Un sistema per dominarli tutti

Mi sono interessato per la prima volta a ciò che è noto come lifehacking a causa di un semplice problema: volevo essere in grado di ricevere tutte le mie e-mail in 15 minuti, invece delle 15 ore che sembrava prendere. Poi mi sono interessato alla finanza personale. Successivamente, sono state le abilità di studio e quindi la gestione del progetto. Queste aree sono abbastanza disparate, ma la mia esplorazione di ciascuna è venuta al fatto che volevo solo rendere la mia vita un po 'più semplice.

Molti di noi percorrono strade tortuose verso la produttività, suddividendo le nostre ricerche in diverse aree di sviluppo personale. Se siamo imprenditori, passeremo mesi a migliorare il set di competenze, ma esploreremo anche le finanze personali separatamente. Il problema che ho incontrato, di volta in volta, è che la mia vita non è così compartimentata. Se ho un problema con la gestione del mio tempo, le probabilità sono abbastanza buone che avrò un tempo altrettanto difficile gestire i miei soldi - sia per la mia attività o per la mia vita domestica. Pubblicità

Un sistema qui, un sistema lì

Mi piace l'interfaccia di gestione del denaro di Mint. Penso che Remember the Milk possa essere uno dei modi migliori per controllare i miei compiti. E TiddlyWiki (o un altro wiki) è semplicemente perfetto per la gestione dei progetti. Ma ho davvero bisogno di andare avanti e indietro tra tutti questi diversi sistemi? Ora, non penso che la suite di produttività perfetta, in grado di gestire ogni tipo di lifehack arrotolata in un unico software, sia già stata scritta - se non sei d'accordo, indicami la tua raccomandazione nei commenti per favore. Ma alcuni sistemi possono fare il doppio lavoro, ed eliminare un po 'di quel giro virtuale.

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Multitasker e Unitasker

Sono un grande fan di Alton Brown e, se hai guardato anche solo un episodio, saprai che l'uomo odia gli unitasker - i gadget da cucina che fanno solo una cosa. Molte applicazioni web dichiaratamente eccezionali condividono questo difetto. Siti come Mint sono fantastici, ma gestiscono solo un aspetto della grande pila di opzioni di produttività che è la tua vita. Al contrario, desideriamo i multitasker laddove possibile.

Non saremo in grado di sbarazzarci di tutti gli unitasker, naturalmente, a meno che non desideriamo veramente lanciare le nostre suite di produttività. E, onestamente, considerando gli strumenti già disponibili, costruire il nostro potrebbe non essere l'uso più produttivo del nostro tempo. Quindi, da dove possiamo iniziare? Pubblicità

Semplificare, semplificare, semplificare

Dai un'occhiata ai siti in cui ti rechi ogni giorno o ogni settimana. Personalmente, metà dei miei sono basati su Google, insieme a diverse applicazioni web molto eleganti. La cosa più importante della mia giornata è Ricorda il latte. È la seconda cosa che controllo la mattina, solo perché sono un po 'dipendente dalla posta elettronica anche dopo anni di lavoro su quel particolare problema.

Non sono del tutto sicuro se a uno è consentito smettere di utilizzare i prodotti Google dopo l'avvio, ma ho notato che il mio utilizzo di Google Calendar, perlomeno, è notevolmente diminuito. Avevo pianificato la mia giornata in modo estremamente dettagliato su GCal, ma mi sono lentamente spostato di più verso l'elencazione degli appuntamenti come compiti su Remember the Milk. È una questione di semplicità: posso ricordare a un appuntamento di Ricordare il latte da qualsiasi luogo in cui ho ricevuto la ricezione cellulare. Uso ancora Google Calendar in una certa misura - Ricorda che il latte non è pratico per la pianificazione a lungo termine, ma la maggior parte della mia pianificazione a breve termine è ora organizzata come attività.

Fare il meglio delle situazioni complicate

Può essere estremamente difficile restringere gli strumenti che usi a quelli che effettivamente ti aiutano. Come regola generale, ogni volta che digito due volte la stessa informazione, probabilmente non ho bisogno di un determinato strumento. Ma le specifiche sono molto più complicate. Il bello delle applicazioni come Mint è che fanno tutto il lavoro duro per te - tirano un sacco di informazioni in un unico posto per te. E se la tua soluzione multitasking richiede che tu faccia tutta questa aggregazione a mano, devo dirti di ignorare il mio consiglio per consolidare. Pubblicità

Ma può essere sensato portare altre soluzioni insieme: per un singolo progetto, hai davvero bisogno sia di un wiki di progetto che di un account di Basecamp? Anche se stai memorizzando diversi tipi di informazioni in ognuno, è probabile che la codifica o la creazione di pagine creative ti consentano di consolidare una sola opzione di gestione dei progetti.

Ridimensionato

Molti di noi si precipitano e provano ogni nuova applicazione di produttività. È divertente vedere che cosa le persone escano. Ma restare fedeli al minimo assoluto di strumenti può aiutare a ridurre la quantità di attività svolte online: la quantità di tempo che impieghiamo per misurare la nostra produttività, piuttosto che essere effettivamente produttivi.

Questa settimana, sono riuscito a ridimensionare la mia cassetta degli attrezzi personale con due strumenti: due unità che ho usato per aiutarmi a tenere traccia di idee e informazioni. Ho scaricato lo stesso materiale in una lista speciale su Remember the Milk e ho già notato che sono più propenso a fare qualcosa con queste informazioni ora che non devo aprire un'altra scheda per trovarlo. Pubblicità

Ho ancora un paio di unità su cui faccio affidamento - sono distrutto se l'e-mail sia in realtà un unitasker o no, anche se mi sto appoggiando verso un sì. Alcuni di quelli che non vedo saranno mai in grado di eliminare, ma mi diverto a dover tenere traccia di alcuni strumenti in meno.