Come ottenere la migliore impressione anche prima di incontrare l'intervistatore

Hai compilato tutti i moduli e hai assicurato i tuoi riferimenti. Hai lucidato il tuo curriculum fino a quando non ha una finitura a specchio. C'è solo un pezzo del pacchetto di applicazioni che devi perfezionare: la lettera di presentazione.

Secondo uno studio del 2013, l'apertura media del lavoro aziendale ha 250 candidati.^[1] Scrivere una solida lettera di accompagnamento può essere complicato, ma farlo può giocare un ruolo fondamentale nel fatto che tu sei una delle quattro o sei persone per ogni apertura di lavoro a fare un'intervista. In questo ambiente competitivo, ti consigliamo di mostrare le tue abilità, ma non vuoi sembrare pieno di te stesso. Quando impari a scrivere una lettera di presentazione, ti rendi conto che è possibile dimostrare le tue qualifiche senza vantarti.

Perché non hai una seconda possibilità di fare una prima impressione!

La tua lettera di presentazione è la tua prima occasione per presentarti al responsabile delle assunzioni. Compilare i moduli e inviare un CV può dire a un comitato di assunzione se si soddisfano le qualifiche di base per il lavoro, ma sapere come scrivere una lettera di accompagnamento può aiutare a mostrare loro che siete adatti alla loro azienda. Le migliori lettere di accompagnamento offrono ulteriori spiegazioni sugli articoli del tuo curriculum che potrebbero richiedere più descrizioni. Possono anche offrire un'opportunità per far brillare la tua personalità.

Mentre l'obiettivo è quello di farsi assumere, una lettera di accompagnamento può anche aiutare i responsabili delle assunzioni a capire perché non sarebbe la migliore corrispondenza per loro. Anche se il rifiuto è terribile, essere ingaggiati per un lavoro per il quale si è in cattive condizioni è ancora peggio. Sii onesto, rispetta i tuoi principi e si presenteranno le giuste opportunità.

Innanzitutto, fai le basi se non vuoi che la tua lettera di presentazione venga ignorata immediatamente.

Ci sono alcune semplici cose che puoi fare per assicurarti di avere una seconda occhiata dai responsabili delle assunzioni. Pubblicità

1. Personalizza la lettera.

Le ricerche di lavoro comportano molte pratiche burocratiche e molti richiedenti commettono l'errore di snellire il loro processo creando una lettera e inviandola a tutti i potenziali datori di lavoro. Questo è un modo infallibile per finire nella pila degli scarti. Indirizzare la lettera al gestore assumente per nome. Potrebbe essere necessario fare qualche ricerca su internet o chiamare l'azienda per trovare queste informazioni. Lo sforzo extra è solo un altro modo per dimostrare che ti importa. “Per chi è coinvolto” o “Caro signore / signora” sono appropriati, ma sono impersonali.

2. Assegna un nome alla posizione per la quale stai facendo domanda.

Non è raro che le aziende abbiano più opportunità di lavoro in un dato momento. Assicurati di indicare quale lavoro ha attirato il tuo interesse e come hai imparato a conoscere la posizione.

3. Tienilo conciso.

Una buona lettera di presentazione è lunga una pagina e generalmente è composta da tre a quattro paragrafi. Mantieni il tuo font in uno stile professionale di 12 punti e usa i margini da 1 "-1.5" in modo che la tua lettera sia facile da leggere.

4, utilizzare un tono professionale.

In caso di dubbio, commetti sul lato della formalità. Anche se la società sembra avere una cultura rilassata, vorrai fare il tuo miglior passo avanti. Per quanto possa essere allettante includere uno scherzo per mostrare il tuo incredibile senso dell'umorismo, è meglio posticipare di essere troppo comico. Il tuo scherzo potrebbe non tradursi bene nel contesto di una pila di applicazioni e potrebbe essere interpretato erroneamente dal comitato delle assunzioni.

5. Usa la grammatica corretta.

Sareste stupiti di quanti candidati presentano lavori sciatti. Se la prima impressione di un manager su di te è che non hai padronanza della grammatica e della meccanica, può gettare l'intero pacchetto di applicazioni in una luce negativa. I dirigenti saranno particolarmente spietati degli errori grammaticali se il lavoro per il quale si sta applicando coinvolge molte comunicazioni scritte. Chiedi a qualcuno di correggere le bozze del tuo lavoro e leggerlo a voce alta per individuare gli errori di battitura prima di inviarlo. Pubblicità

Quindi, scrivilo abilmente se vuoi distinguerti dagli altri.

Hai solo una pagina per fare il tuo miglior passo avanti. Inizia scegliendo un formato professionale per le tue informazioni di contatto e le informazioni del gestore assumente.^[2]

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Paragrafo 1: Presentati nel primo paragrafo.

Non è necessario menzionare dettagli personali come il tuo stato civile oi nomi dei tuoi figli. Per rompere il ghiaccio, fai sapere al manager dove hai trovato la posizione e fai riferimento al tuo allenamento pertinente.

Esempio: “Quando il Dr. Norman Jones mi ha parlato dell'apertura del Tecnico GIS presso la tua azienda, sono stato subito incuriosito. Ho fatto mappe in ArcGIS negli ultimi due anni e mi piacerebbe avere l'opportunità di lavorare per Hazards Mapping Unlimited.”

Paragrafo 2-3: considera l'elenco di lavoro quando stai scrivendo questa sezione della tua lettera di presentazione.

Ti consigliamo di includere alcune esperienze specifiche che riguardano direttamente ciò che stanno cercando nella descrizione.^[3] Spiega la tua esperienza più rilevante o una combinazione di esperienze correlate in modo più dettagliato. Non aver paura di mostrare il tuo entusiasmo.

Esempio: “Nel 2016, ho svolto uno stage presso la Divisione Gestione Emergenze del Sud Carolina. Questa esperienza ha acceso la mia passione per la mitigazione del pericolo. Ero responsabile della creazione delle mappe di valutazione dei pericoli che portarono all'arrivo dell'uragano Matthew. Queste mappe, simili a quelle che la tua azienda genera per le sue valutazioni, sono state utilizzate per ideare un piano di evacuazione per la Carolina Lowcountry. Da quella impresa, ho imparato a svolgere le mie valutazioni in modo rapido ed efficiente in una situazione di alta posta in gioco.” Pubblicità

Se lo spazio lo consente, hai un altro paragrafo in cui puoi dire al manager più informazioni su di te. Forse potresti includere un aneddoto su un'altra posizione dal tuo curriculum. Collega le tue esperienze alla missione dell'azienda e alla descrizione del lavoro. Assicurati di fare riferimento a tutte le qualità rilevanti che non hai ancora menzionato. Potresti anche fare riferimento alle informazioni che dimostrano la tua conoscenza del settore.^[4]

Paragrafo 4: Questo paragrafo di conclusione è un'occasione finale per dimostrare il tuo entusiasmo per il lavoro in questione.

La cortesia e la professionalità possono fare molto quando il responsabile delle assunzioni sta smistando i candidati.

Esempio: “Ho allegato il mio curriculum e un modulo di domanda insieme a questa lettera. Attendo con ansia la possibilità di discutere la posizione del tecnico GIS con voi ulteriormente in futuro. Grazie per il vostro tempo e considerazione nella revisione dei miei materiali.”

Scrivi una chiusura e assicurati di firmare la tua lettera. Annota tutti gli allegati che includi dopo la firma.^[5]

Senti che sei ancora in perdita?

Fai un respiro profondo e renditi conto che ci sono molte risorse per aiutarti. Guarda alcuni esempi di lettere di copertura e raggiungi le persone del settore se questa è un'opzione per te. Il consiglio di Amy Cuddy sulle pose di forza sarà grande per quando terrestri quell'intervista, ma potrebbe anche essere utile durante una pausa di scrittura se hai bisogno di attingere alla tua forza interiore. Pubblicità

Le ricerche di lavoro possono essere stressanti. Metti il ​​tuo miglior piede avanti nella tua lettera di presentazione e visualizza te stesso ottenendo quell'intervista.^[6] Hai questo!

Credito fotografico in vetrina: Stocksnap tramite stocksnap.io

Riferimento

[1]	^	Glassdoor: le migliori statistiche sulle risorse umane: le ultime statistiche per i professionisti delle risorse umane e del reclutamento
[2]	^	Riprendi Genius: come scrivere una lettera di presentazione e più di 40 campioni gratuiti
[3]	^	The Writing Center: scrivere lettere di copertura
[4]	^	Harvard Business Review: come scrivere una lettera di copertura
[5]	^	wikiHow: Come scrivere una lettera di copertura
[6]	^	HuffPost: Come utilizzare la visualizzazione per raggiungere i tuoi obiettivi