Fare scadenze finte Real completare progetti con scadenze auto-assegnate

Come scrittore freelance, nulla mi infastidisce più di un cliente che me lo dice, “Oh, prendilo solo quando puoi.” Lo odio! Ho bisogno di scadenze per pianificare e dare priorità al mio lavoro. Faccio il possibile per convincere i clienti a fissare una scadenza, ma a volte ciò non accade. Ecco quando devo andare al piano B: la scadenza "falsa".

Fake è un po 'improprio - dovrei davvero riferirmi ad esso come una scadenza auto-assegnata. C'è una ragione che io chiamo falsi di tali termini, però: non sembra esserci alcun tipo di conseguenza per non aver completato il progetto in tempo, o anche mai. sento “ogni volta” da un cliente e lo traduco “mai.” L'ho persino elaborato logicamente. Se un cliente non ritiene che un progetto sia abbastanza importante da avere una scadenza, non deve essere importante per lei. So che sono molto più propenso a procrastinare su un progetto che non sembra importante, e anche se ci riuscissi, ci penserò diligentemente. Non farò il mio pieno sforzo per farlo e fuori dalla mia lista di cose da fare come farei per un progetto sensibile al tempo. Pubblicità

Seguendo attraverso le scadenze false

A parte il mio ragionamento, però, non vengo pagato per progetti che non vengono eseguiti. Devo assicurarmi di finire i progetti, anche quelli senza scadenze, in modo da poter passare ad altri lavori e ad altri stipendi. Devo rendere reali quelle scadenze auto-assegnate.

Dare al cliente una scadenza: Ho scoperto che posso rendere reale una scadenza ottenendo l'approvazione di un cliente per questo. Potrei fare nient'altro che inviare un'e-mail che dice che avrò il progetto entro venerdì - o qualsiasi altra data specifica - ma è abbastanza per creare un'aspettativa sia per me che per il cliente che sarò fatto entro quella scadenza . Anche un po 'di aspettativa esterna può essere sufficiente per tirarmi fuori da una mentalità procrastinare. Ho creato aspettative del genere anche con soggetti diversi dal mio cliente (potrebbero esserci diversi motivi per cui non vorresti definire una data specifica per il tuo cliente). Trovo che dire ad un amico che lavorerò su un determinato progetto oggi può farmi muovere. C'è ancora meno di una conseguenza nel non completare un compito che ho detto ad un amico di una scadenza che ho citato a un cliente. Pubblicità

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Pensa al denaro: Temo di essere piuttosto il capitalista che estirpa denaro. Uno dei miei migliori motivatori è pensare a dove andrà un particolare stipendio. Per esempio, potrei avere un progetto a tempo indeterminato che, se lo avessi fatto prima della fine della settimana, dovrei ottenere i soldi in tempo per pagare l'affitto. Mentre il denaro potrebbe non essere l'unica ragione per cui lavoro su un progetto, è sicuramente un aspetto importante.

Concentrarsi sul cliente: Faccio spesso progetti in cui sono il cliente - sono la persona che assegna le scadenze, il che può essere un problema reale per garantire che il progetto venga completato. Scrivere per il mio blog personale è un ottimo esempio. Può essere difficile per me convincermi a dedicare soldi a un progetto che non contribuirà immediatamente a pagare i miei conti e potrebbe essere fatto in qualsiasi momento. Devo separarmi dal progetto e pensare a qualcun altro come mio cliente. Per il mio blog, i miei lettori potrebbero essere i miei clienti: si aspettano post ogni tanto e qualsiasi cosa io possa fare per rendere più leggibile il mio blog renderà più felici i miei clienti / lettori. Pubblicità

Non renderlo un progetto per la giornata piovosa: Penso che molti di noi abbiano una lista di cose a cui arriveremo quando non abbiamo niente di meglio da fare, forse in un giorno di pioggia. A volte i progetti senza data di scadenza in vista finiscono in quella lista, sospinti fino a quando non abbiamo tempo per farlo. Bene, ho sempre qualcosa di meglio da fare: posso ottenere un vantaggio sui prossimi progetti, infornare biscotti o leggere quel libro che muoio dalla voglia di trovare il tempo di leggere. Non posso permettere che progetti che intendo davvero fare finiscano in quella lista.

Crea premi falsi: Ho scoperto che premiare me stesso per aver svolto un lavoro è particolarmente efficace per le scadenze a breve termine. Ad esempio, mi dico che se entro la fine della giornata incontrerò una delle mie scadenze "false", preparerò una delle mie cene preferite. Cerco di ridimensionare la ricompensa in base alle dimensioni del progetto: non vorrei fare la mia ricompensa acquistando qualcosa di più costoso del pagamento per il progetto. Ma anche qualcosa di poco può motivarmi a finire il progetto. Ho sentito di persone che fanno pene finte per non aver seguito un particolare compito, ma, personalmente, non sono mai stato in grado di seguire quel tipo di punizione - mi sembra molto più finto dei miei piccoli premi. Pubblicità

Fallo ora: Se ho un piccolo progetto che posso facilmente fare nel tempo che ho lasciato oggi, lo farò. Uno dei miei maggiori problemi con le scadenze auto-assegnate è che verranno respinti a favore di date di scadenza più immediate. Quindi, se mi trovo con il tempo, mi piace buttare giù il lavoro mentre ci penso. La mia unica preoccupazione è lasciare che i clienti pensino che girerò sempre rapidamente un progetto.