GTD'ing the Economy

Mark Twain ha detto, “Quelli di voi inclini a preoccuparsi hanno la più ampia selezione nella storia.”

Viviamo in tempi difficili, ed è un segno del genio di Twain che la sua affermazione è vera oggi come lo era un secolo fa - se non di più. Ci sono molte cose per i cronici che la preoccupano di ossessionare: riscaldamento globale, caos economico, un divario sempre più ampio tra i molto, molto ricchi e tutti gli altri, terrorismo, instabili poteri nucleari, licenziamenti in tutto lo spettro delle industrie, standard educativi in ​​decadenza e così via. Pubblicità

A volte, è facile sentirsi come non importa quanto accuratamente si compili e categorizzi le tue cose da fare e i tuoi file di progetto, sei in balia di forze enormi che sfuggono al tuo controllo - e che i lupi, per così dire, potrebbero urlare alla tua porta da un momento all'altro.

Cosa può fare per mantenere il tuo @phone e i tuoi elenchi @errands chiaramente definiti quello?

Risulta, piuttosto un po '. Quello che sto scoprendo mentre spingo ai limiti di GTD e altre idee di produttività nel mio “Verso una nuova visione della produttività” serie (che mi sto prendendo una pausa da questa settimana per rimettere a fuoco - la fine pianificata è fuori di testa con dove finì l'inizio) è che c'è un aspetto più tranquillo di GTD che è in qualche modo nascosto dall'enfasi sull'azione e la produttività . Pubblicità

Cosa ha la tua attenzione in questo momento?

Il takeaway di GTD per la maggior parte delle persone è la forza trainante della domanda “Qual è la prossima azione?”. Poiché la maggior parte delle persone legge Finire di fare le cose sperando in un consiglio per affrontare un carico di lavoro travolgente che deve essere gestito quotidianamente, questo ha senso. Le persone hanno cose da fare e le azioni successive sono dove il sistema incontra il fare.

Ma David Allen non chiama GTD un sistema di gestione delle attività, un sistema di gestione del tempo o un sistema di gestione delle azioni. Lo chiama a mente sistema di gestione o, più frequentemente, a Attenzione sistema di gestione.

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L'intero processo di GTD è radicato non nelle azioni successive ma nell'attenzione. Molto prima che tu decida di selezionare le prossime azioni, Allen te lo chiedi “Qual è la mia attenzione in questo momento? Cosa c'è nella mia mente?” Pubblicità

Penso che pensiamo che questo dovrebbe significare i progetti su cui stiamo lavorando, i compiti che languiscono per mancanza di tempo, i sogni che non siamo riusciti a trasformare in azioni significative e così via. Quello che Allen chiama “aprire i loop”, tutta la roba incompiuta che ci incombe come un peso.

Ma come tutti sappiamo, quella roba non è sempre ciò che ha la nostra attenzione. In effetti, a volte, potrebbero essere il meno cose verosimili da prendere “cicli” della nostra “RAM psichica”.

Giocare con le attività quotidiane mentre si preoccupa dello stato del mondo non è così produttivo. Per prima cosa, è difficile trovare soddisfazione nel compilare i dati di vendita delle regioni di vendita occidentali per il 2 ° trimestre dell'anno fiscale in corso, quando la rumor suggerisce che tu e 10.000 dei tuoi colleghi più stretti potresti essere senza lavoro entro la fine del il 3 ° trimestre. Ad un livello più ampio, ritirarsi nelle nostre prossime azioni quotidiane è una ricetta per il disimpegno dal mondo; un sistema che comprende solo una parte di ciò che realmente ha la tua attenzione è un sistema in cui stai solo prestando attenzione produttiva a una piccola parte della tua vita - mentre il resto languisce. Pubblicità

Questo oggetto è utilizzabile?

Dopo aver svuotato le nostre menti di tutto ciò che sta assorbendo energia mentale, Allen suggerisce di chiedere a ciascuno, “Questo oggetto è utilizzabile?” Questo passaggio viene spesso sorvolato nella fretta di definire le prossime azioni - dopo tutto, lo abbiamo già fatto conoscere abbiamo cose da fare, giusto? Se non avessimo un sacco di cose su cui dovevamo agire, non ci preoccuperemmo affatto di GTD.

Ma è una domanda potente, tanto per le cose che sono non fattibile come per quelli che sono. Per Allen, prendere decisioni consapevoli su cosa, se non altro, fare su tutto ciò che cattura la nostra attenzione in un dato momento è la chiave per GTD - e oltre a ciò, per vivere felici e produttivi. Quando siamo onesti con noi stessi e ammettiamo che gli alti prezzi del gas, il crollo delle istituzioni finanziarie, la sicurezza dei nostri fondi pensione, la minaccia di attacchi terroristici o qualsiasi altra cosa al di fuori della nostra sfera di controllo stanno assorbendo un sacco di proprietà mentali , è importante chiedersi se c'è davvero qualcosa che potremmo fare al riguardo.

Determinare consapevolmente che lo stato dell'economia o qualcos'altro non è una questione utilizzabile può fare molto per alleviare parte dello stress e dell'ansia di vivere in “interessante” volte. Significa che ci diamo il permesso di non preoccuparci, che sblocca il potere della non-azione consapevole - riconoscendo che nessuna azione è possibile ci libera dalla pressione frustrata per fare qualcosa .

Essere onesti su ciò che realmente sta occupando la nostra attenzione ha un altro vantaggio oltre al potere della non-azione. Può darsi che, quando ci troviamo di fronte a queste realtà produttrici di nervi, ci sia davvero è alcune azioni che potremmo fare, che l'economia è, in qualche modo grande o piccola, perseguibile. Potrebbe essere ciò che è veramente necessario per spingerci a impegnarci nuovamente in un mondo che siamo abituati a sperimentare di più attraverso la fabbrica della paura dietro gli schermi di vetro dei nostri televisori piuttosto che faccia a faccia.

Tenendo questo a mente, la prossima volta che farai una revisione - o, se inizi, quando ti siedi per fare la tua scansione iniziale della mente - raccogli il coraggio di affrontare i maggiori problemi della tua mente. Mentre potresti non essere in grado di risolvere i mali del mondo con una lista di attività e 43 cartelle, potresti scoprire che ammettere che ti libera per essere più produttivo nelle cose che può modificare. E chi lo sa? Voglio dire, a un certo livello, non pensi che il Presidente Obama sia solo un ragazzo con un file tickler e una lista di progetti?