Come eseguire un controllo di produttività semplice

Un semplice controllo della produttività

Ti senti mai sopraffatto o hai troppo da fare? Sei conosciuto per andare in giro come un pollo senza testa? Se è così, forse è tempo di fare un Audit di produttività.

Ecco alcune domande che ti aiuteranno a decidere se è il momento di verificare la tua efficienza:

Ti senti in controllo del tuo carico di lavoro? Pubblicità

La tua casella di posta elettronica viene regolarmente svuotata?

Sei una zona senza distrazioni?

Sei efficiente e produttivo come sai che dovresti essere? Pubblicità

Se hai risposto “no” a una di queste domande può essere una buona idea fermarsi e dare un'occhiata imparziale ai tuoi attuali sistemi. Prendendo un aspetto obiettivo e prendendo decisioni informate sulla tua efficienza personale, sarai un passo avanti verso la produttività senza stress.

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Ecco alcuni semplici modi in cui puoi valutare i tuoi attuali sistemi per vedere se stai lavorando nel modo più efficiente possibile.

Controlla il tuo hardware

Il tuo PC o Mac ti rallenta o ti trattiene? Forse un monitor più grande o una configurazione a doppio schermo ti permetterebbe di lavorare più velocemente. Se il tuo sistema attuale è più lento di quanto vorresti, dai un'occhiata al potenziamento delle sue prestazioni. Esistono molti modi per eseguire questa operazione, ad esempio eseguire una deframmentazione del disco rigido o acquistare più RAM. L'altra opzione è sostituirla completamente. Se hai acquistato il tuo computer 10 anni fa e sei riluttante a dire addio, prendi nota di quanto tempo ci vuole per avviare il tuo PC. Pensa ai secondi, ai minuti e alle ore in un anno che trascorri in attesa dei tuoi programmi per caricare e andare via senza guardare indietro. Pubblicità

Rivalutare i programmi software

I programmi che usi sono i migliori per quello che devi fare? Stai usando un programma di fogli di calcolo per archiviare il tuo database clienti? Stai usando il tuo programma di posta elettronica al meglio delle sue capacità? Stai utilizzando un calendario e lo sincronizzi con il tuo telefono? Ci sono molti modi per fare le cose, ma rivalutare i tuoi obiettivi e requisiti è un buon punto di partenza per vedere se hai tutti i programmi di cui hai bisogno per fare bene il tuo lavoro. Il software che ha soddisfatto le tue esigenze cinque anni fa potrebbe non essere più quello giusto per soddisfare le tue esigenze oggi.

Condividi documenti

Ci sono un paio di soluzioni quando si tratta di condividere documenti. È possibile installare una rete cablata o wireless oppure è possibile avvalersi di molti dei “nube” soluzioni come Google Apps o Dropbox per condividere file comuni. Senza questi tipi di soluzioni si rischia di avere versioni diverse dello stesso file in luoghi diversi. Dropbox e Google Apps sono utili anche se desideri condividere i tuoi file con te stesso. Se vuoi accedere ai tuoi file in viaggio, queste soluzioni possono essere l'ideale.

Fai un controllo del tempo

Come trascorri la tua giornata lavorativa? Lavori fuori dal 9 fino al 5 o vai in giro e passa da un'attività all'altra? Sai come sono trascorse le ore della tua giornata o ti prendi in giro pensando che hai passato solo un'ora ieri tra Facebook e Twitter? Esistono molti programmi che possono essere utilizzati per registrare il modo in cui trascorri il tuo tempo sul tuo PC o, se sei onesto con te stesso, puoi prendere un foglio di carta e annotare esattamente quello che stai facendo e quanto tempo hai speso per compiti diversi. La consapevolezza è un attributo potente da avere dalla tua parte; solo quando sai come stai spendendo il tuo tempo puoi sapere se le cose tu “occupato con te stesso” ti stanno avvicinando ai tuoi obiettivi. Pubblicità

Eliminare

Dal tuo orario di controllo probabilmente identificherai il tempo trascorso in attività di spreco di tempo. Una volta identificati i perditempo, puoi eliminarli. Semplifica per diventare più produttivo. Potrebbero esserci anche lavori che ritieni di valore, come la navigazione su Linkedin, Twitter o altri social network. Ancora una volta, è necessaria una visione obiettiva. Queste attività aggiungono valore a ciò che stai cercando di ottenere o ti stanno solo aiutando ad evitare i brutti compiti sulla tua lista che stai procrastinando?

Conclusione

Un semplice controllo della produttività può aiutarti a rendere i tuoi sistemi più efficienti e risparmiare tempo e stress. Fai un tentativo ... e fammi sapere nei commenti cosa hai scoperto.