Aumenta la tua motivazione incorniciando le attività

Nella metodologia Getting Things Done e nella maggior parte degli altri sistemi di produttività personale, la suddivisione di progetti e di grandi attività in attività minime divisibili è considerata un concetto base e fondamentale. Questi sistemi ci dicono di dividere un compito in azioni individuali finché non ci avviciniamo a un punto in cui non possiamo scomporlo in altre azioni.

Il punto è focalizzare il cervello su qualcosa di abbastanza piccolo da poterlo affrontare subito. Quando scriviamo le nostre liste di attività e lanciamo un'attività o un progetto abbastanza grande, siamo tutti inclini a rimandare l'attività perché non sono state definite abbastanza da vicino e non siamo sicuri di dove cominciare. Questo concetto si prende cura di questo problema e ci consente di concentrarci rapidamente e iniziare a lavorare immediatamente, piuttosto che iniziare dopo lunghi, ottusi e inefficienti processi di pensiero nel tentativo di digerire l'argomento.

Tuttavia, ha un effetto collaterale malato. Concentrarsi sulle singole azioni può aumentare la distanza mentale tra ciò che stiamo facendo in questo momento e quale dovrebbe essere il risultato finale. Quando il risultato finale, l'obiettivo, è oscurato, la motivazione cade rapidamente perché - inconsciamente o meno - non sembra più che ci sia un punto in cui recitare. Pubblicità

Ovviamente, i vantaggi di suddividere i compiti in azioni superano gli svantaggi. In primo luogo, il drenaggio della motivazione causato dal concentrarsi su piccole azioni è molto meno dannoso del drenaggio della motivazione causato dal tentativo di concentrarsi su una “impossibile” di un compito. Non fraintendetemi e supponiamo che sia meglio concentrarsi interamente su compiti di grandi dimensioni, perché non lo è, se non altro, concentrarsi troppo in piccolo è il migliore. Ma ancora più importante, è impossibile risolvere i problemi concentrando l'attenzione su un'area troppo ampia senza interromperla, una volta che abbiamo interrotto i nostri progetti, le correzioni per i problemi risultanti sono in realtà piuttosto semplici.

Dopotutto, abbiamo iniziato a rompere le cose per risolvere il problema con compiti troppo grandi.

Da dove inizia il problema?

Il problema non inizia nella fase di pianificazione del progetto. Molto spesso, li formifichiamo qualcosa del genere:

Nome del progetto importante

1. Azione importante

2. Azione importante due

3. Azione importante tre

Quindi, mentre stai preparando il progetto stesso, ti viene sempre ricordato l'obiettivo finale perché il nome del progetto è proprio lì in cima alla lista, e ovviamente, perché il progetto stesso è ciò a cui stai pensando - e in particolare, quali azioni sono necessarie per andare verso quell'obiettivo finale. Pubblicità

Il problema inizia quando si alimentano progetti nel proprio sistema e si intraprendono azioni da diversi progetti per formare un elenco di attività giornaliero. Il contesto dell'elenco cambia da singoli progetti e oltre allo scopo generale delle cose che devono essere raggiunti in un giorno. Il contesto del risultato finale è quindi perso e qui è dove possiamo perdere di vista l'obiettivo. Perdiamo di vista il fattore motivante, che non è solo un fattore nella nostra procrastinazione, ma anche la qualità del prodotto finale.

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La maggior parte dei software di gestione delle attività con a Il prossimo viewpane funziona abbastanza bene. In Cose, le attività successive per ogni progetto sono raggruppate e elencate sotto i nomi dei progetti stessi. Puoi vedere questo in azione qui (non sto organizzando davvero un shindig e nemmeno sto scrivendo un libro sugli scarabei stercorari):

Ma quando si va a creare l'elenco delle attività giornaliere, tutto cambia. Si perde la cornice specifica di ogni attività e formano una lista amalgamata. Pubblicità

Ora, è possibile utilizzare un formato simile per il pannello Cose successive, ma in tal caso si limiterà l'ordine delle attività e si sfrutterà più spazio verticale sulla carta. Negli articoli precedenti sull'argomento, ho menzionato che mentre non mi interessa riempire lo spazio orizzontale nelle mie liste di attività giornaliere, mi piace mantenere un po 'di spazio verticale in modo che la pagina non si riempia troppo e diventi troppo confusa lavorare con. Non vuoi pensare al tuo elenco di attività molto una volta che è stato creato; vuoi solo che guidi la tua giornata. Dovendo leggerlo attentamente riga per riga solo perché hai messo troppa roba lì, ci pensi troppo.

La soluzione sono Trialling

La mia soluzione, che ho sperimentato per la scorsa settimana, è stata quella di aggiungere un'altra colonna verticale e indicare al progetto che un'azione appartiene proprio accanto alla descrizione dell'attività stessa. Cerco di abbreviare e garantire che la maggior parte del focus di attenzione su ogni riga rimanga con l'attività stessa, ma è importante rendere significative quelle abbreviazioni. Non vuoi ritrovarti ad andare, “A cosa si riferiva di nuovo questo codice?” Ciò sconfigge l'intero punto.

È passata una settimana e ho scoperto che sto esaminando ogni attività più come parte di un intero che porta a un obiettivo piuttosto che a singoli compiti che sono stati preimpostati durante la mia recensione settimanale. Sembra molto meno come passare attraverso le mosse quotidiane di fare le cose e più come lavorare verso fini significativi. In realtà non sto lavorando a qualcosa di più o di meno significativo - è tutto nel modo in cui pensi a queste cose - ma sembra che stia aiutando con la motivazione. Non si può quantificare questo genere di cose, ma funziona per me.

Tuttavia, mentre ho trovato un metodo per inquadrare compiti all'interno di progetti che funzionano, non sono sicuro di aver trovato il modo migliore e più efficiente per farlo. Dopotutto è stata solo una settimana di prova! Fai qualcosa di simile a rimanere motivato riguardo all'obiettivo finale quando i progetti iniziano a diventare un po 'troppo orientati all'azione? Mi piacerebbe sapere le tue tecniche e pensieri nei commenti. Pubblicità