Lezioni di produttività dai giganti Zuckerberg, Gates, Nadella e Buffett

Essere produttivi è più che stare seduti alla scrivania e lavorare. Siamo in un'età in cui tutti sono più raggiungibili che mai, ma questo comporta il rischio di perdere la concentrazione e concentrarsi sulle cose sbagliate nel momento sbagliato.

C'è una differenza tra efficacia, efficienza e produttività, con l'attenzione per la maggior parte degli individui e delle aziende che lavorano, per il secondo.^[1]

Non è una coincidenza, alcune delle persone più influenti del mondo sono arrivate dove sono sviluppando, mantenendo e migliorando la produttività. Alti livelli come Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella e Warren Buffett dominano le seguenti abilità per essere sempre produttivi per ottenere ciò che vogliono.

1. Fai ogni numero di comunicazioni

La comunicazione può essere un ostacolo alla produttività. Dedicare energia nel posto sbagliato porta a perdere tempo.

Co-fondatore di Microsoft, Bill Gatesper esempio, è un sostenitore della comunicazione via email. Essere un autoproclamato padrone delle e-mail è anche un modo in cui il magnate aziendale Elon Musk rimane produttivo; nelle sue stesse parole sostenendo che la ragione di ciò è, “Sono molto bravo con la posta elettronica”.^[2] Pubblicità

Ridurre al minimo le comunicazioni telefoniche o tramite riunioni consente di dedicare tempo a concentrarsi su questioni più imperative. Quindi, fino a quando l'e-mail non viene eliminata del tutto, i messaggi possono essere posticipati e quindi consentono di assumere il controllo del proprio programma.^[3]

2. Ottimizza in ogni occasione

Musk sostiene anche costantemente in discussione la vostra produttività.^[4] Chiediti come puoi fare qualcosa in modo più efficiente o meglio utilizzare il tuo tempo ogni giorno per quanti più eventi, riunioni e progetti programmati possibili.

Questa idea di ottimizzare il tuo tempo e il tuo lavoro vale anche per Mark Zuckerberg, CEO di Facebook, a cui piace mantenere le cose semplici. Elimina il banale, o con le sue stesse parole, “sciocco o frivolo” decisioni nella vita, che gli permette di concentrarsi sul suo lavoro e di essere il più produttivo possibile. Un chiaro esempio di questa semplicità è la sua t-shirt grigia da uomo e il suo vestito da jeans che indossa tutti i giorni. Scopri di più su come mantenere le cose semplici porta a prendere decisioni migliori: Prendere decisioni migliori sapendo come funziona la fatica della decisione

E non è l'unico - il compianto Steve Jobs, che indossava quasi esclusivamente dolcevita nero, Albert Einstein era noto per aver indossato lo stesso abito grigio e aveva i capelli spettinati, e vedrai Obama solo in abiti grigi o neri. Check-out Perché le persone di grande successo indossano la stessa cosa ogni giorno

Trovare il modo più semplice e ottimizzato per completare attività e progetti significa energia spesa per qualcosa di banale, può essere reindirizzata verso una decisione più importante per la tua azienda. Pubblicità

Questo è anche applicabile per ottenere le cose semplici prima. In questo modo, le attività e le decisioni più piccole non sono una distrazione rispetto a quelle più grandi. Ecco come padroneggiare i tuoi compiti in modo produttivo: Come regolare l'attività, cambiare il tuo umore e aumentare la produttività

3. Busto multi-tasking

Gli studi hanno dimostrato che il cervello non fa le cose contemporaneamente, ma passa da un compito all'altro. Le implicazioni per la produttività implicano che anziché concentrarsi su molte cose alla volta, stiamo spendendo energia e energia cerebrale per passare da un'attività all'altra. Se pensi ancora che puoi eseguire più task, leggi questo: Perché il cervello non può fare due cose allo stesso tempo

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L'eliminazione del multitasking può quindi aumentare la produttività. Essere nel momento e concentrarsi su un compito specifico ti permetterà di completarlo senza tormentarti di cosa succederà più avanti nel corso della giornata, o nella prossima riunione.

Un modo per farlo è delegando e collaborando con gli altri. Satya Nadella di Microsoft ha annunciato nel 2014,^[5] che la compagnia lo farà

“reinventare la produttività per responsabilizzare ogni persona e ogni organizzazione sul pianeta a fare di più e ottenere di più.”

Con un numero così elevato di app e servizi che consentono la collaborazione attraverso videoconferenze, riunioni remote e persino realtà aumentata e virtuale, l'utilizzo di queste tecnologie (anche se quasi esclusivamente da Microsoft) aiuta Nadella a rimanere produttiva.^[6]

4. Attaccati a una cosa e imparali

Scrivendo su Bill Gates, l'autore Cal Newport ha recentemente affermato che le distrazioni riducono al minimo l'impatto del nostro lavoro e il nostro potenziale complessivo.^[7] In un processo, si riferisce a come funziona in profondità, l'idea è che possiamo massimizzare con successo l'impatto spendendo una quantità di tempo dedicata (anche solo un'ora o due) lavorando con urgenza ed eliminando tutte le distrazioni.^[8]

In effetti, è proprio questa capacità di dedicare meticolosamente l'attenzione a un compito alla volta, che ha permesso a Bill Gates di fondare un'attività da un miliardo di dollari in appena un paio di mesi.

Un altro modo per perfezionare l'arte del fuoco viene dal magnate degli affari americani Warren Buffett, che utilizza una strategia di produttività in 3 fasi (nota anche come strategia "due liste") per aiutare i suoi dipendenti.

• Passo 1 - Fai un elenco di venticinque obiettivi (questi potrebbero essere obiettivi di carriera, obiettivi per un particolare progetto o anche obiettivi generali per una specifica settimana o mese).
• Passo 2 - Controlla l'elenco, evidenziando i cinque obiettivi più importanti e quindi separandoli in un nuovo elenco separato. Questi sono i tuoi "Top 5".
• Passaggio 3 - Concentrati sul raggiungimento degli elementi dalla lista "Top 5" prima, trascurando il resto degli obiettivi scritti fino al completamento.

In questa strategia, Buffett sostiene che l'attenzione dovrebbe essere sulla lista "top 5", trattando i restanti venti obiettivi come una distrazione. Pubblicità

Concentrarsi su un numero minore di obiettivi importanti consente innanzitutto un modo di lavorare più gestibile e quindi realizzabile. Di conseguenza, puoi impostare il tuo programma e prendere il controllo del tuo tempo.

Scopri come Buffett dà la priorità ai suoi obiettivi di vita qui: La maggior parte delle persone finisce per essere media perché non mantiene questo elenco

È più facile che mai fare le cose in fretta

Viviamo in un'epoca in cui non è più necessario avviare un'azione o una conversazione per ottenere le informazioni di cui abbiamo bisogno. L'AI si sta spostando sul nostro posto di lavoro e varie App e servizi integrano ora funzionalità che predicono il nostro prossimo passo e ottimizzano, definiscono le priorità e il multitasking per noi, il che ci lascia più tempo e spazio sul cervello per essere il più produttivo possibile.

È essenziale per ognuno di noi identificare la nostra priorità, attenerci ad essa e minimizzare tutte le distrazioni per ottenere ciò che vogliamo di più.

Riferimento

[1]	^	Knowmail: efficacia, efficienza e produttività: cosa significano veramente?
[2]	^	Inc: Le 6 abitudini di Elon Musk per rimanere follemente produttive
[3]	^	Venturebeat: Microsoft Cortana ti aiuterà presto a riordinare la tua casella di posta - ed eventualmente eliminare del tutto l'e-mail
[4]	^	Mashable: Elon Musk: segreti di un imprenditore molto efficace
[5]	^	Fast Company: la Microsoft di Satya Nadella vuole rendere la produttività sexy, stimolante e futuristica
[6]	^	Computer World: Satya Nadella di Microsoft: 6 suggerimenti per una migliore produttività con Office 365 e Windows 10
[7]	^	Business Insider: la maestria di questa tecnica di produttività di Bill Gates ha alimentato il suo enorme successo
[8]	^	Wharton: Deep Work: il segreto per raggiungere la massima produttività