Disco rigido Zen con la cartella umile

Il disco rigido; ne porti una a casa e la apri nel tuo computer, ed è una lavagna completamente pulita. Dai un'occhiata all'interno della directory principale e vedi la bellezza del nulla. Ma come tutti i dischi rigidi, nel tempo i file ingombrano, riempiendo ogni angolo. Alla fine, lo spazio si esaurisce, ma perché hai capito che avresti elaborato i tuoi file “un altro giorno,” ci vogliono ore per capire cosa è cosa, dove è dove e cosa eliminare.

Quindi, dopo aver ripetuto questo processo alcune centinaia di volte, muore. Come tutti i dischi rigidi. Questa è solo una delle gemme di gioia nella proprietà dei computer.

Lettore Olivier scrive chiedendo:

Ho un grosso disco fisso, scarico molto e diventa complicato. Hai un buon modo per mantenere il disco rigido un posto zen?

La cartella (o, come era noto anticamente, la directory) è uno strumento semplice, un modo di organizzare i file sul disco rigido in sezioni chiare e distinguibili. La pratica dell'uso di sottodirectory è iniziata con UNIX, quindi penseresti che un'efficace gestione dei file sarebbe un'abilità di seconda natura nella nostra società digitale. Pubblicità

Lo penseresti, ma ti sbaglieresti. Olivier non è solo; Devo ancora incontrare qualcuno che mantiene il proprio disco rigido nell'ambita organizzazione dello zen tanto spesso quanto dovrebbe, ma ci sono sicuramente molti metodi per ridurre il disordine sia automaticamente che manualmente.

download

Olivier scarica molto e questo contribuisce a creare un po 'di confusione. Un problema comune con il download è che il percorso di salvataggio predefinito, nella maggior parte delle applicazioni, è il desktop. Chissà perché, ma penso che sia un grande difetto di progettazione. Scommetto che una gran parte della popolazione del pianeta ha così tanti file sul desktop che si estendono per miglia sullo schermo. Ok, leggera esagerazione, ma comunque.

Una delle cose piccole, ma straordinarie, che ho ammirato su Leopard quando l'ho installato per la prima volta è che ha reindirizzato tutti i miei download nella cartella Download. Sfortunatamente, non utilizzo Safari come browser principale, quindi se non usi Leopard con Safari dovrai fare ciò che ho fatto: modificare manualmente il percorso di salvataggio predefinito in tutte le applicazioni Internet. Questa è una soluzione fantastica per la confusione di file scaricati che occupano il desktop, o anche altre cartelle che vengono rapidamente selezionate in fretta per scaricare un file.

Firefox

Nel riquadro delle opzioni di Firefox, sotto download intestazione, selezionare Scegliere o Navigare accanto al “Salva i file in” campo. Passare alla posizione sul disco rigido che verrà designato come file di download e premere Aperto. Pubblicità

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Skype

Il tuo browser potrebbe non essere l'unico posto in cui i download mettono in scena il loro attacco sul desktop: trovo che almeno la metà dei miei download giornalieri proviene da Skype. Fortunatamente, è altrettanto semplice cambiare la posizione dei download: vai al pannello delle opzioni e cambia il “Salva i file ricevuti” campo nella cartella appropriata.

Strutture di cartelle

Olivier afferma che i consigli sulle strutture di cartelle sarebbero particolarmente utili. Il problema con la maggior parte delle strutture di cartelle è che sono troppo complesse, creando più cartelle di quelle che userete o ricorderete, o troppo lassiste, non apportando alcun reale vantaggio organizzativo (come quello chiamato “Casa” e uno chiamato “Lavoro”).

Un'efficace struttura delle cartelle è davvero unica per la tua vita e per i progetti e gli sforzi a cui sei coinvolto. Non esiste un sistema di cartelle di tutte le dimensioni che possa essere copiato da persona a persona. Una volta ho provato uno di questi e l'ho trovato totalmente e completamente inefficace.

Il miglior consiglio sulle strutture di cartelle è quello di passare il tempo per sedersi e pensare a ciò che è necessario organizzare, ed evitare di essere troppo rilassato o troppo completo. Trova un mezzo felice. È necessario disporre di poche cartelle sufficienti per imparare dove sono relativamente veloci e abituarsi a utilizzarle, ma abbastanza cartelle che ci sono luoghi logici in cui inserire diversi tipi di dati - ad esempio, nella cartella della tua attività commerciale Avremo bisogno di cartelle separate per dati legali e finanziari. Pubblicità

Dedica il tempo a creare e perfezionare una struttura che si adatta in modo unico alla tua vita e non crederai al tempo che ti risparmia nell'organizzare i file in un secondo momento.

Convenzioni di denominazione

Il modo in cui nominali i file è importante quanto le cartelle in cui li hai inseriti. Ad esempio, un vecchio amico aveva un “Trascrizioni della chat” cartella in cui ha salvato ogni conversazione MSN che abbia mai avuto. Invece di nominarli con il nome o l'indirizzo e-mail del partecipante e una data, usava semplicemente i numeri: letteralmente, andava in ordine numerico da 1 fino alla conversazione corrente (ce ne erano diverse migliaia).

Poi, quando abbiamo avuto un disaccordo su qualcosa che avevamo discusso tramite instant messenger, ha deciso di andare a controllare cosa era stato detto.

“Questo è il motivo per cui mantengo queste trascrizioni,” Egli ha detto. Certo, non siamo mai stati in grado di scoprirlo; era impossibile trovare la conversazione giusta.

Questa è una questione di autodisciplina. Quando nominerai un file, qualsiasi file, tu avere chiedersi: saprò esattamente che cos'è questo file e cosa contiene solo per leggere il suo nome? Se la risposta è no, probabilmente lo si confonderà con una dozzina di altri documenti, è necessario dedicare un paio di secondi in più a riscriverlo.

È più facile risparmiare dieci secondi nominando un file fattura.doc e trascorre 45 minuti a cercarlo più tardi, o a dedicare dieci secondi in più a nominare un file Client X - 4/5/08 - Invoice.doc? Pubblicità

Progetti e posta in arrivo

progetti e Posta in arrivo sono le mie due indulgenze in quella che è spesso considerata una cattiva pratica organizzativa, ma trovo che queste due cartelle sul mio desktop mi fanno risparmiare più tempo di quanto costano.

progetti contiene i file necessari per un progetto su cui sto lavorando durante un determinato periodo di tempo; non progetti a lungo termine che richiedono mesi o anni per essere completati, ma progetti che sono al centro di un periodo di una o due settimane. Dal momento che userò questi file ovunque tra 10 e 100 volte al giorno, è utile averli vicini da sotto progetti sul desktop, piuttosto che cercare nella mia struttura di cartelle organizzate.

Il problema è che una volta che il progetto è terminato, devi - DEVE - ricordarsi di cancellare la cartella e archiviare i file a cui appartengono.

Posta in arrivo tende a essere composto da file che finiscono sul mio desktop, nonostante i miei migliori sforzi, e non ho deciso se eliminarli, agire su di loro o archiviarli. Potrebbe essere una buona idea mantenere la cartella Download come sottodirectory della cartella Posta in arrivo.

Il problema qui è che è necessario elaborare la Posta in arrivo su base settimanale o mensile e mai - MAI-perdere una data con il declutterer.

Ecco perché è un buon posto per conservare i tuoi download; a meno che non si imposti una data separata infrangibile con il declutterer per la cartella Download, potrebbe essere necessario molto tempo prima che venga ripulito.

Compagni di produzione, potresti urlarmi e gettare pomodori per usare una cartella di Inbox sul mio desktop, ma penso che sia uno strumento molto utile. Trascina il mouse sopra quei file weaselly sul desktop e trascinali nella tua casella di posta in arrivo e non devi preoccuparti di loro finché non sei più in una corsa per completare il progetto del tuo cliente in tempo.

Se hai domande per noi che vorresti vedere affrontate negli articoli di Lifehack, saremo lieti di ricevere tue notizie.