Come garantire la produttività dei dipendenti in un mondo pieno di distrazioni

Da Facebook a Pokemon Go, i dipendenti moderni hanno difficoltà quando si tratta di distrazioni sul posto di lavoro. Sebbene la tecnologia possa anche aiutarli a raggiungere i loro obiettivi di lavoro in modo più efficiente ed efficace, può anche fungere da serio deterrente quando fornisce un'esperienza più divertente del lavoro che hanno di fronte a loro.

Se sei un datore di lavoro che fatica a trovare l'equilibrio tra l'offerta di un ambiente di lavoro piacevole e allo stesso tempo il miglior lavoro dei tuoi dipendenti, non sei il solo. Può essere difficile raggiungere una cultura del posto di lavoro che promuova il lavoro indipendente, stimolando al contempo la produttività e l'efficienza. Fortunatamente, ci sono diversi semplici passaggi che è possibile intraprendere per diventare più efficaci nei vostri sforzi per aumentare la produttività dei dipendenti senza compromettere il divertimento dei dipendenti.

Ecco cinque modi in cui puoi garantire la produttività dei dipendenti, nonostante le numerose interruzioni che i tuoi dipendenti devono affrontare nel mondo del lavoro di oggi. Pubblicità

1. Rendi felici i tuoi dipendenti

In un recente studio condotto dalla Warwick University, i dipendenti intervistati hanno mostrato un picco del 12% in termini di produttività quando hanno soddisfatto i criteri che li consideravano “contento” al lavoro. Lo stesso studio ha dimostrato che i dipendenti infelici hanno mostrato una diminuzione della produttività del 10%. Morale della storia? È necessario assicurarsi che i dipendenti godano del loro ambiente di lavoro se si desidera che eseguano al meglio delle loro capacità.

Un rapporto sullo studio generato da Go to Meeting ha spiegato che alcuni dei fattori chiave coinvolti nella felicità dei dipendenti includono la qualità delle loro relazioni con i colleghi, il tempo di percorrenza, quanto bene vanno d'accordo con i loro manager, il livello di controllo che hanno sul loro lavoro e se un ambiente di lavoro naturale è accessibile o meno.

Se stai cercando di aumentare la produttività tra i tuoi dipendenti, considera ciascuna delle aree menzionate nel rapporto e pensa a ciò che stai facendo per aumentare la soddisfazione dei tuoi dipendenti con loro. Cose come la pianificazione di pochi giorni di team building, l'investimento nella formazione continua alla leadership e l'offerta di spazi per i dipendenti per lavorare su panchine al di fuori dell'ufficio per una parte della giornata, potrebbero davvero fare molto per mantenere felici i dipendenti. Pubblicità

2. Comprendi dove i tuoi dipendenti eccellono

Poche cose sono peggio che tentare di completare un'attività in modo tempestivo quando coinvolge competenze che sono al di fuori della propria esperienza. Se stai cercando di far lavorare i tuoi dipendenti nel modo più efficace ed efficiente possibile, è importante che tu prenda nota dei loro punti di forza e di debolezza e assegni i loro ruoli in base alle loro capacità. Certo, vuoi promuovere la crescita e incoraggiare l'apprendimento tra i tuoi dipendenti, ma costringerli a lavorare in un'area in cui sono più deboli li lasceranno meno felici e meno produttivi.

Se sei in difficoltà quando si tratta di gestire efficacemente i punti di forza e di debolezza dei tuoi dipendenti, ti consiglio di consultare questa guida per un piccolo aiuto. Spiega un po 'come puoi appropriatamente assegnare i compiti dei tuoi dipendenti in base ai loro punti di forza, guidandoli anche a crescere in aree in cui le loro prestazioni potrebbero migliorare.

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3. Mantieni le riunioni luminose

Ci infastidiamo tutti quando veniamo allontanati dai progetti attuali per partecipare a riunioni che sembrano inutili. Se noti che la produttività dei dipendenti è carente, un eccesso di incontri potrebbe essere il colpevole. Pianificando e partecipando a riunioni non necessarie, i dipendenti perdono una quantità significativa di tempo dai loro giorni che potrebbero essere spesi meglio eseguendo i progetti a cui è stato chiesto di supervisionare. Pubblicità

Inizia a notare le tue abitudini di pianificazione delle riunioni e valuta se puoi o meno ritagliarti qualche taglio dalla tua routine quotidiana. Una volta che hai ridimensionato un po 'la tua giornata, chiedi ai tuoi dipendenti di fare lo stesso. Chiedi loro di valutare se ritengono o meno che alcune riunioni possano essere gestite come una semplice chat con un gruppo più piccolo, al fine di risparmiare tempo e risorse. Puoi anche condividere questo post dal blog di Moz con loro. Sicuramente darà loro alcuni buoni consigli sulla programmazione di riunioni più produttive ed efficaci.

4. Considerare una piattaforma di coda di progetto

C'è qualcosa nell'avere una lista di cose da fare che rende magicamente il tuo lavoro più organizzato e costruttivo. Fornire una piattaforma per i tuoi dipendenti per creare e completare le proprie liste di cose da fare, li aiuterà a organizzare il loro lavoro senza farli sentire come se stessero imponendo il loro desiderio di autonomia.

Una piattaforma online con cui ho avuto la migliore esperienza è Basecamp. Questa piattaforma ti consente di creare progetti condivisi o individuali, caricare elenchi di cose da fare nella tua coda e collaborare con altri utenti utilizzando uno spazio file condiviso. Il tuo team potrebbe utilizzare una piattaforma come questa per organizzare attività da solista o facilitare il processo di collaborazione su progetti di gruppo. Pubblicità

5. Aiutali ad assumere la proprietà del loro lavoro

Un componente fondamentale della produttività è la responsabilità. I dipendenti che si assumono la responsabilità del proprio lavoro hanno maggiori probabilità di lavorare diligentemente per vederlo fino al completamento. Anche se molti datori di lavoro cercano di prendere la strada del tentativo di rendere i loro impiegati si ritengono responsabili del loro lavoro, questo è raramente efficace. La chiave è di Aiuto i tuoi dipendenti trovano progetti che possono realmente chiamare propri e producono un prodotto finito di cui possono sentirsi responsabili.

SoapBox HQ offre un eccellente articolo che spiega come puoi aiutare i tuoi dipendenti ad assumersi la responsabilità del lavoro che producono.

Ora che hai i suggerimenti per iniziare, è il momento di analizzare i tuoi attuali sforzi di produttività dei dipendenti e vedere come è possibile implementare questi concetti per inviare le prestazioni dei dipendenti attraverso il tetto! Se hai domande o consigli aggiuntivi per gli altri lettori, mi piacerebbe ascoltarli. Fatemi sapere nei commenti qui sotto.

Credito fotografico in primo piano: Pexels tramite static.pexels.com