Organizzato in modo efficace in 9 semplici passaggi

L'organizzazione può essere dura.

Diamine, solo cavarsela è dura, per non parlare del tentativo di organizzare la frenesia della vita quotidiana. Considera alcune delle cose che la maggior parte di noi ha a che fare ogni giorno. Abbiamo:

• Lavori per andare a
• Generi alimentari da acquistare
• Vestiti da lavare
• I bambini a prendere
• Incontri per partecipare

E questa è solo la punta dell'iceberg, scommetto che puoi aggiungere diverse cose a questa lista tu stesso. Ma anche se la vita può essere frenetica, non significa che devi vivere uno stile di vita complicato e casuale. Puoi dare un senso al tuo mondo occupato e tutto ciò che devi fare è continuare a leggere.

Non sei abbastanza organizzato

Ammettiamolo, organizzarsi non è esattamente facile per alcuni di noi. In effetti, potresti avere l'impressione che organizzare la tua vita sia impossibile. Bene, sono qui per dirti che sei morto sbagliato su quel pensiero.

Non hai mai imparato come organizzarti

Non ti insegnano esattamente come essere organizzati a scuola, devi solo essere fortunato e / o sperare che i tuoi genitori ti mostrino le corde. Ma anche allora, l'organizzazione richiede che tu sia esposto ad esso. E per completare il tutto, hai bisogno di quei suggerimenti in forma attuabile. Tutte queste cose combinate rendono l'organizzazione un crapshoot per molte persone. Pubblicità

I 9 consigli che devi organizzare

Fortunatamente per te, i suggerimenti e gli strumenti necessari per organizzarti possono essere trovati qui. Non c'è bisogno di impazzire provandoli tutti, basta sceglierne uno che funzioni per te e provarlo. Una volta che hai imparato un consiglio, passa a quello successivo. È una strategia semplice che funzionerà anche per la persona più disorganizzata.

1. Stabilisci un buon giorno e un rituale notturno

L'organizzazione non è altro che una serie di buone abitudini, quindi il primo passo per raggiungere l'organizzazione è creare ordine.

Se non lo fai già, stabilisci rituali che iniziano e finiscono le tue giornate. Inizialmente vorrai aggiungere solo una o due cose, cose che saranno facili da seguire.

Ad esempio, ogni mattina non dovrebbe essere una fretta per farlo funzionare in orario. Una buona mattinata ti dà il tempo di rilassarti nella giornata che ti aspetta, quindi inizia a svegliarti 2-3 minuti prima tutti i giorni fino a quando non puoi averne “me” tempo ogni mattina. Tutto ciò di cui hai bisogno sono 20-30 minuti per te ogni mattina, e puoi usare quel tempo per goderti un po 'di caffè, meditare, fare esercizio o qualsiasi cosa tu voglia. Questo ti riempie la mente e il corpo per la giornata impegnativa davanti a te.

Quando si avvicina l'ora di andare a letto, si desidera iniziare a fare le cose per aiutare a rilassarsi dalla giornata. Potresti fare un bagno rilassante o una doccia, leggere un libro, prendere un camomilla e molte altre cose. Scegli uno o due e inizia a farli tutte le sere. Alla fine le abitudini si attenueranno e inizierai ad associare le abitudini con il relax e il sonno. Pubblicità

2. Crea obiettivi perseguibili

Avere obiettivi perseguibili aiuta a evitare che la tua giornata venga assorbita da intrusioni casuali. Aiutano a focalizzare l'attenzione su ciò che è importante dandoti azioni tangibili su cui concentrarsi, ma funzionano solo se sono facilmente attuabili.

Ad esempio, non scegliere l'obiettivo per perdere peso. Invece, scegli di mangiare una mela al giorno. Non scegliere di essere più produttivo, scegli di lavorare su un progetto personale per almeno 5 minuti al giorno.

Ricorda, l'organizzazione è semplicemente una serie di buone abitudini. Se puoi continuare ad aggiungere buone abitudini alla tua routine quotidiana, allora l'organizzazione ne è il risultato naturale.

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3. Usa un calendario

Un calendario è il migliore amico di una persona organizzata, ma solo se viene usato correttamente.

Per prima cosa, tieni il calendario in cui puoi facilmente vederlo e accedervi. Se è elettronico, quindi tienilo aperto o mantieni la sua icona da qualche parte, puoi fare facilmente clic. Se si tratta di un calendario cartaceo, tienilo sulla scrivania o vicino a una porta che passi sempre vicino. Pubblicità

In secondo luogo, non fare affidamento sulla memoria quando si tratta di date e attività. Aggiungili immediatamente al tuo calendario senza esitazioni.

Infine, non riempire tutte le fasce orarie disponibili con le attività. Ciò ucciderà la tua flessibilità, rendendo più difficile adattarsi al volo e in definitiva dando più lavoro quando è necessario cambiare le cose.

4. Utilizzare un elenco di attività a 5 elementi (o meno)

Gli elenchi di attività sono eccezionali per quanto riguarda l'organizzazione, ma solo se utilizzati correttamente. Il modo corretto per usarli è limitare le attività a 5 o meno al giorno. Questo ti obbliga a scegliere solo le attività più importanti e ti assicura di completare l'elenco delle attività ogni giorno.

5. Assegna la priorità all'importante

Seguendo l'ultimo consiglio, non dare uguale tempo e attenzione ad ogni compito. Se un'attività è più importante, mettila più in alto nell'elenco delle attività. Se non lo è, quindi spostarlo verso il basso. Le persone organizzate si concentrano sempre sui compiti importanti; in questo modo non sono distratti da compiti di basso livello.

6. Delega compiti

Le persone organizzate sono intelligenti su ciò che fanno e non fanno. Non cercare di conquistare il mondo intero; dare dei doveri agli altri se puoi. Chiedi al tuo ragazzo di ritirare la spesa. Di 'a tuo figlio di occuparsi dei piatti. Fai consegnare a tua moglie un pacco presso l'ufficio postale. Pubblicità

Non si tratta di ordinare le persone in giro, si tratta di distribuire equamente il lavoro a coloro con cui sei coinvolto. Le persone non ti odieranno o ti mancheranno di rispetto se stai delegando in maniera equa.

7. Pulisci il tuo spazio di lavoro

Uno spazio di lavoro disordinato non va bene se vuoi essere più organizzato, perché ti ci vorrà più tempo per iniziare a lavorare e cercherete materiale di lavoro quando dovrebbe essere sempre nel posto giusto tutto il tempo. Prenditi tutto il tempo per ripulire il tuo spazio di lavoro e trascorri circa un minuto ogni giorno a organizzarlo. Non serve molto a chiarirlo, a patto che lo faccia regolarmente.

8. Mantieni tutto in un posto

Se tieni tutto nello stesso posto, puoi facilmente trovarlo più tardi. È un buon senso, ma deve anche essere abitudine comune. Ogni volta che usi qualcosa, prenditi il ​​tempo per rimetterlo dove l'hai trovato. Altrimenti, costruirai rapidamente un ambiente disordinato e disorganizzato per te stesso.

9. Buttare fuori una cosa al giorno

La maggior parte dell'uso ha troppa spazzatura, semplice e semplice. Tuttavia, questo può essere compensato con una piccola rimozione giornaliera eseguita. Sono sicuro che se ti guardi intorno puoi trovare almeno una cosa da buttar via. Non esitare, fai una scansione del tuo posto, prendi la spazzatura e gettala nella spazzatura.

A voi! Hai altri suggerimenti per organizzarti? Quali sono? Per favore lascia un commento qui sotto con la tua risposta perché mi piacerebbe sentirli :)

Credito fotografico in primo piano: M & Ms Sorted by Colour / Mr.TinDC via flickr.com