Il multitasking non è sempre una cattiva idea

Multitasking; sembra che le persone avranno grandi dibattiti su questo argomento fino alla fine dei tempi.

Di recente è uscito un libro che sosteneva “busto” il mito del multitasking - come molti autori hanno fatto nel corso dei decenni. Non è niente di nuovo. E i post del blog che spuntano non dicono altro, “questo non è niente di nuovo,” non sono niente di nuovo neanche.

Prendiamo una piccola prospettiva qui. Penso che nella maggior parte delle situazioni in cui un po 'di umanità si sta formando un'opinione, abbiamo una verità che è da qualche parte nel mezzo, e poi due opinioni estreme e polarizzate basate su lati opposti di quella realtà meno estrema. La gente si aggrappa a opinioni polarizzate anche quando la verità è stata dimostrata proprio davanti ai loro occhi. Pubblicità

Multi-tasking (o switch-tasking come dice la nuova parola buzz) di solito è una cattiva idea. Non c'è dubbio, ma la parola chiave è generalmente.

Perché al contrario, il multi-tasking può essere un modo utile per sfruttare al massimo il tempo che altrimenti sarebbe stato usato in modo inefficiente. Si tratta di ottenere il massimo dal tempo, quando è una buona idea farlo. Ma come si determina quando è una buona idea multi-task?

Solo due attività contemporaneamente

Se hai intenzione di svolgere più attività, cerca solo di affrontare due attività contemporaneamente. Se il 95% delle volte puoi concentrarti solo su un compito in modo efficace, rimanendo il 5% del tempo, puoi gestire solo due compiti contemporaneamente senza ridurre l'efficacia di ogni attività fino a un punto in cui non ha molto senso fare nulla.

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Immagina di provare a cucinare, parlare al telefono e leggere un libro. Potresti riuscire a cucinare e parlare al telefono allo stesso tempo, ma tutti e tre contemporaneamente non funzioneranno. La nostra capacità di eseguire compiti raggiunge in modo adeguato il massimo a due, e questo è un massimo massimo. Pubblicità

Certo, non possiamo semplicemente svolgere più compiti qualunque due attività, o scriverei due articoli in questo momento.

Livelli di concentrazione

Esistono due tipi principali di attività: quelle che richiedono concentrazione e quelle che possono essere eseguite con il pilota automatico.

Di norma, non è possibile eseguire più operazioni multiple a meno che uno dei due compiti a portata di mano non sia uno di quelli che si eseguono con il pilota automatico, ad esempio il lavaggio dei piatti.

Ci sono anche diversi gradi di concentrazione: ascoltare un audiolibro mentre si preparano le pietanze è facile perché abbiamo un compito che è facile fare con il pilota automatico con un'attività che richiede concentrazione, ma solo concentrazione sulle informazioni in entrata. Non esiste generazione di informazioni in uscita, quindi è facile e molto efficiente in termini di tempo. Pubblicità

Quando c'è un compito che richiede la creazione di output, come la dettatura di un diario o idee di brainstorming in un registratore mentre si preparano i piatti, deve essere abbastanza corrente di coscienza o libero. Lavorare su qualcosa di strutturato, di alto livello o strategico richiede una concentrazione totale.

Il miglior motivo per dire no al multi-tasking

La migliore ragione per dire no al multi-tasking è non perché non funziona o non esiste. La vera affermazione è lì generalmente non esiste.

La migliore ragione per dire no al multi-tasking è perché è una stampella. È un passaggio verso attività a bassa resistenza che ci permettono di procrastinare quando dovremmo lavorare su attività a più alto rendimento che richiedono un pensiero più intenso.

È molto più facile controllare la posta elettronica mentre leggi i feed RSS piuttosto che scrivere un articolo o pianificare una campagna di marketing, quindi ricorriamo a quelle attività più semplici che non ci impongono di superare la resistenza. Pubblicità

Il multitasking fa un ottimo lavoro nel nascondere il fatto che non stiamo facendo nulla, e ci inganniamo persino con esso. Ma a meno che tu non sappia che alla fine della giornata le tue attività attuali avranno avanzato il tuo progetto o i tuoi obiettivi, stai sprecando il tuo tempo per paura di affrontare quegli obiettivi.

Se sei tu, evita il multitasking. Pensala come un flagello; è la cosa più vicina a un farmaco gateway per procrastinare a voi.

Una domanda per domarli tutti

Alla fine della giornata, sarebbe stupido suggerire di dover misurare il livello di concentrazione di un'attività e aggiungere un cucchiaio di attività del pilota automatico per creare un mix multi-tasking. Deve essere una domanda facile che ti chiedi, a cui spero che la risposta sia di solito negativa o che passi tutto il tuo tempo in attività a basso rendimento come abbiamo appena discusso.

Capire come funziona il multi-tasking e, ancora più importante, come non funziona, è essenziale per rispondere a questa domanda onestamente per se stessi, però. Ma è una domanda semplice:

Posso dare ad entrambe le attività l'attenzione che meritano ed eseguire ad un livello adeguato?