Aggiornamento di GTD, parte 3 progetti

Mesi fa ora, ho annunciato che stavo per “riavvio” la mia configurazione GTD, restituendo il più vicino possibile a “ortodosso”, Configurazione GTD by-the-book che potevo gestire. Fuori dal cancello, ho iniziato “via”, lavorando non dai compiti, ma dal mezzo, i livelli di 30.000 e 40.000 piedi di David Allen, elaborando una mappa mentale delle mie aree di intervento e la mia visione per me stesso in pochi anni. Pubblicità

Facendo un grosso passo in giù, sopra i 20.000 piedi di livello fino a un certo punto vicino alla pista, ho deciso un insieme di contesti. Dal momento che lavoro principalmente da casa, distinguere un gruppo di contesti non era molto significativo. Ho deciso, quindi, su @computer per tutto il lavoro che faccio a casa usando un computer, @ home per tutto il resto che faccio a casa e @away per tutto quello che devo lasciare a casa per fare.

Il che mi porta a progetti. I progetti legano tutti i nostri compiti insieme in una sorta di azione significativa, fornendo obiettivi verso cui sono diretti quei compiti. Sebbene non tutti i compiti facciano parte di un progetto, per la maggior parte di noi la maggioranza tenderà ad esserlo, specialmente quando decidiamo di privilegiare ciò che è significativo. Pubblicità

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Allen definisce semplicemente un progetto: qualsiasi obiettivo che richiede più di due passaggi. Anche se sto cercando di mantenere il più vicino possibile al sistema di Allen, questo è un po 'semplicistico per me. Implicite nel suo concetto sono altre due cose, penso: intenzionalità e tempo. Questo è, per meritare di trattare una raccolta di compiti come un progetto, le attività devono essere “tenuti insieme” da un obiettivo che ha un significato, e devono essere distribuiti su un significativo lasso di tempo.

Ho la seconda caratteristica, tempo, dal modo in cui Allen parla della pianificazione del progetto. Per Allen, il modo ideale per affrontare la maggior parte dei progetti è quello di concentrarsi non più sulla prossima azione - con l'idea che, una volta eseguita l'azione successiva, l'ulteriore azione sarà ovvia e, se possibile, faremo semplicemente esso. Non è fino a quando non raggiungiamo un compito che non può essere eseguito al momento, sia che ciò sia dovuto a mancanza di tempo, risorse o volontà, che mettiamo una nuova azione successiva nei nostri elenchi di contesto. Pubblicità

Con questo in mente, ho finalmente avuto il tempo di iniziare a fare il giro della mia vita. L'occasione non era del tutto ortodossa: ho lasciato casa per 5 settimane in un altro stato, dove attualmente vivo e lavoro. Per fare quel lavoro, avevo bisogno di fare un inventario abbastanza grande della mia vita al momento - quali progetti faccio avere da fare nelle prossime settimane, e che tipo di “personale” progetti avrò anche il tempo di lavorare? Dato che è passato più di un weekend, fare l'imballaggio significava spulciare la mia vita fino all'essenziale, le cose di cui ero abbastanza sicuro avrei avuto bisogno e non avrei voluto aspettare finché non avessi trovato il tempo di sostituirle se avessi lasciato fuori qualcosa.

Quindi chiama questo a “mini-sweep”; quando tornerò a casa, dovrò estendere questo kernel di GTD-ness al resto della mia vita. Ma il processo è stato lo stesso: in primo luogo, ho elencato tutti i progetti che avrebbero fatto parte del lavoro che avrei fatto mentre ero lontano, così come i compiti in corso qui a Lifehack e nella mia università. Allen chiama tat parte “diventando chiaro”, buttare via tutto dalla mia testa e in una forma che posso facilmente gestire. Anche se ultimamente ho usato Nozbe, non ero sicuro se e quanto presto avrei avuto un accesso a banda larga affidabile, quindi il mio strumento di scelta era, avete indovinato, il mio fidato Moleskine. Pubblicità

Con le cose già in programma scaricate, era tempo di, come dice Allen, “diventa creativo”. Con le mie aree di mentalità di messa a fuoco di fronte a me, ho fatto un salto ramo dopo ramo nella mia vita, fermandomi su ciascun nodo per determinare se c'era qualcosa di cui avevo bisogno o che volevo fare nelle prossime 5 settimane. Ho ripetuto il processo con la mia visione mentale personale, chiedendomi di nuovo se c'era qualcosa che potevo fare per ogni oggetto per farla avanzare nelle prossime cinque settimane.

Poiché il mio tempo e le risorse fuori dallo stato saranno limitate, alcuni progetti non ce l'hanno fatta; queste sono state scritte nei miei appunti e saranno lavorate “Un giorno forse” elementi. Il resto è andato sulla lista, che poi mi ha guidato a fare i bagagli per essere sicuro di avere tutto ciò di cui avevo bisogno (materiale per ufficio, materiale di ricerca, materiale tecnico, ecc.).

Mentre sono via, il mio elenco di progetti funge da elenco di trigger giornaliero per stimolare le azioni successive e come una serie di obiettivi che ricordano il motivo per cui sono qui, molto lontano da casa, in primo luogo. Quando tornerò a casa, rivisiterò il processo su una scala più ampia e inserirò tutto nel mio software di gestione dei progetti, di cui parlerò nel prossimo post di questa serie (forse ...).