Come uscire da un backlog di lavoro

Hai degli obiettivi e visto che stai leggendo Lifehack probabilmente potresti averne molti che vuoi realizzare. Gli obiettivi portano a progetti e progetti portano a un mare di attività. Il problema con questo è che quelle mare di attività non possono mai prosciugarsi e potresti ritrovarti ad annegarti in esse.

Ecco come puoi mettere la testa sopra un arretrato di lavoro.

Crea il tuo obiettivo

La parte peggiore dell'affrontare il lavoro è che dici "sì" a molto più di quanto tu non sia in grado di fare. Pubblicità

Il modo migliore per uscire da un arretrato di lavoro è non fare il lavoro. Non sto cercando di essere cinico (sì, lo sono), ma se ti impegni a fare qualcosa a cui non dovresti impegnarti, oggi è il giorno in cui smettere di farlo e trovare il tuo obiettivo. Non aspettare e pensa che avere un milione “guardare dentro” tipo di progetti va bene.

Trova le cose che non si adattano e tagliarle.

Spegni la vita il più possibile

Dopo aver trovato un po 'di attenzione, è tempo di scendere al nocciolo dell'identificazione e iniziare a elaborare le pile di lavoro di fronte a voi. Quando lo fai, è molto meglio staccare la spina da tutto ciò che puoi per attirare la tua attenzione.

Spegni il cellulare, fai tacere le notifiche e cerca di trovare alcune ore che puoi dedicare a identificare semplicemente ciò che devi fare. La maggior parte delle persone non se ne rende conto, ma a volte l'unica ragione per cui sono impantanati dal lavoro è perché non sanno quale sia il lavoro che devono fare. Questo è il momento di riconoscerlo. Pubblicità

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Attenersi alla regola dei due minuti

Mentre stai esaminando le tue e-mail e altre cose accumulate, un potenziale lavoro, se vedi qualcosa che a tuo avviso richiederà solo due minuti, fallo immediatamente. Questa è probabilmente una delle mie regole GTD preferite da dimenticare, ma sicuramente funziona.

A volte è difficile sapere quanto tempo ci vorrà, quindi usa un timer digitale o un cronometro per cronometrarti. Puoi soffiare un sacco di lavoro in questi brevi scoppi di due minuti in più e ti farai muovere progetti che pensavi fossero morti nell'acqua.

Sapere quando dire no

Mentre stai identificando il tuo lavoro, assicurati di concentrarti ancora su ciò che dovresti fare. Se un'e-mail attraversa la tua casella di posta che è un potenziale, pazzo, nuovo progetto, assicurati di avere il tempo e la larghezza di banda per accettarlo. In caso contrario, dì di no per il momento e magari pubblicarlo in un giorno / forse in una lista Meglio ancora, eliminalo completamente se non corrisponde al tuo obiettivo.

Non è una buona idea creare più lavoro per te stesso quando stai cercando di uscire da un backlog. Pubblicità

Fare

La prossima parte sta facendo il tuo lavoro. Una volta identificato ciò che è necessario fare e ciò che non ha bisogno di fare, è tempo di trovare il momento giusto e il contesto per fare ciò. Questo potrebbe richiedere molto più tempo dell'intero processo di identificazione sopra, ma almeno hai una serie di attività utilizzabili che ti possono allontanare lentamente e sicuramente dal tuo backlog.

Alcune persone amano creare blocchi temporali per fare le cose mentre altri preferiscono un approccio più rilassato. Se hai una seria quantità di lavoro da superare, potresti prendere in considerazione la possibilità di fare il primo e pianificare da te alcuni blocchi temporali per superare il lavoro, se solo lo è fino a quando non sei coinvolto.

Re-Focus

Man mano che ti avvicini sempre più alla fine del tuo lavoro arretrato e inizi a vedere di nuovo la luce, assicurati di fermarti per un momento e di rifocalizzarti. L'unico modo in cui ti prendi in un arretrato è che non sei stato ben focalizzato nell'accettare lavori indesiderati o non necessari o che ignoravi del tutto le cose. Assicurati di essere consapevole del lavoro che hai svolto e del lavoro che vuoi portare avanti.

Ciò contribuirà a tenere te stesso lontano da arretrati, in primo luogo. Pubblicità

Conclusione

Avere un arretrato di lavoro non significa necessariamente essere improduttivi. Significa che ti manca un senso di concentrazione e forse non prenditi il ​​tempo necessario per identificare ciò che devi fare per rimettere le cose in pista.

Prendersi il tempo necessario per identificare il tuo lavoro e poi fare uno sforzo consapevole per andare avanti con ciò su cui dovresti concentrarti è il modo migliore per uscire dal temuto arretrato del lavoro. Ehi, dato che stai andando in sabato (almeno qui negli Stati Uniti), ora è il momento migliore che mai per uscire dal tuo solco.

(Credito fotografico: tazza di caffè gialla in cima alla pila tramite Shutterstock)