Gestisci la tua energia in modo da poter gestire il tuo tempo

colonna del sole di tomhe

Una delle più grandi ironie di questa età è che mentre vari gadget come smartphone e netbook ti permettono di fare il multitasking, sembra che tu non riesca mai a fare le cose. Sei preso nella trappola della frenesia. C'è solo troppo lavoro da fare in un giorno che a volte finisci esausto con compiti a metà.

Il problema sta nel mantenere alto il nostro livello di energia per assicurarti di completare almeno uno dei tuoi compiti più importanti della giornata. Non ci sono abbastanza ore in un giorno e non è possibile essere produttivi per tutto il tempo.

Hai bisogno di più della gestione del tempo. Hai bisogno di pubblicità per la gestione dell'energia

1. Dissipa l'idea che devi essere un “persona mattiniera” essere produttivi

Quante volte hai sentito (o letto) questo consiglio: svegliati presto per poter svolgere tutti i compiti a portata di mano. Non c'è niente di sbagliato in questo consiglio. In realtà ha il buon senso - inizia presto, finisci presto. Il fatto è che la tecnica da sola non funzionerà con tutti. Soprattutto non con persone che non sono allodole del mattino.

Dovrei saperlo perché una volta ero deluso dall'idea di essere più produttivo se esco dal letto alle 6 del mattino. Come molti di voi, Lifehackers, sono sempre alla ricerca di hack di produttività perché ho un sacco di cose in il mio piatto. Lavoro a tempo pieno come redattore per un'agenzia di stampa, mentre allo stesso tempo prendo la mia parte come stratega di content marketing. Sono anche un blogger di viaggi e oh sì, ho dimenticato, ho anche una vita.

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Ho letto molti libri e blog sulla produttività alla ricerca di modi per sfruttare al massimo le mie 24 ore. La maggior parte delle storie sullo stress della produttività si sveglia presto. Così ho fatto - e sono stato un grande fallimento in quel dipartimento - sia nel risvegliarmi presto che nel finire presto. Pubblicità

2. Determina il tuo “ore di punta”

La gestione energetica inizia con la ricerca delle ore più produttive in un giorno. Essere in sintonia con il tuo orologio biologico non accadrà all'istante, ma c'è un modo per aggirarlo.

Monitora le tue abitudini di lavoro per una settimana e elenca il tempo in cui sei riuscito a fare più lavoro. Prendi nota anche di quello che senti in quelle ore - ti senti eccitato o letargico? Monitora questo e troverai un modello in seguito.

Il mio esperimento di essere un'allodola del mattino ha dimostrato che ignorando il mio orologio biologico e facendolo solo disciplinando me stesso per svegliarmi prima delle 8 mi spingerà ad essere più produttivo. Ho pensato che scrivendo post sul blog e altre relazioni al mattino sarei finito a mezzogiorno e avrei usato la mia pausa pranzo per una rapida sessione di ginnastica. Non è mai successo. Ero assonnato, distratto e non potevo scrivere jack prima delle 10 di sera

In realtà quello fu un esperimento che non avrei dovuto provare perché dovrei sapere meglio. Dopotutto, ho scritto per vivere da 15 anni, e ho osservato più e più volte che scrivo di più - e meglio - nel pomeriggio e nella sera dopo cena. Sono un nottambulo. Potrei anche, accettarlo e aggirarlo.

Proprio di recente, ero così entusiasta di una certa idea che - anche se sono tornato a casa stanco dal lavoro - ho tirato fuori il mio netbook, scritto e pubblicato un post sul blog di 600 parole alle 11.00. Questo è un po 'estremo e uno dei miei rari scoppi di energia, ma funziona per me.

3. Blocca quelle ore di alta energia

Una volta percepito il tempo di tale energia, è possibile modellare la pianificazione in modo che le altre attività meno importanti vengano pianificate prima o dopo questo periodo produttivo designato. Pubblicità

Bloccali nel tuo calendario e usa le ore di alta energia per i tuoi compiti ad alta priorità, specialmente quelli che richiedono più energia mentale e concentrazione. È inoltre necessario utilizzare queste ore per qualsiasi attività che ti avvicini all'obiettivo della vita.

Se sei una persona mattiniera, potresti voler programmare la maggior parte degli incontri di lavoro prima di pranzo, poiché è importante mantenere la mente lucida e concentrata. Ma nulla è scolpito nella pietra. A volte devi sacrificare quelle ore produttive per occuparti di altre cose personali, ad esempio se tu oi tuoi familiari siete malati o se dovete partecipare alla laurea di vostro figlio.

Detto questo, ricordati di mantenere quei tempi produttivi sul tuo calendario. È possibile consentire alcune esenzioni, ma attenersi a tale programma il più possibile.

Non esiste un modo giusto o sbagliato di utilizzare questa tecnica di gestione dell'energia perché tutto dipende dalle circostanze personali. Quello che devi ricordare è che devi accettare ciò che funziona per te, e non quello che altri guru della produttività dicono che dovresti fare.

Capire il proprio orologio biologico è la chiave per la gestione del tempo. Senza di esso, finisci esausto inseguendo un ciclo infinito di compiti e frustrazioni.