Come prepararsi per un importante incontro di lavoro con qualcuno che non hai mai incontrato prima.

Diciamo che hai un incontro importante con qualcuno che non hai mai incontrato prima. Forse è un colloquio di lavoro, una chiamata con un potenziale cliente o un incontro con il capo di un dipartimento della tua organizzazione. Qualunque cosa sia, ci sono alcuni passi importanti che puoi portare avanti all'incontro per aumentare le tue possibilità di successo. Per i nostri scopi, diciamo che la persona che incontrerai si chiama John Bromley. Ecco i passaggi.

1. Fai un piano scritto.

Molte persone commettono l'errore di partecipare a un incontro senza obiettivi chiari. Solo poche note ti aiuteranno. Quale sarebbe il risultato ideale dell'incontro per te? Quali sono gli argomenti chiave che vuoi discutere? Cosa vuoi che faccia John Bromley? Vuoi che ti dia informazioni, accettare un piano d'azione o supportare la tua proposta? Se sai cosa vuoi, hai maggiori possibilità di ottenerlo. Qual è il tuo piano di riserva? Se non è possibile ottenere un accordo per pianificare A, forse si dovrebbe avere un obiettivo minore, ad esempio piano B. Pubblicità

2. Confermare l'appuntamento via email.

Invia una breve nota confermando la riunione e l'argomento. “Attendo con impazienza la nostra riunione martedì prossimo alle 10.00 nel vostro ufficio. Vorrei discutere la proposta di un nuovo magazzino in Francia.”

3. Fai qualche ricerca.

Ricerca l'argomento e la ricerca di John Bromley. Google il suo nome e vedere cosa si può scoprire su di lui. Parla con qualcuno che ha lavorato per lui e può dirti come è e quali sono le sue motivazioni. Prepara il tuo passo, ma sii pronto a cambiarlo alla luce di ciò che accade all'incontro. Pubblicità

4. Collegati con lui su LinkedIn.

Invia una breve nota per richiedere il collegamento. Mentre ci sei, puoi assicurarti che il tuo profilo Linkedin sia accurato e aggiornato con una foto dall'aspetto amichevole e professionale.

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5. Studia il suo profilo su LinkedIn.

Leggi il suo curriculum su LinkedIn. Dove lavorava prima, cosa ha studiato, cosa ha fatto e a quali gruppi appartiene? Questo ti aiuterà a comprenderlo meglio ea trovare punti di interesse comune. In particolare guarda i suoi contatti e vedi se hai dei contatti condivisi. I contatti condivisi possono essere una buona fonte di informazioni su di lui e puoi anche consultarli all'inizio della conversazione. “Vedo che conosci Philippa Jones all'IBM. Ho lavorato con lei nel nostro progetto di Cloud Computing.” Pubblicità

6. Pianifica le tue prime domande.

Avere un piano per l'ampia struttura dell'incontro. Ad esempio all'inizio della riunione si desidera stabilire un rapporto prima di entrare nei problemi aziendali. Gli argomenti e le persone che hai raccolto dalla tua ricerca ti aiuteranno con alcune domande sul rompighiaccio. Quindi potresti voler convincerlo a parlare dei problemi chiave prima di presentare le tue proposte. Le buone domande sono il modo di plasmare la direzione della conversazione.

7. Anticipa il suo punto di vista.

Prova ad entrare nei suoi panni in anticipo. Quale sarà la sua probabile visione del problema? Quali obiezioni o preoccupazioni potrebbe sollevare? Quali domande chiederà? Quali prove o dati potrebbero richiedere? Prepara le tue risposte e se necessario prendi del materiale di supporto nel caso lo chieda. Pubblicità

Infine, consiglierei di trovare il codice di abbigliamento nel suo ufficio. Spesso il suo assistente ti dirà questo. Dovresti vestirti altrettanto elegantemente di lui. Se normalmente indossa giacca e cravatta, sarebbe un errore andare in maglietta e jeans. La prima impressione che crei è molto importante, quindi vestila in modo appropriato e incontralo con un sorriso fiducioso e una ferma stretta di mano.

Buona fortuna per l'incontro!