Se sei impegnato, ma trova ancora il tuo duro lavoro non paga, probabilmente manchi questa abilità importante

L'ex presidente degli Stati Uniti Dwight Eisenhower è stato responsabile di mettere insieme uno dei concetti più importanti ma fondamentalmente semplici da comprendere nella gestione del tempo. Urgent / Important Principle di Eisenhower è uno strumento per aiutare a decifrare quali attività devono essere affrontate più immediatamente di altre. Chiunque utilizzi il principio sarà in grado di organizzare e orchestrare meglio le proprie attività quotidiane. Questa capacità è particolarmente importante per le persone impegnate che si trovano a lavorare troppo duramente e non riescono ancora a fare tutto.

Il principio urgente / importante di Eisenhower pone i compiti in quattro categorie:

• Importante e urgente
• Importante ma non urgente
• Non importante ma urgente
• Non importante e non urgente

Queste quattro categorie sono utilizzate per etichettare e organizzare quali attività devono essere affrontate per prime e quali possono essere affrontate per ultime. Affermando l'importanza di qualcosa e la sua urgenza, siamo in grado di identificare meglio ciò che viene prima:

Ciò che questi quadranti rivelano è che identificare quali attività sono importanti o urgenti si riduce alla gestione del tempo e ciò che ci rende più efficienti. Ad esempio, l'ex direttore della campagna del presidente Obama ha detto in un articolo di WebMD che Obama ha valutato il suo tempo per esercitare e che ha contribuito a fargli da carburante per il resto dei suoi giorni. Secondo Obama, “Il resto del mio tempo sarà più produttivo se mi dai il mio tempo di allenamento.” L'articolo continua in dettaglio sulla sua routine e su come egli apprezzi la sua importanza. Pubblicità

James Clear, uno scrittore di psicologia comportamentale, notato in un post sul blog “troppo spesso, usiamo la produttività, la gestione del tempo e l'ottimizzazione come una scusa per evitare la domanda davvero difficile: 'Devo davvero fare questo?' È molto più facile rimanere occupati e dire a te stesso che devi solo essere un po 'più efficiente o "lavorare un po' più tardi stasera" piuttosto che sopportare il dolore di eliminare un compito che ti fa stare bene, ma non è così il massimo e il miglior uso del tuo tempo.”

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Diamo un'occhiata più approfondita a ogni quadrante, cosa significa e come dovremmo affrontare tutti i nostri compiti con urgenza o importanza (o entrambi).

Urgente e importante

Per compiti urgenti / importanti, possono sorgere inaspettatamente o essere stati lasciati per l'ultimo minuto. Queste attività devono essere gestite in anticipo. Fare piani per affrontare questi compiti in modo che non diventano attività stressanti quando si avvicina alle scadenze. È anche una buona idea lasciare un po 'di spazio nella tua agenda quotidiana nel caso in cui si verifichino attività inaspettate.

Valuta le tue scadenze. Ti stai muovendo ad un ritmo adeguato per rispettare questa scadenza?

Le emergenze accadono. Che si tratti di riunioni inattese o di malattie o infortuni, non possono essere rimandati a più tardi. Pubblicità

Ciò ti costringerà a riconsiderare l'elenco delle attività e quanto tempo devi applicare a ciascun quadrante.

Importante ma non urgente

Non urgente / I compiti importanti sono fondamentali per la crescita personale, la costruzione di relazioni e il raggiungimento di obiettivi professionali a lungo termine. Se a questi compiti viene dato il giusto tempo, non diventeranno urgenti. Ciò impedirà alle attività inaspettate e all'ultimo minuto di ingannare inaspettatamente il tuo tempo in seguito, tenendo a bada stress e frustrazione. Sarai in grado di completare il lavoro in modo efficiente ed efficace.

L'esercizio è un esempio di questo. La crescita personale attraverso l'esercizio non è un progresso durante la notte. L'allenamento per una corsa o qualsiasi altro tipo di competizione non inizia solo pochi giorni prima. Pianifica i tuoi obiettivi in ​​anticipo, ma lascia spazio a compiti urgenti e inaspettati.

Mantenere le tue relazioni è anche importante. Resta al passo con amici, familiari e partner, ma ricorda quanto tempo stai organizzando qui. C'è una cosa come mettere pure molto tempo nelle relazioni. Anche i tuoi obiettivi sono importanti. Se continui a rimandarli, diventeranno presto urgenti e diventerai stressato. Ciò potrebbe influenzare le tue relazioni a lungo termine.

Urgente ma non importante

Urgente / Non importante I compiti sono ingombranti e ostacolano i tuoi obiettivi. Rispondere a telefonate o e-mail che non sono pertinenti ai tuoi obiettivi o partecipare a riunioni con persone che non portano alcun valore nel completare le tue attività possono essere perdite di tempo. Evitali se possibile e delegare le attività se puoi. Qualcosa da tenere a mente: stai dicendo sì alla persona, ma no al compito. Pubblicità

Se qualcuno o qualcosa richiede che tu faccia cose per loro frequentemente, allora potrebbe essere meglio organizzare il tempo per loro in un ampio intervallo di tempo. Questo ti permetterà di focalizzare la tua energia e il tuo tempo su più cose.

Rispondere alla corrispondenza sensibile al tempo secondo necessità. Non aspettare fino a dopo una scadenza per informare qualcuno quando tale scadenza è:

Tu: “Ehi, la lezione inizierà a mezzogiorno oggi.”

Collega: “Veramente? Perché è già 2 P.M.!”

Non urgente e non importante

Non urgente / Non importante Anche le attività importanti dovrebbero essere evitate. Trascorrere del tempo su Facebook o Twitter, guardare la TV e fare shopping (quando non è importante portare a termine le attività per avere le cose per le quali stai acquistando) può drenare significativamente il tuo tempo. Limita il più possibile queste attività. Non sarà sempre facile dire no a queste attività per lo più di svago, ma è importante ricordare quanto di quel tempo stai usando qui. Pubblicità

Sì, tutti parlano del nuovo spettacolo su Netflix. Lo hanno guardato lo scorso fine settimana e stanno già postando meme e gif su Facebook. Questo non significa che devi fare lo stesso.

Compilare prima le attività e poi valutare se si ha il tempo di partecipare al tempo libero. Altrimenti, stai procrastinando, e questo riguarda tutti gli altri quadranti.

In conclusione

I Principi di Eisenhower possono essere di vitale importanza nello sviluppo di competenze per completare in modo efficace e coerente compiti, delegare correttamente e lavorare in modo efficiente. Prenditi del tempo per esaminare i tuoi compiti per determinare a quale quadrante appartengono.

• C'è una scadenza? Se sì, allora è importante.
• La scadenza è presto? Se sì, allora è urgente.
• È l'attività necessaria per completare le altre attività? Se sì, allora è importante.
• Posso delegare l'incarico a qualcun altro? Se sì, allora non è importante.
• Che cosa ha a che fare con la tua crescita personale?
• Che cosa ha a che fare con la tua crescita professionale?

Porsi queste domande quando è necessario determinare l'importanza e l'urgenza di un compito. Crea da qualche parte un tavolo quadrante per aiutarti a visualizzare tutte le tue attività. Questo è un ottimo esercizio per la gestione del tempo, e potrebbe essere il fondamento di abitudini di lavoro salutari che restano attive a lungo.

Credito fotografico in primo piano: Jazmine Quaynor tramite stocksnap.io