David Thornton
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Dwayne Melancon di Genuine Curiosity ha pubblicato un buon consiglio su come elaborare la tua email - come affrontare le tue e-mail quando sciamano nella tua casella di posta. Ha menzionato tre passaggi: Si consideri un'invocazione temporanea del “regola di un minuto”; Ordina per mittente; Ordina per Oggetto / Argomento / Conversazione, quindi elimina o archivia:
Quando ho avviato GTD circa 18 mesi fa, avevo circa 8000 email nella mia casella di posta, circa 2500 delle quali non erano state lette. All'epoca gestivo il reparto IT della mia azienda, che era l'unico modo in cui potevo farla franca con tanta roba nella posta in arrivo (ho aumentato la quota di archiviazione sul server di posta, non una best practice, a proposito).
Il “inizia in cima e gestisci un articolo alla volta” il metodo mi stava facendo contrarre, così ho sviluppato una strategia diversa. Ecco come appare - se hai a che fare con una grande epurazione di email, spero che alcuni dei metodi ti aiuteranno.
Questo metodo sarà molto utile dopo aver filtrato tutti gli spam possibili e le e-mail non urgenti (come mailing list, newsletter, note diverse). Quando hai svuotato la Posta in arrivo il più spesso possibile (che significa archiviarla o eliminarla), scoprirai che potresti non aver più bisogno del tempo che passa tra le tue email.
Come svuotare la Posta in arrivo: gestione della prima eliminazione della posta elettronica - [Curiosità genuina]
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