Sapere quando disconnettere da Internet

Recentemente ho avuto una realizzazione molto fastidiosa sulla mia linea di lavoro. Sono l'editor di gestione di alcuni siti Web e un editor collaboratore per alcuni altri. I siti web si trovano su Internet; un lavoro che ruota attorno ai siti web tende a richiedere l'uso di Internet. Pubblicità

La parte problematica è che Internet può rendere molto difficile il lavoro svolto. A parte le leggi sul lavoro minorile, è come chiedere a un bambino di sei anni di lavorare in un negozio di giocattoli. Non aspettarti che facciano molto per il servizio clienti o per il lavoro di cassa.

C'era una volta che mi godevo Internet nel mio tempo libero, ma in questi giorni - a causa del fatto che Internet è il mio posto di lavoro - non riesci a togliermelo abbastanza velocemente alla fine della giornata lavorativa. Ciò non significa che io sia meno incline alla distrazione mentre ci sto lavorando, comunque. Richiede un bel po 'di disciplina per rimanere al lavoro, e sappiamo tutti che più a lungo ti viene richiesto di esercitare la disciplina, più è probabile che fallisca. Pubblicità

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Quindi la mia soluzione è stata quella di accettare il fatto che trascorrerò una notevole quantità di tempo di lavoro online e disciplina fisica quando sono, ma ridurrò il più possibile il tempo connesso. Ci sono molte attività che possono essere completate senza connettività anche in un lavoro come il mio - il bonus aggiunto è un minor numero di interruzioni da parte di instant messenger o e-mail che sei costretto a verificare subito.

contesti

Il concetto di “contesti” come usato nella produttività appare di nuovo nell'articolo di oggi, poiché è la cosa che ci permetterà di separare le attività che richiedono Internet da quelle che non lo fanno. Tutto ciò che non fa richiedere Internet, è meglio farlo senza di esso. Pubblicità

Fondamentalmente continui a gestire le attività nel modo in cui hai sempre fatto (a meno che tu non abbia gestito correttamente le attività, nel qual caso dovresti leggere un libro come Getting Things Done e iniziare a farlo), ma iniziare ad applicare un tag a ciascuna attività tu entri - o in linea o disconnesso. Quindi utilizzi il software che stai utilizzando per visualizzare solo le attività di un gruppo o dell'altro a seconda dell'elenco che stai affrontando alla volta, o se non stai utilizzando il software, componi semplicemente due elenchi.

Questo approccio si basa sul principio: se non è necessario eseguire l'attività con l'aiuto di Internet, è meglio evitarlo. Pubblicità

Ricerca e controllo dei fatti

Una critica comune a questo approccio è che potresti imbatterti in qualcosa di cui hai bisogno per verificare o ricercare. Il fatto è che ci sono troppe opportunità per esplorare una tana del coniglio mentre stai verificando un fatto, e dovresti relegarlo per dopo. Puoi tenere un elenco di attività di ricerca che controlli quando vai online, oppure se stai scrivendo puoi prendere un suggerimento da Cory Doctorow e lasciare un indicatore facilmente ricercabile, usando Trova per passare attraverso le sezioni che devono essere verificate in seguito. Potresti digitare, “La scogliera era alta più di un metro,” e quando cerchi TK nel tuo documento lo vedrai e potrai trovare le informazioni che ti servono. Non c'è bisogno di dimenticare, e non è necessario ricorrere a Internet durante il tempo offline.

Inizia il giorno offline

Un consiglio importante: inizia la giornata con la tua lista offline. Non iniziare la giornata con la tua lista online, mai, se puoi aiutarla.

Per lo stesso motivo per cui non controlli i fatti durante la scrittura (cioè, il rischio di praticare il coniglio), vuoi ritardare il più possibile l'accesso online o semplicemente non riesci a raggiungere gli altri elementi offline nel tuo elenco di attività. Se affronti prima le attività offline, anche se ti distrai quando vai online, almeno sei riuscito a ottenere una notevole quantità di lavoro svolto prima.

Metti l'email l'ultima volta

Tendo a pensare che l'email sia una grande distrazione e dovrebbe essere gestita il più tardi possibile nella giornata. Se non c'è motivo di rispondere a qualcosa, archiviarlo o cancellarlo (anche se spesso privo di contenuti utili relativi al lavoro, le e-mail di amici e famiglie non si qualificano per questo tipo di trattamento - questo è un modo per essere efficaci solo al lavoro ). Se non riesci a stare lontano dall'e-mail fino alle quattro del pomeriggio o il tuo capo non ti lascia semplicemente, rimandalo solo dopo pranzo. Il tuo capo noterà i guadagni di produttività che hai guadagnato nelle prime ore del giorno.