delle loro parole. Dato che questo è il caso, ho compilato un elenco di app che sto usando, o che ho usato a un certo punto, per darti un'idea di quanto possano essere utili alcune app. Ecco 10 app che possono aiutarti a diventare altamente organizzato.

1. Cancella

Clear è semplice, ma brillante. Si tratta di un'app lista di cose da fare e ti aiuta a tenere il passo con tutte le tue attività. Fondamentalmente, si creano elenchi di cose da fare e li si separano in categorie, nell'ordine di quali attività si desidera assegnare la priorità e quali attività possono attendere. L'app ti ricorderà le tue mansioni e la loro urgenza.

È davvero semplice e divertente da giocare, poiché ha un'interfaccia user-friendly ed è disponibile per iOS, OS X e Apple. Quindi, se prevedi di ottenere un nuovo iPhone, assicurati di ottenere "Cancella" e metti questo gadget a proprio agio.

2. Basecamp

Se lavori come project manager o se vuoi organizzarti con persone all'interno della stessa famiglia, puoi utilizzare Basecamp. Basecamp è ideale per la creazione di progetti, l'elaborazione di ciò che è necessario fare e la distribuzione delle attività. È anche gratis da usare per il primo mese o giù di lì, il che significa che puoi provarlo e vedere se funziona per te. Pubblicità

Ha anche uno spazio chiamato Campfires, dove è possibile comunicare e collaborare quando si affronta un progetto più complesso. È nel complesso uno strumento davvero facile e divertente da usare. Molti proprietari di piccole imprese optano per Basecamp, poiché ti consente di tenere traccia di tutti i progetti che hai fatto in passato, quindi ogni volta che hai bisogno di qualcosa puoi accedervi facilmente.

3. Toggl

Questa app è utilizzata per vari tipi di tracciamento del tempo, e ci sono due cose importanti che gli sviluppatori sono stati in grado di realizzare: l'hanno resa versatile per tracciare qualsiasi cosa e l'hanno resa incredibilmente semplice. Queste sono le due cose che rendono Toggl uno strumento prezioso. È semplice come digitare quello che stai facendo in questo momento, e quando sei pronto basta premere il pulsante di avvio.

Quando hai finito basta premere stop e il tempo di fermarsi. Inoltre, Toggl consente agli utenti di ottenere report facilmente con la sua semplice interfaccia di reporting. È possibile riportare praticamente tutto ciò che si desidera. Ad esempio, se hai rintracciato il tuo lavoro per alcuni clienti, puoi fornire loro resoconti professionali sullo stato di avanzamento del tuo progetto senza dover affrontare ulteriori passaggi o procedure complicate.

4. Flusso di lavoro

Workflow è un'app progettata per creare flussi di lavoro di automazione in modo visivo. Non hai bisogno di sapere nulla sugli URL, dato che questa app si basa su trascinamento della selezione. Supporta azioni illimitate che è possibile includere in un determinato flusso di lavoro. Con questa app, puoi rendere il tuo lavoro molto più semplice, in quanto può essere reso semplice o complicato se preferisci utilizzarlo in questo modo.

Questa app è perfetta per gli utenti iOS che utilizzano molte app diverse sui loro dispositivi, in quanto li colma e li mette tutti in un'unica linea di controllo in cui è possibile eseguire azioni senza soluzioni disordinate. Se ti affidi molto al tuo dispositivo mobile, questa app ti aiuterà a risparmiare tempo e ad essere più efficiente. Pubblicità

5. Dettatura del drago

Dragon Dictation è un'app di riconoscimento vocale. Questa app può riconoscere la tua voce e fare diverse azioni con essa. Può trascriverlo in testo, è possibile eseguire azioni sui social network, inviare messaggi, ecc. Si tratta di un'ottima app che può aiutarti a eseguire più azioni contemporaneamente.

Se hai bisogno che le tue mani siano libere per fare qualcos'altro, mentre allo stesso tempo vuoi memorizzare i tuoi pensieri o ricordare a qualcuno qualcosa di importante, Dragon Dictation è uno strumento perfetto per te. Puoi dire all'app di passare attraverso fogli di calcolo, rapporti o altri documenti con un semplice ordine. Per le persone impegnate che hanno bisogno di risparmiare molto tempo, questa app è una manna dal cielo.

6. Expensify

Monitorare le spese può rivelarsi una sfida difficile per molti di noi. Soprattutto se la nostra posizione lavorativa richiede la creazione di rapporti di spesa per qualcuno nella nostra azienda. Con esso, puoi scattare istantanee di tutte le ricevute o fatture non appena le ricevi e questo è il modo in cui ti assicurerai di non dimenticare di aggiungere alcuna spesa.

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È possibile ordinare i report come meglio credi, per nome, e-mail o altro e non importa se tale rapporto è chiuso, aperto, elaborato o approvato. Oltre ad essere un'eccellente app per il monitoraggio delle spese, può anche tenere traccia del tempo trascorso in progetti o dei chilometri percorsi. Può essere integrato con tutti i migliori programmi di contabilità per aiutarti a diventare un esperto di business efficiente.

7. Wunderlist

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Questa è un'altra app di lista di cose da fare che può includere note, promemoria e, in generale, ti aiuta ad organizzarti correttamente ogni giorno in modo che tu possa fare tutto. Ci sono così tante app simili come Wunderlist, ma il fatto che sia così naturale e funzioni senza problemi è il motivo per cui questa app si trova oggi in questa lista.

Non importa se stai andando a fare una rapida visita al negozio di alimentari, o stai organizzando una grande festa di compleanno, Wunderlist ti aiuterà a rimanere in cima alle tue cose da fare. Con Wunderlist puoi creare liste e condividerle con altri se stai lavorando su qualcosa insieme. Collaborare alle attività con Wunderlist è incredibilmente facile, in quanto offre opzioni per la creazione di attività, allegare file, lasciare commenti importanti e molte altre funzioni.

8. Trello

Trello è anche un'app di gestione del progetto che enfatizza l'uso visivo. Questo è un software basato su cloud che offre una piattaforma collaborativa in cui è possibile gestire vari progetti. Non importa se vuoi usarlo per attività commerciali o personali, Trello può gestirlo. Funziona con le carte che puoi personalizzare per anni. Basta trascinarli e rilasciarli dove preferisci e aggiungere le informazioni di cui hai bisogno.

Con Trello è possibile prendersi cura dei progetti indipendentemente dalla loro dimensione. Questo è uno strumento particolarmente valido per la gestione dei progetti per collaborare a progetti in cui vi sono molti sottogruppi e sotto-attività che devono essere differenziati. Ha un “bandiera” funzionalità che consente agli utenti di contrassegnare ciò che è loro, in modo che non ci siano confusioni nella gestione delle attività.

9. Tasca

Pocket è un'app che viene utilizzata per il bookmarking rapido di cose a cui vorresti dedicare la tua attenzione più tardi. Con la sua capacità di sincronizzarsi con altre 500 app diverse, Pocket è davvero sorprendente. Ad esempio, diciamo che stai leggendo un articolo e qualcuno ti interrompe. Pubblicità

Invece di cercarlo di nuovo più tardi quando sul tuo cellulare, puoi aprirlo immediatamente, poiché Pocket lo manterrà sincronizzato. Quando inserisci qualcosa nell'app Pocket, puoi trovarlo su tutti i dispositivi sincronizzati. Aggiungere bookmarklet e salvare pagine è semplicissimo, bastano solo due clic.

Pocket ha alcune caratteristiche sorprendenti. Ad esempio, ci sono molti siti web che offrono buoni contenuti, ma ha una grafica terrificante. Pocket ha una funzionalità che rimuove tutti gli annunci e le barre laterali e lascia il contenuto nudo per poterlo leggere senza distrazioni.

10. Mindnode

Hai mai sentito parlare di mappatura mentale? Può sembrare una fantasia epica, ma è un metodo collaudato per organizzare visivamente le informazioni e il brainstorming di idee nuove di zecca. Il concetto di lunghe liste verticali è stato rimosso e tutte le informazioni sono organizzate in una rete colorata. Si avvia l'intero processo inserendo l'obiettivo generale al centro dello schermo. Successivamente, alleghi connessioni, aggiungi note importanti e separa alcune attività più piccole che è necessario eseguire.

Quando imposti le cose in questo modo, avrai un compito più facile nel trovare connessioni logiche o capire alcune problematiche che ruotano intorno alla tua idea. Inoltre, la visibilità potrebbe mostrarti qualcosa che non hai mai visto prima e aiutarti a creare idee migliori.

Conclusione

Queste sono alcune delle migliori app per ottimizzare la tua organizzazione. Secondo me, questo è tutto ciò di cui hai bisogno. Tuttavia, dovresti assicurarti di imparare a usarli correttamente ed evitare di essere risucchiato a rendere l'utilizzo della tua app controproducente. Molte persone iniziano a pensare troppo e usano alcune app per compiti che possono essere completati senza di loro. Ciò crea confusione e perdita di tempo, e dovresti fare attenzione che ciò non accada anche a te.

Credito fotografico in primo piano: https://unsplash.com/photos/NtXEet79qfI tramite pexels.com