11 Strumenti unici e utili per i liberi professionisti che ti rendono più produttivo

Freelance è quasi il lavoro perfetto.

sto dicendo “quasi” perché ha le sue sfide uniche, e non è esattamente così gioioso, senza stress di una carriera come molte persone credono che sia.

Freelance può essere difficile. Hai bisogno di molta resilienza, autodisciplina e una capacità complessiva di lavorare efficacemente alle tue condizioni. In altre parole, è necessario imparare come rimanere produttivi. Se non lo sei, la tua carriera sarà di breve durata.

Ecco dove vari strumenti entrano in scena!

Ma dal momento che probabilmente hai già familiarità con il Evernotes e il Google Calendari del mondo della produttività, oggi concentriamoci su alcuni strumenti non ovvi. Tuttavia, anche se potrebbero essere meno noti, questo non li rende meno preziosi, cosa che realizzerete in un minuto.

1. Timer di E.gg

Il Timer di E.gg è uno strumento davvero unico. Fondamentalmente, è un timer per il conto alla rovescia facile da usare e ben configurabile. Ad esempio, per impostare il timer su 25 minuti, tutto ciò che devi fare è visitare e.ggtimer.com/25minutes. Impostare qualsiasi altro conto alla rovescia è altrettanto semplice.

Perché usarlo?

Il Timer di E.gg è ottimo come un orologio Pomodoro (e.ggtimer.com/pomodoro) o per qualsiasi altro tipo di attività che richiede di prenderne parte per un determinato periodo di tempo. Lavorare con E.gg Timer è sicuramente molto più efficiente di guardare costantemente il tuo orologio da polso.

2. Toggl

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Un altro strumento di monitoraggio del tempo, ma questo è pensato per aiutarti a tenere il passo con specifici compiti / progetti / attività del cliente. Per usarlo, basta installarlo localmente, fare clic Inizio e assegna un nome a qualsiasi cosa tu stia facendo.

Perché usarlo?

Con Toggl, puoi assegnare progetti a intervalli di tempo specifici. Ciò ti consente di monitorare l'esatto ammontare di tempo che stai spendendo lavorando su singoli progetti client. Toggl ti avvisa anche quando torni dopo essere stato lontano dal computer, e ti chiede se l'ora dovrebbe essere scartata o conservata (nel caso ti sia dimenticato di spegnere il timer).

3. Bidsketch

Bidsketch è il miglior strumento per le proposte client disponibile oggi sul Web. Con esso, è possibile creare, modificare e quindi inviare proposte client. Dopodiché, Bidsketch ti avvisa anche Se e quando il cliente ha visualizzato la tua proposta.

Perché usarlo?

Ti aiuta a capire una delle parti più lunghe del business freelance. Proposte e clienti di pitching i tuoi servizi sono incredibilmente importanti per la tua linea di fondo. Quindi, perché non utilizzare uno strumento avanzato in grado di rimuovere un sacco di mal di testa dall'equazione e semplicemente lasciarti lavorare in modo più efficace?

4. Trello

Trello ti offre un modo visivo per organizzare vari progetti in corso nella tua vita. Trello funziona attraverso le cosiddette schede, liste e schede Trello. È possibile riallineare le carte su ciascuna scheda tramite drag-and-drop, modificare ciascuna scheda singolarmente, aggiungere immagini, testo e lasciare che la scheda funzioni parallelamente al proprio processo.

Perché usarlo? Pubblicità

Trello non ti obbliga ad adattarti al loro modo di organizzare. Lo strumento è flessibile e può adattarsi alle tue esigenze individuali. Puoi usarlo per gestire progetti, idee, attività per singoli progetti e qualsiasi altra cosa tu ritenga opportuno.

5. Grammatica

Grammarly è uno strumento avanzato di controllo grammaticale. Non confonderlo con i correttori ortografici standard che puoi trovare in Word. Grammatica va molto oltre. Controlla tutto ciò che scrivi contro i problemi di grammatica, i problemi di stile e molto altro ancora. Esistono in realtà oltre 250 tipi di errori che Grammarly può riconoscere.

Perché usarlo?

Questo non è solo uno strumento per blogger o scrittori freelance. Grammatica funziona ovunque, il che significa che attraverso un plugin per browser web, può anche aiutarti a scrivere e-mail, post sul forum, commenti sui blog o qualsiasi altra cosa. Sono sicuro di non doverti dire quanto sia importante inviare sempre e-mail grammaticalmente corrette ai tuoi clienti!

6. Lightshot

Lightshot è il mio strumento di screenshot segreto. Funziona su Mac e Windows ed è più che facile da usare. Si collega alla funzionalità di screenshot nativa del tuo sistema (ad es. Su Windows è il Stampa schermo chiave, su Mac è Command + Shift + 9). Quindi quando premo Stampa schermo, Lightshot prende il sopravvento e mi permette di selezionare l'area che voglio nello screenshot. Quindi, posso annotare cose con frecce, bordi, testo personalizzato. Successivamente, posso salvare l'immagine, condividerla sui social media o copiarla negli appunti.

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Perché usarlo?

Fare screenshot è probabilmente qualcosa che stai facendo abbastanza spesso. O vuoi mostrare qualcosa al tuo cliente, includere un'immagine in una proposta o persino postarla su un blog, non importa quale potrebbe essere, prendere screenshot senza uno strumento dedicato è una seccatura. Con Lightshot, ci vogliono solo un paio di clic.

7. Swipes

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Swipes è una semplice ma efficace lista di cose da fare che in qualche modo riesce a distinguersi in un mercato affollato. Ci sono più che sufficienti app di questo tipo, ma ciò che rende Swipes diverso è la sua facilità d'uso e la sua integrazione con Evernote. Puoi creare nuove attività in Evernote e poi agire su di esse in Swipes.

Perché usarlo?

Il problema con le app della lista di cose da fare è che sono solo piuttosto integrato con altri strumenti. Da una parte, puoi esportare le tue cose da uno strumento a un altro, ma non puoi mai essere sicuro che una singola attività non si perda di tanto in tanto nella shuffle. Swipes è stato creato appositamente per parlare con Evernote, quindi l'integrazione funziona senza intoppi.

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach è uno strumento di sensibilizzazione avanzato. Ciò significa che ti aiuta a scoprire persone che valgono la pena raggiungere (per vari scopi), controllare la loro reputazione e persino contattarle direttamente.

Perché usarlo?

L'outreach è parte integrante dell'essere un libero professionista, non importa se stiamo parlando di sensibilizzazione del cliente o del blogger. Il rovescio della medaglia è che può richiedere molto tempo. Innanzitutto devi trovare un numero sufficiente di contatti, quindi valutare la loro reputazione, quindi trovare i loro dati di contatto e solo dopo puoi effettivamente inviar loro un messaggio. Con Ninja Outreach, ognuno di questi passaggi può essere curato più rapidamente e in modo più efficiente.

9. LastPass

LastPass è il miglior gestore di password gratuito sul mercato. Così semplice. In breve, ti consente di gestire tutte le tue password (per app, servizi, strumenti, ecc.) E renderle accessibili tramite plug-in del browser e app mobili.

Perché usarlo? Pubblicità

Come freelance, probabilmente lavorerai su un paio di dispositivi diversi e probabilmente avrai i tuoi account utente su decine se non su centinaia di siti. Poi, ci sono anche profili relativi al lavoro del tuo cliente, ad esempio i tuoi profili sui loro siti web in cui devi inviare il tuo lavoro. Non è possibile avere password deboli impostate su quelle, tuttavia è impossibile ricordarne uno complesso. È qui che entra in gioco LastPass. Si occupa di mantenere le tue credenziali di accesso in un luogo sicuro e ti dà accesso a tutto attraverso uno maestro parola d'ordine.

10. CoSchedule

CoSchedule è il tuo strumento principale per la creazione e la gestione di una pianificazione di pubblicazione e quindi l'impostazione degli aggiornamenti dei social media per ogni pubblicazione che pubblichi. Offre molte funzionalità avanzate che ogni editor apprezzerà.

Perché usarlo?

Certo, questo è più utile per scrittori freelance, blogger e aziende che lavorano con siti Web su WordPress. Dove spicca CoSchedule ti offre una funzionalità di pianificazione intelligente incentrata sulla costruzione di un'intera strategia di marketing attorno al contenuto che stai pubblicando. Questo è qualcosa a cui i tuoi clienti saranno sicuramente interessati.

11. Shopify

Andiamo al “perchè usarlo” parte subito.

Shopify è forse una voce sorprendente, dal momento che è una soluzione di e-commerce, ma in realtà può essere molto utile per un libero professionista. Tra le sue numerose funzionalità - basta vedere le recensioni - Shopify ti consente di vendere non solo prodotti, ma anche servizi. Ciò significa che puoi creare una manciata di servizi standardizzati che sono i più popolari tra i tuoi clienti.

Durante la tua proposta e il processo di negoziazione, puoi inviare il cliente al tuo negozio Shopify e fargli scegliere i servizi di cui hanno bisogno. Tieni presente che puoi utilizzare tutte le funzioni di e-commerce standard qui, che possono aiutarti a migliorare i tassi di conversione. Ad esempio, puoi offrire sconti, coupon o qualsiasi altra cosa che un proprietario di un negozio online farebbe.

Cosa dovrebbe trovare il suo posto come la voce # 12 in questa lista? Sentiti libero di condividere le tue scelte nei commenti.