Come consumare le informazioni digitali in modo più efficiente

Poiché la quantità di informazioni potenzialmente importanti per noi continua a crescere, ora è più vitale che mai essere in grado di elaborarle e consumarle in modo più efficiente. Ecco alcune tattiche per aiutarti a diventare più efficiente con il tuo tempo e l'elaborazione delle informazioni.

RSS e al passo con i titoli

Se non sei un utente RSS, dovresti esserlo. È un modo eccellente per diventare efficienti con il tuo tempo e un buon modo per ottenere un sacco di informazioni per trovare rapidamente le cose importanti. Iscriviti solo ai siti che ti informano direttamente o ti intrattengono. Pubblicità

Secondo Clay Johnson nel suo libro “La dieta dell'informazione”, dovremmo consumare informazioni il più vicino possibile alla fonte, quindi cercare se è qualcosa che dobbiamo sapere.

Questo è un buon modo per accedere ai feed RSS che segui. Ad esempio, i siti di tech / gadget che seguo sono The Verge, Engadget e il feed principale di CNET. Questo mi dà una bella serie di titoli da esaminare durante il giorno. Trascorro circa 15 minuti ogni 2 - 3 ore scansionando i nuovi titoli. Se vedo qualcosa di cui voglio dare il seguito, lo faccio da protagonista. Se è qualcosa che è un pezzo più lungo che voglio leggere, lo mando su Instapaper per leggerlo più tardi.

Quando seguo un titolo stellato, farò una ricerca per l'argomento e vedrò cosa dicono alcuni esperti e altri punti vendita a riguardo. Quindi se vedo qualcosa che vale la pena leggerlo, lo getterò in Instapaper per dopo. Inoltre, se mi imbatto in una sorta di articolo di riferimento che vorrò consultare più tardi, lo mando su Evernote e lo archiviano. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Più tardi, la sera trascorro non più di 30 minuti a consumare la coda di Instapaper. L'intero processo richiede circa 1,25-1,5 ore al giorno.

Cancellare la tua casella di posta

Alcune persone pensano che cancellare la tua casella di posta significa fare tutto ciò che è nella tua casella di posta. Questo non è affatto il caso. Cancella la tua casella di posta per trovare il lavoro da svolgere e poi inseriscilo in un posto che puoi svolgere in un secondo momento, per tutta la giornata.

Il mio processo è ciò che suggerisce David Allen: la pubblicità

1. Leggi la prima e-mail nella tua casella di posta e chiediti, “questo è possibile?”
2. Se lo è e ci vorranno 2 minuti o meno (rispondendo a una semplice domanda, impostando una riunione veloce, ecc.) Allora fallo. Se c'è un seguito all'e-mail, metti l'e-mail inviata in un “@in attesa” cartella.
3. Se è attuabile e impiegherà più di 2 minuti, inseriscilo in “@azione” cartella e traccia l'attività nell'applicazione dell'attività.
4. Se è di riferimento, archivialo via.

Questo processo ti tiene aggiornato su ciò che devi fare e ti aiuta a identificare le azioni che devi intraprendere in forma di e-mail. Ricevo molte email tra lavoro, Lifehack e cose personali (circa 100 email al giorno). Anche con quel carico, mi bastano ancora 15-30 minuti al giorno per farcela.

Social network, forum e gruppi

Stai al passo con tutte le tue centinaia di “amici” può essere scoraggiante e persino fastidioso. Questo è uno dei motivi per cui non ho ancora un account Facebook e sono ancora preoccupato di usare cose come Google+ in tutta la loro estensione. Sento che il social networking a volte può essere un po 'di tempo - succhiare. Ma puoi ancora essere efficiente con esso.

Solo amico e segui le persone che ti interessano. Durante l'utilizzo di Twitter, si può ottenere abbastanza portato via con il loro numero di follower. È importante tenerli al minimo. Segui solo le persone che ti forniscono informazioni importanti e che ti intratterranno. Oh, e naturalmente segui i tuoi amici. Pubblicità

Prova a trattare i social network e i gruppi nello stesso modo in cui invii email e RSS:

1. Passare rapidamente le informazioni.
2. Tutto ciò che è possibile condividere o commentare rapidamente, fallo mentre si sta effettuando la scansione dei feed.
3. Tutto ciò che vorrà del tempo per commentare o creare, tracciarlo nel tuo elenco di attività e impostare il tempo discreto durante il giorno per occuparsene.

Non devi essere come un robot con i social network però. Non c'è niente di sbagliato con trolling forum, Twitter e Facebook ogni tanto. Basta non prendere l'abitudine. Hai cose più importanti da fare, giusto?

Conclusione

Informazione “sovraccarico” è qui per restare. Non c'è modo di fermarlo. Quindi, piuttosto che essere un luddite e scollegare completamente, utilizzare questi suggerimenti per tenere il passo con ciò che è importante per te e le cose che devi fare in un modo più efficiente. Se segui una routine di pettinatura delle informazioni che sono arrivate nella posta in arrivo della tua vita, puoi mantenerle e gestirle in modo efficace.

(Photo credit: un uomo tecnologico ha le immagini in testa tramite Shutterstock)