Come smettere di sentirsi sopraffatti e realizzare i tuoi obiettivi

Sembra che ogni giorno sia una lotta tra una lista infinita di cose da fare e una quantità limitata di tempo. Questa lotta può farci sentire estremamente sopraffatti, innescandoci in abitudini che sono meno produttive e che ci impediscono di fare le cose. Alla fine della giornata, proviamo un senso di senso di colpa e rabbia per non aver realizzato ciò che abbiamo deciso di fare.

Suona familiare? Non disperare! C'è un modo per sbarazzarsi di quel brutto senso di essere sopraffatti dalla nostra lista di compiti, di sentirsi meglio nei confronti dei nostri obiettivi e di gestire e le nostre liste di cose da fare come un professionista! Ecco come:

Scegli una cosa

Sentirsi sopraffatti spesso accade quando senti di avere troppo da fare. Ma ecco la cosa: indipendentemente da quanto devi fare, puoi solo Fai una cosa alla volta, periodo. Contrariamente alla credenza popolare, il multitasking non sta facendo più di una cosa alla volta, ma piuttosto fermando una cosa e facendo un'altra, ripetutamente. Non importa cosa, puoi fare solo UNA cosa alla volta. Quindi scegli quella cosa e concentrati su quello. Pubblicità

L'idea di fare solo una cosa alla volta può sembrare stressante perché sembrerà di ignorare progetti importanti che devono essere completati. Ma provalo! Scegli una cosa dalla tua lista di cose da fare e dì a te stesso: mi concentrerò su questo solo fino a quando non avrò finito (o finché non raggiungerò un certo punto). Agisci come se finire questa cosa, e non la tua intera lista di cose da fare in una volta, sia la tua priorità immediata. Troverete questo aumenta la vostra produttività perché sarete in grado di concentrarvi senza sentirvi sopraffatti da tutto ciò che dovete fare.

Get pompato

Se ti senti sopraffatto da un certo compito, è probabile che tu abbia paura di farlo. E anche se dovessi cancellare il tuo intero programma solo per concentrarti su questo compito, potresti ancora ritrovarti a procrastinare perché lo temi tanto.

Quindi ecco cosa fai. Alza la musica più allegra e brillante. Cambia il tuo stato fisico in uno positivo stando in alto, pompando le braccia, sorridendo, ballando, cantando, qualunque cosa. Quindi immagina di fare questo compito mentre ti ecciti. Fake l'eccitazione, se necessario, ma fallo. Segui i passaggi del compito nella tua mente (rapidamente, non impazzire con i dettagli) mentre sei eccitato! Immagina di essere Rocky Balboa che corre su quei gradini agitando le braccia in segno di vittoria. Immagine finire questo compito e fare una danza felice e ricompensarti in qualche modo. Fatti pompare ed eccitato, anche se sembra artificiale. Più lo fai, più ci crederai e più vorresti farlo. Pubblicità

Scomposizione

Forse ti senti sopraffatto non perché hai troppo da fare o perché non sei abbastanza emozionato, ma perché il tuo progetto sembra troppo monumentale. Le persone che devono raggiungere obiettivi importanti come, ad esempio, scrivere un libro, lo sperimenteranno spesso.

Il trucco per fare pressione su un grande progetto è di scomporlo in passaggi utilizzabili per renderlo più gestibile. Quindi prendi un foglio di carta (o un foglio di calcolo Excel o qualcosa del genere) e abbatti i passaggi per il tuo progetto. Se si tratta di un libro, ad esempio, i passaggi potrebbero essere: Panoramica, idee per capitoli, contorni, schemi dettagliati, ecc. Assicurati solo che non siano così tanti passaggi che il processo sembra più grande di quanto dovrebbe essere.

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Questo è un grande esercizio non solo perché aiuta a frenare il timore che deriva dall'essere sopraffatto, ma anche perché aiuta a vedere i passi di un progetto e aiuta nella pianificazione e nell'esecuzione. Scoprirai che farai un lavoro migliore a qualsiasi cosa se lo scomporrai in passi più piccoli e digeribili. Pubblicità

Timebox

Questo hack della produttività è uno dei preferiti della maggior parte dei drogati di auto-aiuto e ci sono un sacco di diversi metodi di timeboxing e persino app per farti andare avanti. Ma la premessa principale è questa: ritagliare una quantità ragionevole di tempo per concentrarsi su un compito, solo un compito. Quindi imposta un allarme. Una volta che l'allarme si attiva, hai finito. O fai una pausa o passa a un'altra attività.

È incredibile quanto sia più facile ottenere qualcosa quando dici a te stesso: lavorerò su questo per soli 20 minuti e non di più. Prometto che scoprirai di lavorare di più in quei 20 minuti di quanto faresti se ti fossi dato tutto il giorno per fare questa cosa. E toglie tanta pressione se hai intenzione di dedicare una quantità limitata di tempo a un lavoretto! Rende il compito più semplice, leggero e persino più divertente. Questo sarà un trucco che userete per gli anni a venire!

Rendilo più piccolo nella tua testa (concentrati sul passaggio successivo)

Spesso ci sentiamo sopraffatti nel completare un compito perché rendiamo questo compito così monumentale, importante, enorme nella nostra testa. Prendi la scrittura di un libro per esempio. Forse ti senti sopraffatto non scrivendo un libro, ma perché stai immaginando che questo libro dovrà essere grande, dovrà battere record, dovrà essere rivoluzionario. Quindi stai creando questo obiettivo invisibile e irraggiungibile che va oltre la semplice scrittura del libro. Lo facciamo sempre senza accorgercene - creiamo questi obiettivi non detti e irrealistici. E ovviamente dovremmo sempre mirare a fare del nostro meglio. Ma quando abbiamo quello che sembra un obiettivo epico da raggiungere, è molto più probabile che smetteremo prima ancora di cominciare. Pubblicità

L'unica soluzione è rendere l'attività un po 'più piccola nella tua testa. Lo fai concentrandoti sul passaggio successivo. Invece di pensare: scriverò la prossima serie di Harry Potter, concentrandomi solo sul brainstorming delle migliori idee per un libro di narrativa. E poi concentrati sulla scrittura del miglior schema possibile, e poi concentrati sul raggiungimento dell'eccellenza nel completare un altro passo, ecc. Se ti concentri a dare il massimo al tuo prossimo passo, non dovrai rinunciare a nessun obiettivo alto ma sentirai come ogni attività che fai è raggiungibile invece che impossibile.

Pensa al perché

Infine, un modo rapido per sentirsi meno sopraffatti da ciò che devi fare è pensare al perché. Quando guardiamo l'immagine più grande, spesso troviamo la forza necessaria per superare una lista di cose da fare particolarmente difficile. Quando sappiamo perché facciamo ciò che facciamo, lo rende più facile in realtà fare. Quando un lavoro si sente più grande di noi, ci mettiamo più impegno, con più piacere.

Se la ragione 'perché' è per i tuoi figli, o il successo della tua azienda, o per avere un impatto sulla vita, pensaci. Concentrati su quello. Ricordatelo. E troverai l'ultimo paio di gocce di motivazione che dovevi superare.

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