Come organizzarsi nonostante te stesso

“Chi conosce gli altri è saggio, chi conosce se stesso è illuminato” - Lao Tzu

Uno dei primi passi nel cambiamento è la consapevolezza: capire come e perché fai le cose come fai tu.

Ma perché è importante conoscere te stesso?

Consapevolezza di sé ... autorizza.

Crea spazio e comprensione per le decisioni da prendere. Decisioni su come procedere o decisioni su come cambiare. La consapevolezza di sé ci dà un punto di partenza, un luogo di lavoro. Pubblicità

Nel libro di Sunny Schlenger e Roberta Roesch “Come essere organizzato a dispetto di te stesso”, spiegano che tutti possono essere identificati da uno stile operativo diverso e sapere quale sia il tuo stile personale può essere un buon punto di partenza se senti il ​​bisogno di organizzare la tua vita lavorativa.

Nel libro, le persone sono classificate come segue Stili di tempo:

Hopper: Una persona che in generale ha molti progetti in movimento e che ama lavorare simultaneamente su tutti. Salgono costantemente da un compito all'altro senza terminare nessuno di essi.

Perfezionista Plus: Il perfezionista Plus è così coinvolto nei loro progetti e crede di poter fare tutto nel modo giusto, in quanto raramente finiscono un progetto in tempo. Anche quando finiscono un lavoro, di solito sono insoddisfatti del risultato.

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Allergico al dettaglio: Preferirebbero piuttosto formulare i piani piuttosto che eseguirli. Questo tipo è molto debole nel follow-through.

Recinzione Sitter: The Fence Sitter lascia molte cose al caso perché sono incapaci di prendere una decisione e si preoccupano se le loro decisioni saranno quelle corrette. Pubblicità

Cliff Hanger: Queste persone prosperano per l'eccitazione, ritardano tutto fino all'ultimo minuto e di solito hanno bisogno di una scadenza per completare qualsiasi cosa.

Identifica il tuo stile. Quando ho identificato me stesso e il mio modo di lavorare, mi sono reso conto che non era tanto un difetto caratteriale come in precedenza avevo creduto, ma uno stile riconoscibile che probabilmente un quinto della popolazione mondiale ha condiviso con me. Sapere questo mi ha permesso (in primo luogo) di non essere così duro con me stesso, ma mi ha anche messo in una posizione di potere per permettermi di imparare a lavorare con esso.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a lavorare meglio con ogni tuo stile

Hopper:Rallenta. Elimina distrazioni e interruzioni. Attività ad alta priorità quando hai più energia. Rompi i progetti in mini-obiettivi.

Perfezionista Plus: Identifica e concentrati sulle tue priorità più alte. Tutto il resto non ha bisogno di grande attenzione ai dettagli. Impara a dire “no” e delegare.

Allergico ai dettagli: Crea routine semplici e di base, imposta promemoria, suddivide le attività in obiettivi più piccoli e pianifica le attività. Pubblicità

Recinzione Sitter: Comprendi che non ci sono davvero cattive decisioni. Decidi le decisioni in piccoli passi, individua le tue paure e acquisisci familiarità con il tuo istinto.

Cliff Hanger: Pianificare il tempo per le attività. Prendi coscienza di quanto tempo impiegano veramente, controlla regolarmente la tua lista di cose da fare per assicurarti di non procrastinare su compiti importanti.

Come passi il tuo tempo?

Un altro fattore importante è vedere come attualmente passi il tuo tempo. Lavoriamo tutti sodo - trascorriamo molte ore ogni giorno su compiti e progetti che devono essere fatti.

Ma ci sono compiti che potrebbero essere eliminati?

Stiamo forse spendendo troppo tempo in determinati posti di lavoro? Identificare come trascorri ogni momento della giornata può essere molto illuminante.

Quando arriva la fine della giornata lavorativa e pensi di sapere come è stata spesa la giornata, ti ricordi che hai passato venti minuti a chiacchierare con i tuoi colleghi di lavoro riguardo la partita di football o il fatto che hai passato trenta minuti sui social media? Che dire del tempo trascorso in due riunioni che non ha davvero influenzato il tuo lavoro? Potresti leggere i verbali della riunione piuttosto che partecipare personalmente? Pubblicità

Analizzando il modo in cui sono state spese le ore di ogni giorno, potrai prendere decisioni migliori sul tuo futuro.

Questo può essere fatto utilizzando un foglio di lavoro cartaceo in cui vengono dettagliati tutti gli elementi su cui hai dedicato del tempo durante il giorno o puoi scaricare un foglio elettronico da Internet che monitorerà tutto ciò che fai sul tuo computer durante il giorno.

Conosci te stesso

Quando scopri di più sul tuo stile personale e su come passi il tuo tempo, sarai in una posizione più potente per prendere decisioni più informate su come lavorare al meglio.

Per quanto riguarda il mio stile, si scopre che sono sia un saltatore che allergico al dettaglio. Confusione, disordine, caos, disordine erano tutte parole che mi descrivevano in passato. Organizzarsi mi ha cambiato la vita. È stato il facilitatore del mio successo personale - e credetemi quando dico che se posso farlo, chiunque può farlo!

(Credito fotografico: cartelle di documenti ordinate tramite Shutterstock)