Come ottenere le tue grandi idee ascoltate con una sola pagina di proposta

Ti senti doloroso quando leggi una proposta con centinaia di pagine? Lo stesso sentimento vale per le persone che li scrivono.

La gente lotta su come scrivere una proposta valida e completa e farsi ascoltare le proprie idee. Ma non vogliono ricevere un commento che dice "troppo a lungo non ha letto". Quindi è il momento di fare buon uso del sommario esecutivo per mettere in evidenza le tue idee in quanto nessuno leggerà davvero ogni singola parola se ci sono centinaia di pagine.

Un riepilogo esecutivo riassume un rapporto, una proposta o qualsiasi tipo di documento. A differenza di un abstract, un sommario esecutivo è una versione condensata del documento completo piuttosto che una panoramica o un orientamento. Viene principalmente prodotto per le proposte commerciali, consentendo ai lettori di conoscere rapidamente una grande quantità di materiale senza leggerlo.

Un buon sommario esecutivo può impressionare i tuoi lettori immediatamente. Qui fornirò tutto il necessario per un buon sommario esecutivo.

Un sommario esecutivo è il tuo passo.

Immagina di essere in una libreria alla ricerca di un libro. Come sceglieresti quale acquistare? Sono sicuro che darai un'occhiata alla copertina, quindi tornerai indietro e leggerà il suo riassunto.

Un sommario esecutivo è simile. È un gateway essenziale per il tuo business plan da leggere. Lo scopo è quello di catturare l'attenzione dei lettori e far loro desiderare di saperne di più su ciò che il documento sta presentando. Pubblicità

Mentre per un imprenditore, colui che scrive il documento, è anche importante. Scrivere un sommario esecutivo ti aiuta a sviluppare una visione migliore della tua attività e ad avere una visione più visiva della tua storia. Verrai a sapere quale aspetto della tua azienda ha i punti di vendita più chiari e che richiede ulteriori chiarimenti.

Tenerlo in una pagina, seguito da sottosezioni facili da scremare.

Un sommario esecutivo è quello di attirare l'attenzione invece di fornire dettagli. Quindi dovresti tenerlo breve e conciso.

Una pagina dovrebbe essere sufficiente per coprire tutti gli elementi essenziali di un sommario esecutivo. Enfatizza i tuoi punti principali e metti in evidenza solo quei risultati importanti o idee speciali. Non cercare di presentare tutti i grafici e le figure in uno spazio così limitato. E non sprecare una sola parola in un sommario esecutivo. Ogni parola dovrebbe esistere con uno scopo chiaro lì.

Sottotitolo è sempre importante. Dividendo il tuo documento in sottosezioni, i lettori possono sfogliarlo rapidamente e facilmente. Possono cogliere le tue idee entro un minuto o due leggendo solo i sottotitoli. Questo ti aiuta anche ad organizzare le tue idee in un modo molto più chiaro, che sarebbe più facile per i lettori seguire.

Rendi chiara ogni sezione con la seguente struttura.

In generale, un sommario esecutivo ben strutturato dovrebbe includere:

• la dichiarazione di missione
• informazioni sull'azienda / background
• (crescita) mette in evidenza
• i tuoi prodotti / servizi
• una sintesi dei piani futuri

Ma che cosa dovrebbe essere incluso esattamente in diverse parti di un sommario esecutivo? Pubblicità

È semplice per la dichiarazione di missione. Spiega qual è la tua attività e l'obiettivo della tua attività.

Per la parte su informazioni sull'azienda / background, pensa agli eventi importanti della tua storia aziendale. Quando è stata fondata la tua attività? Dove è stato formato? Chi l'ha fondata? Quali sono i loro ruoli. Puoi anche menzionare la dimensione della tua attività e qualsiasi cosa tu pensi straordinaria.

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Cosa rende eccezionale la tua attività? Quando parli mette in risalto, puoi includere esempi di crescita del business, ad esempio aspetti finanziari o di mercato. Margine di profitto, quota di mercato o qualsiasi indice che trovi impressionante. Grafici e grafici possono anche essere inclusi. Ma uno o due lo faranno.

Dovresti anche descrivere brevemente i tuoi prodotti / servizi Tu provvedi. Considera se i tuoi lettori hanno familiarità con i tuoi prodotti o servizi. Prova a fornire una descrizione leggermente più dettagliata se i tuoi lettori non hanno familiarità con loro.

Un riassunto dei piani futuri è quello di spiegare dove vorresti prendere il tuo business. Può essere a breve o a lungo termine. I tuoi lettori sono interessati a sapere se condividi la stessa visione.

Alcuni buoni esempi di sommario esecutivo

Diamo un'occhiata all'estratto di seguito che illustra le informazioni trattate dal rapporto e vediamo se pensi che sia buono. Pubblicità

Esempio 1

Esso (il rapporto) evidenzia quale tipo di acquisto da parte dei consumatori o comportamenti di acquisto commerciale vengono visualizzati nell'acquisto di un prodotto o servizio e spiega perché ogni comportamento può verificarsi. Ciò consente di trarre una conclusione dall'applicazione della teoria alla realtà.

Cosa pensi? Bene o male?

Direi che non è buono. In effetti, presenta brevemente l'idea del rapporto, ma non fornisce una sintesi dei risultati ottenuti, delle conclusioni tratte e delle raccomandazioni formulate. I lettori non ottengono nulla dopo aver letto tale sommario esecutivo.

Esempio 2

Di seguito è riportato un estratto da un riepilogo esecutivo di esempio per un panificio di Washington, D.C.: pubblicità

Creando una nuova nicchia nel settore della ristorazione, Rutabaga Sweets aumenterà le vendite di oltre $ 145.000 in tre anni mantenendo un margine lordo dell'80%. Attraverso una filosofia di “Nient'altro che il meglio” Riguardo sia al prodotto che al servizio, Rutabaga Sweets si affermerà come un eccezionale dessert bar a Washington DC. Otterremo anche un vantaggio competitivo nel prendere e servire dessert.

Vedi la differenza? Fornisce figure e una sintesi concreta invece di una vaga. Mentre i tuoi lettori stanno leggendo, possono davvero sentire la tua determinazione dalle tue parole.

Se sei interessato a leggere altri buoni esempi, puoi fare riferimento a questo per una farmacia online e questo per un centro di assistenza per animali domestici.

Ricorda, il tuo sommario esecutivo è il primo e probabilmente l'unica possibilità per impressionare i tuoi lettori. Quindi evita gli errori stupidi e sii pronto a mostrare le tue idee brillanti!

Credito fotografico in evidenza: Flaticon via flaticon.com