Come essere produttivi e contrastare la bassa produttività

Eccoti seduto alla tua scrivania e ti senti stanco: è stata una settimana lunga e ti piacerebbe smettere di lavorare e rilassarti un po ', ma allo stesso tempo, sai che non puoi farlo visto che hai ancora lavoro fare. In un certo senso sei bloccato: non importa quanto duramente lavori, non sembra che tu faccia progressi notevoli, il che ti rende ancora più frustrato e stanco e hai finalmente voglia di rinunciare al progetto su cui hai lavorato.

Potresti pensare che ci sia un modo migliore per fare le cose, piuttosto che sbattere la testa contro il muro, e hai assolutamente ragione!

Stai prendendo l'azione giusta al momento giusto?

Ci possono essere molte ragioni dietro le tue frustrazioni:

In primo luogo, sei sicuro di concentrarti sui passi di azione giusti? Se questo non è il caso, allora è il momento di fermarsi per un momento, vedere l'immagine più grande e ridefinire i compiti che dovresti fare adesso. Potrebbe essere che forse non ti sei preparato in anticipo per i compiti che stai facendo? Ciò potrebbe accadere quando si dipende dall'input di altre persone prima di poter continuare il progetto, ad esempio, se non si vede questa situazione arrivare, si potrebbe perdere tempo perché non si dispone di alcun piano di backup per queste situazioni. Pubblicità

Potrebbe anche essere che hai troppo lavoro da fare. Chiediti se stai già ottimizzando e automatizzando tutto, o se ci sono processi o attività che potrebbero essere eliminati con questi due metodi. Se la risposta alla seconda parte della domanda è “sì,” è il momento di agire per migliorare i processi. Prima lo fai, prima il tuo carico di lavoro diminuirà e meno possibilità ci saranno per l'improduttività.

Trovare la fonte di bassa produttività

È tempo di dare un'occhiata più da vicino alla tua situazione, in modo da poter vedere le fonti dietro l'azione improduttiva.

Per fare questo, è tempo di fare alcuni controlli.

Il primo controllo è legato alla tua mentalità: ritieni che il tempo sia perso se passi il tempo a pianificare le tue attività? Se è così, allora non c'è da meravigliarsi che stai perdendo tempo in qualcosa di improduttivo.

Quindi, controlla il tuo ambiente: ti consente di lavorare in modo mirato? Se vieni facilmente distratto a causa dell'ambiente, è ora di iniziare a cercare posizioni alternative per svolgere il lavoro. Pubblicità

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Infine, assicurati che il tuo progetto non sia troppo grande per essere gestito. Se stai cercando di affrontare tutto da solo, non c'è da meravigliarsi se ti senti frustrato e stanco. Inoltre, se trovi che le attività sono di dimensioni troppo grandi, questo potrebbe essere un altro motivo per lo stress che stai vivendo in questo momento.

Distruggi l'azione improduttiva con una giusta mentalità

Per risolvere la situazione, suggerisco di sviluppare una mentalità che è possibile iniziare a utilizzare da questo progetto e in poi. Questa mentalità consiste dei seguenti sei capisaldi:

• Smettila di precipitarti nelle cose pianificandole prima
• Sapere cosa stai facendo e capire l'importanza di farlo
• Scegli la posizione giusta
• Rompi il progetto in pezzi più piccoli
• Non cercare di gestire tutto da solo
• Controlla i tuoi progressi e intraprendi azioni correttive se necessario

Se si implementa questa mentalità produttiva, allora c'è una possibilità molto più grande di completare le attività in tempo e finire i progetti prima possibile.

Ottieni la tua vera produttività con questi 6 passaggi

1. Smetti di correre. So che ti piacerebbe agire il prima possibile, ma non commettere questo errore! Invece, trascorri un po 'di tempo creando un piano da seguire. Conosci i tuoi prossimi passi di azione, così come i tuoi risultati e mantienili chiaramente nella tua testa. Se capisci cosa sono, allora sei già in una posizione migliore per mantenere le cose sotto controllo e ridurre il carico di lavoro allo stesso tempo.

2. Sai cosa stai facendo. Chiediti che cosa dovresti fare in futuro e perché dovresti farlo, quando puoi rispondere a queste due domande, allora sei sulla strada giusta. Continua a fare queste domande tutto il tempo. Sono un ottimo modo per renderti consapevole di quello che stai facendo. Inoltre, ti impediscono di intraprendere l'azione sbagliata, se non riesci a vedere il valore dell'attività. Pubblicità

3. Scegli la posizione giusta per il tuo lavoro. È della massima importanza scegliere la posizione giusta per il tuo lavoro. Se non puoi lavorare a casa, porta il tuo laptop con te e vai da qualche altra parte. Vai fuori (se il tempo lo permette), in una biblioteca pubblica o in un bar. Puoi anche affittare uno spazio di co-working, o se il denaro non è un problema, anche un ufficio separato per fare il tuo lavoro.

4. Rompere il progetto in pezzi più piccoli. Prendi il tuo progetto e spezzalo in pezzi più piccoli. Concentrati su un pezzo alla volta e poi passa a quello successivo. Ad esempio, se si sta sviluppando un pezzo di software, un compito sarebbe quello di rendere l'interfaccia utente più avvincente. Quindi, è possibile decidere su sottosezioni diverse che creano in modo specifico un'esperienza utente straordinaria, come l'impostazione dei caratteri giusti o la definizione del giusto tema colore. Quando hai finito un'area, puoi passare a quella successiva (come migliorare le prestazioni della tua applicazione) e così via.

5. Raccogliere una squadra. È facile pensare che solo tu possa fare i compiti e che tu sia insostituibile: non lo sei! C'è sempre qualcuno che può fare il compito più velocemente e meglio di te.

Ad esempio, quando creo il mio blog, ho un team virtuale che fa varie cose per me: un designer e uno sviluppatore per la creazione di nuove funzionalità per il mio blog; un allenatore per dirmi su cosa concentrarsi; ragazzi di manutenzione per mantenere aggiornato il mio blog; e un correttore di bozze per controllare il mio contenuto scritto prima che sia pubblicato. Fare queste cose io stesso sarebbe solo una follia e avrei smesso di scrivere un blog molto tempo fa, se stavo ancora provando a fare tutto da solo.

6. Controlla i tuoi progressi e analizza. Questa è forse la cosa più comune che la gente dimentica di fare: rivedere i progressi. Pubblicità

Devi fare questo in modo da poter evitare errori o impedire di agire sulle cose, che non ottengono alcun risultato. Suggerisco di fare la recensione almeno su base settimanale, in cui rifletti su ciò che hai fatto, su come è andata e su cosa stai facendo in seguito. Anche se questo potrebbe sembrare solo una perdita di tempo, stai sprecando molto più tempo quando finisci per prendere azioni improduttive in seguito.

In conclusione

Come ora sai, ci sono molte ragioni per intraprendere azioni improduttive. Quando ci si concentra su cose come la pianificazione, l'ambiente giusto e la suddivisione del progetto in parti più piccole, è possibile ridurre molto il carico di lavoro e ridurre le possibilità di azioni improduttive. Un po 'di attività proattiva può salvarti da un lavoro non necessario in seguito.

A voi: Come ti assicuri di non intraprendere azioni improduttive?

Credito fotografico in primo piano: Empire state building - new york city via Shutterstock