Come fare la differenza come allenatore di gestione del tempo

Molti manager e allenatori sentono un peso immediato quando riesaminano le prestazioni di un dipendente o di un cliente e pensano a se stessi, “Hanno bisogno di alcune migliori capacità di gestione del tempo.” Mentre riesaminano le loro opzioni limitate, concludono rapidamente che nessuno di loro soddisfa i loro bisogni e nessuno di loro probabilmente funzionerà. Il fatto è che, per fare una differenza duratura, devono andare oltre le opzioni attualmente esistenti e creare un contesto molto più ampio per il successo del dipendente.

Iniziamo guardando le opzioni che hai come coach di gestione del tempo.

Lancia un sacco di consigli

Questo approccio è il più semplice. Osserva da vicino il dipendente, e quando trovi una perla di saggezza che si applica a una carenza osservata, lanciala a modo suo. Per esempio, “Ehi, Andrea, hai mai sentito parlare di una lista delle cose da fare?” Alcuni cercano siti Web come Lifehack con molti suggerimenti pertinenti e post di inoltro nella speranza che il dipendente / cliente sia in grado di andare avanti e “fallo e basta.”

Questo funziona raramente perché l'abilità di “gestione del tempo” è un complesso che è composto da una serie di abitudini, pratiche e rituali complessi assemblati per diversi anni. Non è il tipo di abilità che è migliorata molto con scorciatoie, suggerimenti e trucchi; non ci sono risultati miracolosi e istantanei. Invece, i miglioramenti di successo derivano dal cambiare sistematicamente modelli di comportamento in modo sistematico nel tempo. Aiuta a saperlo prima di tentare la prima sessione di coaching. Pubblicità

Comprali un libro

Un'opzione migliore di “punte di lancio” è quello di acquistare loro un buon libro di gestione del tempo. Al momento, tuttavia, tutti gli autori noti affermano essenzialmente la stessa cosa:

“Segui i metodi in questo libro esattamente come li ho disposti e avrai successo.”

Il problema è che pochissimi professionisti sono effettivamente in grado di raggiungere questo obiettivo. Se si confrontano le note con altri che hanno letto lo stesso libro di gestione del tempo, ci si rende subito conto che entrambe le idee sono raccolte da qui e là, al punto in cui i singoli sistemi possono avere poca somiglianza l'uno con l'altro. Questa è effettivamente una buona cosa, ma significa che quando acquisti il ​​tuo dipendente il tuo libro di produttività preferito, non aspettarti che lui / lei finisca per fare le cose come fai tu.

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Ciò è dovuto, in parte, alla natura umana. Non ci può mai essere un approccio a taglia unica per qualsiasi cosa tranne il più semplice dei modelli di abitudine. Quando si tratta di schemi complessi, siamo troppo diversi gli uni dagli altri in troppi modi per utilizzare efficacemente un singolo approccio. Invece, tutti abbiamo bisogno di metodi personalizzati che si adattino ai nostri obiettivi individuali e alle nostre idiosincrasie.

Inoltre, quando si considera l'impatto della nuova tecnologia, è difficile immaginare come un autore possa affermare di essersi imbattuto nella soluzione definitiva. Pubblicità

La ricerca di Dezhi Wu mostra anche che abbiamo esigenze diverse in diversi punti della nostra carriera. Nel suo libro, “Strutture temporali nella gestione del tempo individuale”, ha scoperto che gli studenti universitari gestiscono il loro tempo meglio dei loro professori e amministratori. Una ragione potrebbe essere che sono costretti a gestire maggiori informazioni e quindi sviluppare nuovi sistemi in grado di far fronte a più input. Sfortunatamente, la sua ricerca implica che una volta che gli studenti di oggi diventeranno professori e amministratori di domani, anche loro saranno superati nelle abilità di gestione del tempo dai loro studenti - probabilmente perché, come il resto di noi, riposano sugli allori e smettono di inventare nuovi metodi affrontare i cambiamenti tecnologici e i cambiamenti della vita.

In breve, non aspettarti che il tuo dipendente o il tuo cliente utilizzino il libro come hai fatto tu.

Mandali a un programma

Nel mio primo anno di lavoro presso AT & T, alcuni dei miei colleghi hanno partecipato a un programma di gestione del tempo basato su un popolare pianificatore quotidiano. Sono venuti tutti via con nuovi rilegatori a 3 anelli lucidi con ricariche personalizzate e ricordo quello che un partecipante mi ha detto:

“Il raccoglitore era la parte migliore. Tutte le altre cose che hanno cercato di insegnarci era un'assurdità.”

La maggior parte dei programmi assume lo stesso approccio di taglia unica che i libri prendono, che è un inconveniente, ma il beneficio arriva quando i partecipanti imparano la verità gli uni dagli altri - non stanno andando a fare “tutta questa roba” in qualsiasi momento presto. Anche se questo può andare contro le aspettative del coach di gestione del tempo, i partecipanti si sentono a loro agio nel confermare il loro sospetto che ogni persona pianifica di fare le proprie cose. Rafforza il fatto che ciò di cui i professionisti hanno bisogno non è un'altra prescrizione da seguire ciecamente, ma una formazione qualificata su come mettere insieme il proprio sistema personalizzato. Pubblicità

Ciò che è fastidioso è che gli allenatori della gestione del tempo sembrano ignari di questo fatto. Potrebbero dirlo “nessuno in realtà usa tutte queste cose”, ma forniscono un piccolo aiuto nell'assistere i tirocinanti nell'apprendimento dell'abilità più impegnativa di auto-progettare un sistema personalizzato. Sono da soli.

Ignorano anche la ricerca più recente sul cambiamento di abitudine, che i lettori regolari di Stepcase Lifehack riconosceranno prontamente. Cambiare abitudini, pratiche e rituali è spesso un lavoro lento e minuzioso che richiede la creazione di un set di supporti esperti. L'approccio migliore è fare piccoli passi, concentrandosi su pochi alla volta.

Nel programma, ciò che è inevitabile è che al tuo dipendente verranno consegnate un sacco di ottime idee da implementare ... tutto in una volta, senza alcun accenno al fatto che hanno bisogno di un sistema di supporto.

La mancanza di aiuto nel focalizzarsi su alcune abitudini all'interno di un buon sistema di supporto danneggia la maggior parte dei partecipanti al fallimento, non è un caso che molti laureati di questi programmi ritornino alle loro pratiche vecchie e familiari dopo solo pochi giorni.

Una nuova mentalità

Come manager, puoi compensare queste carenze. Sapere che esistono è un grande vantaggio e possono essere introdotti nelle conversazioni all'inizio del gioco con un coach di gestione del tempo. Comprendere l'immagine più ampia consente a entrambi di restringere l'attenzione a una manciata di abitudini o pratiche su cui lavorare. Dovresti anche mostrare ai clienti o ai dipendenti come aggiornare in caso di necessità e insegnare loro ad aspettarsi che ciò accada più volte nella loro carriera. Pubblicità

Fortunatamente, recenti ricerche dimostrano che la tua relazione unica con il tuo tirocinante è spesso la migliore forma di supporto e puoi sfruttare questo fatto per ritenere il dipendente o il cliente responsabile dei piccoli passi che alla fine possono portare a un enorme miglioramento.

Dipendenti e clienti che sono armati di queste informazioni sono quindi liberi di trovare idee da Internet, libri e programmi per scoprire le ultime opportunità di miglioramento. Invece di lottare, possono farsi carico di guidare i propri miglioramenti, usando te come guida.

(Credito fotografico: Silver Whistle Next to Play via Shutterstock)