Come coltivare una lista più significativa da fare

Per fare liste sono fondamentali per garantire che abbiamo un modo per tenere sotto controllo tutti i “cose” stiamo andando avanti nelle nostre vite. Uno dei problemi con le liste da fare è che tendiamo a buttarci molto su di loro e abbiamo difficoltà a scomporlo in blocchi gestibili e - meglio ancora - significativi. Tendiamo ad affrontarlo nell'ordine in cui appare o basandoci su ciò che facciamo nelle scadenze che sono state impostate per ciascun articolo. Non tutti saranno in grado di rompere facilmente l'abitudine di concentrarsi sul tempo sul compito, ma ci sono metodi che puoi usare per connetterti meglio con ciò che è veramente importante per te nella tua lista delle cose da fare per assicurarti che non stia solo controllando scatole. Invece, controllerai le caselle giuste.

Uno dei modi migliori che ho trovato per coltivare una lista migliore è attraverso l'uso di contesti più significativi. Pubblicità

Cos'è un contesto?

Un contesto (nel regno della metodologia Getting Things Done di David Allen) è descritto come segue:

Leggi Successivo

Come fare cambiamenti nella vita per essere la migliore versione di te

Come apportare cambiamenti positivi ora (e iniziare a vivere una vita appagante)

25 migliori libri di auto miglioramento per leggere senza importanza quanti anni hai

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

“Un contesto descrive lo strumento, il luogo o la persona che è richiesto per essere in grado di completare un'azione.” - via Evomend.net

Ciò significa essenzialmente che puoi allegare un contesto a un'attività che può essere basata su dove devi essere o che cosa hai a disposizione in determinati momenti in modo da poter lavorare su tale compito. Ma compiti come “Rispondi all'email X” e “Vai a fare shopping per il regalo dell'anniversario” in qualche modo si prestano a contesti basati sul luogo senza che tu debba davvero pensarci. Pubblicità

Quindi quello che suggerisco è che tu dai un significato più profondo a questi compiti collegando tali compiti a contesti basati sui tratti o basati sulle emozioni.

Per esempio, “Rispondi all'email X” potrebbe essere un'e-mail che devi inviare ringraziando qualcuno per esserti presentato per un particolare progetto o sforzo. Quindi piuttosto che taggare quell'attività con un contesto come “E-mail” o “Computer”, uso “Gratitudine” anziché. Non solo ti mette in una mentalità migliore per inviare quella specifica email, ma collega anche tutte le attività che sono basate sulla gratitudine insieme quando cerchi quel contesto (o “etichetta”, a seconda del software di gestione delle attività che si sta utilizzando).

Esempi di contesti basati sui tratti e basati sulle emozioni

• Conoscenza: Quando stai facendo ricerche per un progetto o stai imparando qualcosa.
• Amore: Quando stai svolgendo un'attività associata al romanticismo o alla promozione di una relazione romantica o familiare.
• Passione: Quando hai una passione ardente per la lista delle cose da fare, allora questo è un ottimo contesto da usare per rimanere concentrato su ciò di cui sei veramente appassionato (puoi filtrare gli oggetti appassionati da quelli che non sono etichettati come tali ).
• Pratica: Quando stai lavorando per migliorare in qualcosa, usare questo contesto può aiutarti a tenere traccia di queste cose, oltre a quanto tempo ed energia stai spendendo per loro.
• Forza di volontà: Usa questo contesto quando hai davvero bisogno di attingere al tuo senso di forza di volontà per alimentare un compito.
• Gentilezza: Quando stai facendo qualcosa solo per essere gentile, allora questo contesto può essere molto utile.

Ci sono molti altri contesti che puoi usare per aiutarti a connetterti più profondamente con quello che normalmente sarebbe un elenco di caselle che devi controllare - collegarle a queste caselle non darà loro solo un significato più profondo ... potrebbero effettivamente giocare una parte molto più grande della tua produttività. Pubblicità

Aggiungendo un significato più profondo ai tuoi compiti, diventeranno più importanti. Questo, a sua volta, ti spingerà a fare di più. Quando rimuovi i contesti logici noti dall'equazione (Home, Lavoro, Computer, Telefono) e li sostituisci con qualcosa di più “olistica” come gli esempi che ho citato sopra, c'è meno di una persuasione coinvolta per farti andare avanti.

Dopotutto, sappiamo tutti dove fisicamente dobbiamo essere per fare certe cose. Il trucco per convincerti a farli implica attingere al “perché” li stai facendo - ed è qui che entrano in gioco i contesti basati sulle emozioni.

Fai un tentativo - anche con un solo contesto per iniziare. Scommetto che scoprirai che un significato più profondo per la tua lista delle cose da fare significherà una connessione più profonda a ciò che conta davvero più di quello che c'è in quella lista. Significherebbe una connessione più profonda a ciò che conta davvero per te. Pubblicità

Foto: Businessman Holding Plates with Smiles tramite Shutterstock