Come ridurre al minimo la distrazione per fare le cose

Se sei come me, hai avuto due giorni lavorativi consecutivi in ​​cui, un giorno, ti senti estremamente produttivo e il giorno dopo, ti senti come se non avessi realizzato una sola cosa. Avere una giornata produttiva è incredibile, come se avessi appena conquistato la tua professione. E quei giorni improduttivi, beh, sei solo contento che siano finiti.

Quello che ho imparato attraverso prove ed errori è che la maggior parte di quei giorni improduttivi sono, senza fiato, la colpa di nessuno, ma il mio. Anche se sono stato distratto dai colleghi, o sono sorti progetti urgenti dell'ultimo minuto, o ho avuto un mal di testa spaccante, dovrei essere in grado di dire alla gente che sono occupato, o lasciare spazio nel mio programma per un lavoro inaspettato, o prendere un Tylenol e trova un posto tranquillo e buio dove sedersi per 10 minuti. Ci sono rimedi per quasi ogni distrazione. Pubblicità

Non sto dicendo che non possiamo avere un giorno di svaghi ogni tanto, ma se i tuoi giorni improduttivi accadono sempre più spesso, è tempo di fare un po 'di ricerca dell'anima, organizzazione e pianificazione per far sparire le distrazioni.

Come ridurre al minimo la distrazione per fare le cose

1. Impara ad anticipare te stesso.

Secondo uno studio condotto dall'Università della California Irvine, gli impiegati sono in grado di concentrarsi su ogni singolo compito per un tempo medio di tre minuti e cinque secondi prima di essere distratti. E, sorprendentemente, il 44 percento di quelle distrazioni lo sono interno - fame, noia, stress, privazione del sonno. La buona notizia è che le distrazioni interne sono l'unico tipo che possiamo veramente controllare. Conoscere i propri schemi di fame, noia, stress e sonnolenza e pianificare in anticipo. Tieni gli snack alla tua scrivania, mescola la tua lista di cose da fare interrompendo compiti noiosi e interessanti o trova un posto tranquillo dove fare un pisolino. Pubblicità

2. Invia segnali di occupato.

Se il 44% delle distrazioni è interno, il 56% delle distrazioni proviene da fonti esterne. Persone, e-mail, telefonate, animali domestici (se lavori da casa come faccio io), e le chiacchiere da altri cubicoli rientrano in questa categoria. Per fermare le distrazioni esterne prima che inizino, devi dare i segnali giusti al mondo esterno.

Metti su il tuo “occupato” messaggio su cuffie di messaggistica istantanea e di usura (anche se non stai ascoltando musica). Mettetevi in ​​piedi per salutare i visitatori del cubo per mostrare loro che volete spostare la conversazione. Se ti trovi di fronte all'ingresso del tuo cubo o ufficio quando sei seduto, sposta il computer sul retro del cubo per affrontare il muro quando lavori. Sottili code come queste potrebbero sembrare un po 'passive-aggressive, ma potrebbero anche salvarti da fastidiose distrazioni. Pubblicità

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3. Fai in modo che la tecnologia funzioni per te, non contro di te.

Anche se potrebbe sembrare il nemico la maggior parte delle volte, la tecnologia può essere il tuo amico anti-distrazione. Disattiva gli allarmi e-mail, imposta il telefono per andare direttamente alla casella vocale o creare una risposta automatica ai messaggi di testo che ricevi che dicono qualcosa come, “Nel mezzo di qualcosa; tornerò più tardi.” Blocca pezzi di tempo sul tuo calendario come “occupato.” A meno che il tuo lavoro non contenga situazioni di vita o di morte, tutti andranno bene per le poche ore in cui sei fuori dalla griglia.

4. Richiedi un programma più flessibile.

In un recente studio su 800 persone in cerca di lavoro alla ricerca di lavori flessibili condotti da FlexJobs, il motivo principale per cui si desidera lavorare da casa è stato quello di evitare di distrarre i colleghi. Anche se non puoi lavorare da casa a tempo pieno, forse il tuo capo ti lascerà telelavorare uno o due giorni alla settimana nell'interesse della produttività. Oppure, prova a riordinare le ore di lavoro per essere in ufficio prima o dopo rispetto alle ore di lavoro tipiche per un po 'di tempo tranquillo. Anche fuggire a Starbucks per un pomeriggio di lavoro solitario e alimentato dal caffè può aiutarti a essere più produttivo. Pubblicità

5. Smettila di essere così accomodante.

Sei un piacere per le persone? UN “si uomo?” È la tua linea preferita da qualsiasi film, “Sono d'accordo, Rose!” dal 1991 Non dire a mamma che la babysitter è morta? Le persone più simpatiche sono spesso le persone più occupate e, quando gli viene chiesto se possono aiutare con qualcosa o intraprendere un nuovo progetto, accettano immediatamente di essere educati o un giocatore di squadra. Ma se sei già sovraccarico di lavoro e ti senti come se non avessi mai fatto nulla, l'ultima cosa che dovresti fare è accettare nuovi progetti. Fai sapere alla gente che mentre ti piacerebbe aiutare, il tuo piatto è pieno.

Se i tuoi giorni improduttivi stanno cominciando a vincere su quelli produttivi, è il momento di capire da dove provengono le tue distrazioni e porre fine a loro. Essendo una tecnologia proattiva, silenziante, lavorando con un programma più flessibile e facendo sapere alle persone, sia passivamente che attivamente, che sei b-u-s-y, sarai meno distratto e più produttivo.

Credito fotografico in primo piano: uomo e donna che lavorano in ufficio tramite Shutterstock