Abbiamo tutti familiarità con la creazione di un elenco di cose da fare per aumentare la nostra produttività. Un altro elenco che può far ripartire la nostra produttività è il lista di non-fare - cose che non dovremmo fare. Essendo consapevole di cosa evitare, canalizzerà automaticamente la nostra energia in cose che vogliamo fare. Facendo entrambi mano nella mano massimizzeremo le nostre prestazioni.

Se vuoi portare la tua produttività al livello successivo, ecco qui 9 abitudini evitate: Pubblicità

1. Cercando di fare tutto

Ho menzionato la regola 80/20 molto nei miei articoli perché è vero. E lo ripeterò di nuovo. Non tutte le attività sono uguali. Ogni attività ha la sua importanza. Infatti, con la regola 80/20, il 20% delle attività sul nostro elenco di cose da fare rappresenta l'80% del valore. Quindi taglia ferocemente il tuo elenco di cose da fare e taglia le attività a basso valore dell'80%. Quando lo hai semplificato al minimo indispensabile, focalizza tutta la tua energia su quelle del 20% di valore elevato. Fai la stessa cosa il giorno dopo. Risciacqua e ripeti. Tieni solo le cose assolutamente importanti e lascia andare il resto.

Leggi la strategia n. 6 su 13 strategie per far decollare la tua produttività per ulteriori informazioni sulla regola 80/20.

2. Risposta a tutte le e-mail (o chiamate e messaggi per quella materia)

Pensavo di dover rispondere a tutte le e-mail fino a quando ho notato che non tutte le mie e-mail sono state risposte. In effetti, molti non lo erano, anche quando erano risposte di follow-up alle e-mail dei lettori che chiedevano aiuto. Apparentemente, tutto lo sforzo che ho fatto per digitare meticolosamente, formulare e formattare le mie mail non mi ha portato da nessuna parte. Sarei rimasto bloccato nella posta elettronica per tutto il giorno senza alcun risultato da rivendicare, tranne che per un aumento di posta nella mia casella di posta. Così ho iniziato a rispondere selettivamente a e-mail con priorità più alta, e il mondo non si è fermato. In effetti, ora ho più tempo per creare contenuti e articoli di alto valore per i lettori, che è una grande vittoria per tutti. Pubblicità

3. Pensando che devi fare tutto immediatamente

A parte la mia lista di cose da fare e la lista da non fare, ho anche una lista di cose da fare. Questo è per raccogliere gli oggetti che cadono a metà giornata, di solito compiti amministrativi, grintosi e grintosi che non richiedono molto tempo, ma non sono molto importanti. Se faccio cadere quello che sto facendo in questo momento per lavorarci su, può essere di disturbo, così invece li metto nella mia lista di cose da fare. Poi alla fine della giornata, lotto ed elabora tutto in una volta sola. È molto più efficace.

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Allo stesso modo per le mie e-mail, ho un “Risposta di Mar / Gio / Sab” cartella in cui ho archiviato le mail da trattare nei rispettivi giorni.

4. Mettere fuori compiti importanti

La procrastinazione è il killer della mente. Potrebbe sembrare una buona idea rimandare subito questo compito, ma in seguito ti stai preparando per un ingorgo, e non ne vale la pena. Inizia subito dai tuoi progetti più importanti e smetti di rimandarli. Tra tutte le persone che ho incontrato in tutta la mia vita, non ho mai incontrato nessuno che abbia ottenuto la gioia e la felicità autentiche dalla procrastinazione. Quelli che affermano di essere felici procrastinare abitualmente vivono in un'illusione, alternandosi a “Oh, sono felice come sono” a “Vorrei non doverlo fare” a “Sigh, vorrei iniziare prima” in pochi secondi. Pubblicità

Non assoggettarti a una situazione del genere. Si tratta solo di iniziare. Una volta che inizi, diventa più facile. Ho scritto 11 passaggi semplici ma pratici che possono aiutarti a uscire dal ciclo di procrastinazione.

5. Cercando di ottenere cose perfette la prima volta

Interessante, è il perfezionista in noi che induce molti di noi a procrastinare (vedi n. 4). Se il lato perfezionista di te ti impedisce di fare le cose, in primo luogo, è qualcosa che dovresti esaminare. Entra nella nozione di 'bozze' - lasciati lavorare su una prima bozza, dove lavori sul contenuto principale, quindi torna per una seconda o terza bozza dove estrai i piccoli dettagli. Datti il ​​permesso di commettere errori che puoi correggere in seguito. In questo modo è molto più semplice che cercare di ottenere tutto correttamente nella prima versione. Lo faccio scrivendo i miei articoli e i miei libri e la mia produttività è più alta.

6. Essere appeso sopra i dettagli

Essere orientati ai dettagli è buono. Sono una persona molto orientata ai dettagli. Tuttavia, non essere così ossessionato dai dettagli che ti trattiene. Questo importa un anno da adesso? Tra 3 anni? 5 anni? Se no, allora forse non vale la pena preoccuparsi così tanto ora. Vai per l'immagine più grande; questo è più importante per te. Pubblicità

7. Non avendo obiettivi chiari

Conosci i tuoi obiettivi per questo mese? E i tuoi obiettivi per quest'anno? E l'anno prossimo? Se puoi rispondere a queste 3 domande con assoluta certezza e concisione, allora sei a posto. Altrimenti, forse è bene passare un po 'di tempo per pensarci. Mentre potrebbe richiedere un po 'di tempo all'inizio, dopo aver elaborato le tue priorità, i tuoi giorni diventano molto nitidi e concentrati. Ho obiettivi e obiettivi mensili chiari su cui lavoro e mi rivolgo ogni settimana, e questi mi aiutano a rimanere in linea con i miei obiettivi a lungo termine. Questo mese, il mio più grande obiettivo è finire e pubblicare il mio secondo libro. Essere consapevole di questo obiettivo mi ha aiutato ad allontanare i compiti non importanti e dare la priorità a quelli essenziali per il lancio, così posso soddisfare i tempi di lancio. In questo momento tutto sta andando in pista e sono entusiasta di vedere il risultato finale. Leggi la Strategia n. 1 di 13 Strategie per far decollare la tua produttività per ulteriori informazioni sull'impostazione dei tuoi obiettivi.

8. Non fare pause

Gli umani non sono robot. Mentre i robot possono sostenere una produzione costante per un lungo periodo di tempo, abbiamo bisogno di riposare e ricaricare. Quindi pianifica una breve pausa tra le ore di lavoro, diciamo per 5 o 10 minuti e fai una pausa. Troverai la tua attenzione decisamente più alta quando ritorni.

9. Cercando di accontentare tutti

Mi piace questa citazione di Colin Powell, che dice “Cercare di far piacere a tutti è un segno di mediocrità”. Non sarai mai in grado di controllare ciò che pensano gli altri, quindi non perdere troppo tempo a sudare su di esso. Invece, lavora sulle cose su cui hai il controllo - te stesso, le tue emozioni, i tuoi pensieri e le tue azioni. Spendi le tue energie nel processo di creazione e sulle persone che meritano la tua attenzione e il tuo amore. Provalo per una settimana - scoprirai che è molto più gratificante in questo modo.

E tu?

Quale dei 9 articoli nell'elenco di non-attività sopra si applica a te? Hai qualcosa che aumenterà notevolmente la tua produttività una volta smesso di farlo? Condividi nell'area dei commenti.

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