Come conquistare qualsiasi scadenza

Le scadenze sono una parte difficile ma inevitabile della vita. Dai progetti di lavoro alla pianificazione di grandi eventi nella tua vita personale, imparare a conquistare una scadenza ti renderà più efficiente e produttivo e ti darà la certezza di poter svolgere qualsiasi compito tu debba.

Inizia con la pianificazione a ritroso

Se hai una scadenza, che si tratti di scrivere un articolo, finire un progetto di lavoro o essere pronto per una vacanza, probabilmente hai una chiara idea di come sarà la fine del progetto. Probabilmente sai anche quanto tempo hai fino a quando non hai bisogno di arrivare a quel punto finale. (Se non hai una scadenza fissa, inventane una. Ciò rende la pianificazione e la realizzazione della faccenda molto più semplice.)

Quindi, per iniziare il tuo piano di progetto, inizia alla fine invece che all'inizio. Sai che aspetto ha finito, quindi qual è la cosa che devi fare prima di chiamare finito? E cosa prima? E prima? Pubblicità

Se puoi lavorare all'indietro attraverso i passaggi devi portare a termine il tuo progetto, renderà molto più facile sapere da dove iniziare e cosa fare in ogni fase del processo per rispettare la tua scadenza.

Ad esempio, se stai pianificando una vacanza, l'ultima cosa che farai è salire sull'aereo. Prima devi raggiungere l'aeroporto, fare le valigie, organizzare la cura per i tuoi animali e la casa mentre sei via, scegliere un posto dove andare e cercare le possibili destinazioni e quando ti piacerebbe viaggiare. Ora sai da dove iniziare.

Fai piccoli passi

La pianificazione a ritroso ti offre i tratti più ampi di ciò che devi fare per rispettare una scadenza, ma a volte possono comunque essere lavori piuttosto grandi. Se stai scrivendo un libro, il montaggio potrebbe essere un passo avanti nel tuo piano, ma questo sembra ancora piuttosto travolgente, il che può prepararti alla procrastinazione. Pubblicità

Invece di guardare l'operazione in grossi pezzi, pensa a come puoi dividi quelli in piccoli passi sarebbe più gestibile. Ad esempio puoi pensare di modificare un capitolo al giorno, o uno al mattino e uno al pomeriggio, invece di guardare al montaggio come una grande cosa che deve essere fatta. In questo modo continuerai a fare progressi che si costruiranno su se stessi invece di sentirti sopraffatto dal tuo progetto.

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Imposta scarse scadenze

Una volta che hai messo in atto i tuoi piccoli passi, devi anche fissare scadenze ridotte. So che il pensiero di più scadenze probabilmente non ti rende molto felice, ma ti prometto che ti stresserà di avere parametri di riferimento (vai avanti e chiamali benchmark, o obiettivi, o qualcosa di diverso dalle scadenze se ti fa sentire meglio ma sappi che sono scadenze) per mantenerti in pista, specialmente con un grande progetto.

Pianificazione di un matrimonio? Conosci la data del tuo matrimonio, quindi puoi pianificare a ritroso tutti i venditori che devi contattare e le cose che devi fare. Prendi una scadenza per avere ciascuna di queste decisioni presa e ti sentirai molto meglio su tutte le cose che devi fare. Vi impedirà inoltre di rimandare tali decisioni se potete attenervi alla timeline, il che allevierà parte dello stress della pianificazione. Pubblicità

Per un progetto di lavoro puoi fare la stessa cosa. Cosa devi fare ogni giorno o ogni settimana per rispettare la tua scadenza? Mettilo sul tuo calendario e impegnarsi a farlo, un pezzo alla volta.

Agire

Ora che hai un piano completo di piccoli passi e scadenze minime, è tempo di agire. Qual è un piccolo passo puoi portarlo ora che ti porterà più vicino a fare? E cosa puoi fare dopo? Non ritardare!

Ricorda, non c'è penalità per finire presto, ed è bello usare il ritmo di inizio per iniziare bene un progetto piuttosto che usare lo stress e la pressione della scadenza per motivarti. Pubblicità

Festeggia il tuo successo

Una volta che questo piano ha funzionato per te, ricorda di premiarti. Rispettare le scadenze - diamine, anche rispettare scadenze ridotte - può essere difficile, e devi onorarlo facendo qualcosa di speciale per te stesso. Questo potrebbe significare prendere un giorno libero, andare a fare una passeggiata dopo il lavoro, mangiare in un ristorante preferito, comprare un nuovo libro, qualunque piccolo segno di apprezzamento che puoi concediti un lavoro ben fatto.

Ricorda quanto è bello ciò che senti e ricorderai che pianificare e fare piccoli passi è il modo migliore per conquistare una scadenza.