Il mio sistema di produttività ridondante

Il backup dei dati è una parte essenziale della vita digitale e ti protegge dalla perdita di informazioni importanti. Ma quando qualcosa va storto con uno dei tuoi sistemi, può significare che devi setacciare migliaia, anche centinaia di migliaia di file per ogni progetto con cui sei coinvolto.

Negli ultimi mesi, ho creato un sistema di produttività ridondante. Mentre mi assicuro che i miei dati vengano sottoposti a backup in tutti i modi tradizionali, ciò che è ancora più importante per me è avere sistemi operativi ridondanti che significano che posso continuare a lavorare come se nulla fosse accaduto mentre sono in corso le riparazioni.

Ad esempio, se il mio computer non funziona e ho semplicemente clonato i miei dati, devo cercare nelle cartelle della Libreria i segnalibri di Firefox e i contatti della Rubrica. Sebbene sia possibile clonare un'unità avviabile in caso di guasto di un disco rigido, a volte errori di sistema che non coinvolgono il disco rigido implicano che il problema è più esteso e il caricamento del clone è impossibile. La tua scheda madre che muore è un esempio di una tale situazione.

Il mio portatile è stato in un'officina per quattro settimane e sono solo ora “diagnosticare il problema” - ancora non ho avuto problemi con interruzione del flusso di lavoro. Anche se da questa settimana uscirò più spesso dall'home office e avrò bisogno di qualcosa di più potente di un PDA ma altrettanto portatile, una finestra di quattro settimane senza seri problemi è piuttosto buona nei miei libri. Pubblicità

È abbastanza semplice configurare un tale sistema, ma dipende dall'avere vari pezzi di hardware. Detto questo, tutto il mio hardware non è aggiornato e funziona ancora, non c'è bisogno di avere il meglio e il meglio.

Configurazione hardware

Classifico l'hardware in questo sistema in due categorie: sistemi di controllo e soluzioni di archiviazione. Questo perché un sistema di backup richiede solo di avere soluzioni di archiviazione, ma per essere ridondante quando i sistemi falliscono, sono necessari vari modi per accedere e manipolare tali dati.

Sistemi di controllo

Ho un desktop (Mac mini), laptop (iBook) e un telefono PDA (O2 XDA II Mini che raramente ha la ricezione). Alcune persone possono farlo funzionare più o meno, ma è abbastanza hardware per far funzionare la ridondanza. Le tue esigenze saranno generalmente diverse in base alla tua linea di lavoro, un editor di film avrà bisogno di qualcosa di più creativo e del tuo bisogno di portabilità.

Io uso il sistema desktop come hub. Questo non vuol dire che è dove faccio la maggior parte del mio lavoro, e infatti quando il mio portatile è in funzione, trascorro la maggior parte del mio tempo su questo. Tuttavia, data la sua maggiore espandibilità, generalmente maggiore capacità di archiviazione e il fatto che è possibile legare una serie di periferiche non portatili, come le grandi unità esterne, mi assicuro che i miei dati siano sempre centralizzati e aggiornati sul desktop. Il mio PDA si sincronizza con esso, così come il mio portatile. Pubblicità

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Un altro buon motivo per usare un desktop come hub centrale è che più porti con te qualcosa, maggiori sono le probabilità che tu possa danneggiarlo. Il desktop rimane in un posto. Di solito sono anche periferiche, quindi quando una tastiera, un mouse o un monitor sono il problema, è più facile collegarne un altro. Il problema del mio portatile è la morte della tastiera e del sistema di alimentazione grazie al versamento del caffè, che sarebbe stato più facile andare in giro se fosse stata la mia tastiera desktop a bere dalla tazza.

La XDA è diventata un po 'dubbia, come gli ultimi due prodotti O2 che possedevo prima, quindi tengo un vecchio iPaq carico di informazioni aggiornate e pronto per l'emergenza. Eccessivo? Certamente. La ridondanza è il punto, dopo tutto.

Soluzioni di archiviazione

Mentre eseguo regolarmente il backup, è lontano da un back-up perfetto, soprattutto perché non ho i soldi per estendere i miei dischi rigidi interni ed esterni a piena capacità. Ad esempio, le cartelle di sistema OS X non vengono sempre sottoposte a backup, sebbene le cartelle di sistema nella gerarchia degli utenti siano sempre presenti. Faccio del mio meglio per mantenere tutto ciò che è essenziale in quanti più posti possibile. Sono un musicista e questo diventa davvero difficile con le registrazioni master, che possono rompere lo spazio come un matto.

In termini di hardware, il mio storage locale è costituito da due hard disk esterni: ho un 320GB legato al mio desktop praticamente tutto il tempo e un piccolo 20GB che porto con me. Tornando alla musica (come sono sicuro che altri professionisti che si occupano di file di progetto di grandi dimensioni simpatizzano), a volte il 20GB lotta con le sessioni Pro Tools o Logic Pro, ma quando il prezzo di 2.5” le unità discendono potrebbe valerne la pena l'aggiornamento. Non sono molto entusiasta di portare il 3.5” 320 GB di unità con l'alimentatore tutto il tempo! Pubblicità

Altro deposito

Il mio hardware è solo una parte del sistema di archiviazione. Uso Gmail (e Google Docs, in misura minore) come backup per i file critici e la mia soluzione di hosting condiviso a $ 6,99 al mese si occupa di una gamma più ampia di elementi, sia critici che non critici. Tutto ciò che può essere caricato nel cloud in discreta quantità di tempo è supportato in questo modo.

I sistemi di archiviazione cloud mi hanno coperto per la maggior parte delle cose con meno di 100 megabyte.

Software

Sono un utente Mac, quindi ci sono alcune buone opzioni per mantenere le informazioni necessarie per il backup della ridondanza.

Due di questi programmi provengono da Mark / Space, che produce un eccellente software di sincronizzazione PDA chiamato Missing Sync e SyncTogether che sincronizza le informazioni tra Mac. Contatti, calendari, segnalibri, impostazioni di posta, note e simili possono essere sincronizzati tra le macchine che utilizzano questo software e altre informazioni come i documenti possono essere accessibili tramite unità esterne, Gmail, account di hosting condiviso e simili. Pubblicità

Una buona pratica è per i documenti Gmail o FTP quando li stai chiudendo, che siano incompleti o completi. È possibile creare droplet FTP utilizzando software come Panic Transmit per rendere il backup FTP drag-and-drop completamente indolore.

Sistemi di cartelle

Un inusuale consiglio è di utilizzare strutture di cartelle standardizzate su computer e unità esterne. Nella vena di una minima interruzione, puoi continuare a lavorare con le unità che normalmente non usi senza dover adattarsi a strutture di cartelle che variano in modo selvaggio.

Questo può variare in base al tipo di lavoro che svolgi, ma a un equilibrio tra l'intuitivo (sia per non dover pensare troppo alla navigazione, e quindi puoi configurarlo facilmente su nuove unità e macchine), e bene- organizzato è importante. Se preferisci l'uno o l'altro troppo, spostarti tra i sistemi è difficile.

Il consiglio in questo articolo è abbastanza semplice, ma sono sorpreso dal numero di ossessivi geek di backup che non praticano nulla di simile. Con questo sistema, anche il mio telefono PDA può riempire il lavoro di una giornata, mentre potrebbe non essere il modo più efficiente di lavorare, i sistemi falliscono continuamente e avere una piccola tastiera scomoda e uno stilo è molto meglio di niente.

Se hai un tuo sistema ridondante, o miglioramenti e suggerimenti per il mio, faccelo sapere nei commenti.