GTD Aggiorna contesti e calendario

Nel mio primo post in questa serie, ho discusso i passi che avevo iniziato a prendere per rimettere in ordine il mio sistema GTD. Ho iniziato descrivendo la mia vita al momento (soprattutto le mie aree di interesse”) e delineando una mia visione in 3-5 anni.

Il prossimo passo nel mio ritorno a un sistema di GTD ortodosso è quello di ripristinare tutte le mie liste, il nucleo fisico di GTD. I lettori da lungo tempo di questo blog sanno che non mi è mai piaciuta molto l'idea dei contesti, ma per il mio aggiornamento GTD ho deciso che ho bisogno di riportare i contesti nel mio setup. Pubblicità

I contesti sono difficili. Per le persone con lavori e confini chiaramente definiti tra i loro vari ruoli / aree di interesse, i contesti hanno senso perché sei chiaramente “al lavoro” o “a casa” o “al tuo computer” o dovunque.

Non sono io, però. Sono un professore universitario in due college diversi, con accesso a una varietà di computer, spazi per uffici e altri servizi nel corso della giornata in cui insegno. Quando non sto insegnando, sto lavorando a casa come scrittore freelance. Il confine tra “@casa” e “@lavoro”, “@computer” e “@errands” può essere molto sottile a volte, spesso pari a poco più del mio atteggiamento.

Tanto più che, non importa dove mi trovo, sto effettivamente usando lo stesso computer. Lontano da casa mia uso LogMeIn per accedere al mio computer di casa; a casa, utilizzo un netbook sulla rete wireless per estrarre i file e salvarli sullo stesso computer. Quindi, se sono nel mio ufficio all'università, sul computer condiviso nel dipartimento dell'istituto di comunità, su un terminale pubblico in una biblioteca o in classe, oa casa alla mia scrivania o sul mio divano, se sono guardando un computer, sono sempre @computer. E se non guardo un computer, sono solo “su”. Pubblicità

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Così ha più senso per me avere solo alcuni contesti, basato più sul tipo di attività piuttosto che sulla posizione. Ci sono cose che posso fare su un computer: pagare le bollette, scrivere, dare i voti, fare acquisti, contattare amici e colleghi di lavoro, guardare video, ecc. Ci sono telefonate che devo fare. C'è tutto il resto che faccio a casa - lavanderia, manutenzione, deposito - e c'è tutto il resto che faccio fuori casa - shopping, appuntamenti dal dottore, pranzo con la famiglia, appuntamenti e così via.

Quindi ho tre contesti:

• @computer
• @phone e
• @su.

Nota che non ho @home - quasi tutto quello che faccio a casa è su un programma settimanale, e tutto ciò che non è necessario è l'uso di un computer, una telefonata o un viaggio fuori casa. Ad esempio, per gestire un riscaldatore irrequieto, devo chiamare il proprietario o presentare un biglietto di servizio online. Pubblicità

Gli elenchi di contesto non sono indipendenti; lavorano di concerto con il calendario. Ecco perché non ho bisogno di un contesto @ home separato - quasi tutto ciò che ho inserito in un elenco @home è legato a un particolare giorno o data e appartiene correttamente al mio calendario. Non credo di averlo capito bene prima - ho visto il calendario come un tipo essenzialmente diverso di “spazio delle attività” di elenchi di contesto e ho sovraccaricato le mie liste di attività con cose che avrebbero dovuto essere inserite nel mio calendario. La maggior parte dei software di gestione delle attività non è d'aiuto con questa mentalità, dal momento che puoi datare le attività e farle comparire insieme al tuo calendario nel giorno in cui sono dovute.

Ma il calendario e gli elenchi di contesto dovrebbero completarsi a vicenda. Dal momento che tutto ha bisogno non solo di un posto da fare ma anche di un tempo, lavorare il calendario in modo particolarmente duro sembra giustificato. Soprattutto perché mi piacciono di più quando le cose sono programmate per orari particolari, appuntare le attività su specifiche time-slot mi sembra un modo più efficace per mantenere la mia produttività.

In passato, questo potrebbe aver rappresentato una leggera deviazione da “ortodosso” GTD. La mia comprensione della lettura Finire di fare le cose era che il calendario dovrebbe essere usato solo per cose che avere da fare in un momento specifico. O ho frainteso o Allen è venuto a vedere il valore del calendario come luogo per le attività, perché in Fare tutto funziona Sicuramente sostiene di appuntare le cose sul calendario - anche se consente che se non vengono eseguite il giorno in cui sono programmate, dovrebbero essere spostate al giorno successivo. Pubblicità

Questo potrebbe sembrare un pensiero molto da mettere in quelli che sono davvero gli elementi più semplici e diretti di GTD, ma penso che sia meritato. Prima di tutto, dopo diversi anni di familiarità con i principi GTD, sono in una posizione molto migliore per capire il “sistema per un sistema” aspetto della GTD: la via GTD fornisce i principi per assemblare un sistema, piuttosto che un sistema in sé e per sé.

In secondo luogo, penso che il grande take away di GTD sia quello la coscienza crea produttivitày. L'uso delle liste di contesto nel passato non ha mai funzionato in forme perché non ne ero consapevole perché Stavo usando quei contesti particolari e come mantenerli tutti organizzati e disponibili. Il che vuol dire che, invece di prestare attenzione ai miei compiti, stavo prestando attenzione al modo in cui i miei compiti erano organizzati. Se ho intenzione di far funzionare i contesti per me, ho bisogno di capire e accettare (e fiducia) che funzionano davvero in base alle mie particolari esigenze.

Quale è veramente il punto di questa serie. So che alle persone piace leggere dei sistemi di altre persone, lo so io fare - ma sarebbe quasi inutile scrivere se non si riuscisse a vedere il processo che sto passando per determinare come mettere insieme quel sistema. Sicuramente non mi aspetto che qualcuno ritiri i loro contesti fino ai tre che sto usando; quello che spero, però, è che sarai ispirato a seguire alcuni dei ragionamenti che sto usando per determinare come potrebbe essere un insieme affettivo di contesti per il tuo vita.

La prossima volta (molto probabilmente): software di bilanciamento e carta.