È tempo per un aggiornamento della gestione del tempo?

La maggior parte di noi pensa alle abilità di gestione del tempo come qualcosa che ci capita di avere, e altre hanno un disperato bisogno. È facile farlo quando crediamo che una vita di apprendimento può essere contenuta in una singola lezione che abbiamo appreso. Ma siamo così bravi a gestire il nostro tempo come pensiamo di essere?

Ci sono una serie di eventi che accadono nelle nostre vite che indicano che il nostro sistema attuale non funziona. Alcuni degli indicatori potrebbero includere più volte il ritardo negli appuntamenti e la consegna degli incarichi dopo la scadenza. Pubblicità

Tuttavia, ci sono alcuni che sono più sottili, e alcuni che tendiamo a scambiare. Nella maggior parte dei casi, sono accompagnati dallo stesso “fantastico” pensiero: “Sarei in grado di farlo se avessi avuto abbastanza tempo.”

Segnali sottili

1. Essere in sovrappeso - Molte delle nostre lamentele sul trasporto di troppo peso sono legate al tempo. Anche noi “non ho tempo” esercitare, o persino capire gli alimenti giusti da comprare. “Se avessi solo più tempo, sarei in grado di perdere quel peso.”

2. Avere un sacco di e-mail nella nostra posta in arrivo - Diamo la colpa al fatto che nella nostra posta in arrivo ci sono molti messaggi che ci aspettano per elaborare una mancanza di tempo. “Se avessi solo più tempo, sarei in grado di gestire tutti i messaggi in attesa.” Pubblicità

3. Clutter - Il nostro ufficio è un disastro (o forse il nostro garage, soffitta, cantina, auto, armadio, cortile, ecc.) E qualche volta ci imbarazziamo quando altre persone lo notano. “Se avessi avuto solo più tempo, avrei potuto pulire questo posto.”

4. Gli impegni cadono attraverso le crepe - Cose che diciamo tranquillamente a noi stessi che dobbiamo fare, semplicemente non succede. Si dimentica, e ricordiamo solo dopo il fatto, quando è troppo tardi, che abbiamo infranto una promessa che abbiamo fatto a noi stessi. “Se solo avessi più tempo, nulla sarebbe mai dimenticato, o scivolare attraverso le fessure.”

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5. Altri sono arrabbiati perché non restiamo in contatto - Cerchiamo di trascorrere abbastanza tempo con familiari e amici, ma non riesco mai a trovare il tempo per dare loro l'attenzione personale che crediamo che dovremmo. “Se avessi solo più tempo, avrei avuto più momenti di qualità con le persone a cui tengo.” Pubblicità

6. Siamo stressati - Cerchiamo di prendere tempo lontano dal lavoro, ma lo siamo “sempre acceso” perché non vogliamo finire nei guai. Collaboriamo con noi durante le vacanze, i fine settimana, le vacanze e le giornate di malattia con l'aiuto del mio portatile o smartphone. “Se avessi solo più tempo, sarei in grado di prendere le ore necessarie per ridurre lo stress.”

Indicatori falsi

Allo stesso tempo, ci sono alcuni falsi indicatori dei problemi di gestione del tempo. A volte sono usati come “prova” che esiste un problema, quando in realtà non è vero:

False Indicator # 1 - Un'accusa: “Stai impiegando troppo tempo per rispondere alle e-mail.” L'unica persona che può determinare che una risposta via email debba essere stata inviata in precedenza è il destinatario. Coloro che spingono gli altri a rispondere prima alla loro e-mail dovrebbero usare un metodo diverso per comunicare in circostanze urgenti. Pubblicità

False Indicator # 2 - Un'altra accusa: “Non rispondi al telefono ogni volta che suona.” Rispondere al telefono e interrompere ciò che stai facendo è una pratica passata che non è adatta all'era dello smartphone e alle sue centinaia di messaggi quotidiani.

Conclusione

I tempi cambiano, e così anche gli indicatori di produttività positiva e negativa. È importante prestare molta attenzione ai nostri sistemi personali per essere efficaci in un'epoca di tecnologia in rapida evoluzione. Quando siamo a conoscenza di segnali che indicano una cattiva gestione del tempo, possiamo quindi adottare misure per correggere la situazione.