Come organizzo una grande e crescente raccolta di documenti elettronici?

Oltre a Lifehack.Community, il nostro lettore anithri ha pubblicato una domanda molto interessante sull'organizzazione di documenti elettronici:

Ho una raccolta di oltre 200 PDF, documenti Word, file di testo ...
È facile trovarne uno se conosco già il nome di quello che sto cercando, ma l'apertura di un gran numero di loro alla ricerca di ciò a cui sono attualmente interessato sta diventando molto antica molto rapidamente.

Quello che mi piacerebbe idealmente è un'applicazione che mi permetta di "taggare" i miei file ala del.icio.us o flickr.com e quindi permettermi di estrarre gli elenchi di tutti i file con un tag particolare.

Ho trovato applicazioni come Advanced File Organizer che fanno quello che voglio, ma prima di prendermi il tempo di acquistarne uno e installarlo con tutti i miei dati ho pensato di buttare la domanda ad altri.

Qualche buon consiglio o fantastici programmi che ho perso?

Per Mac OS X Tiger, so che Spotlight può essere servito come un sistema di tagging. Per Windows, Google Desktop potrebbe essere in grado di fare qualcosa del genere. Almeno può cercare rapidamente i contenuti dopo che il documento è stato indicizzato.

Avete altri suggerimenti per aiutare Anithri? Ci dica laggiù!

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