Ottieni spazi per la produttività

Jeffrey Phillips ha scritto un articolo perspicace chiamato Dammi un po 'di spazio!. Egli menziona non solo gli spazi fisici ottimali che le persone richiedono per svolgere il loro lavoro in modo produttivo, ma ci sono anche altri tre spazi da considerare per la massima produttività: spazio di squadra, spazio di pensiero e spazio emotivo.

Vedo che lo spazio di squadra è straordinariamente importante: la pubblicità

... ci sono raramente degli spazi riservati ai team per lavorare insieme, sia fisicamente che in senso virtuale. Molto lavoro di squadra si basa su documenti condivisi, quindi uno spazio virtuale con workflow e gestione dei documenti abilitati è estremamente utile. Nella maggior parte dei casi, anziché fornire questi spazi, ci aspettiamo che i team generino un ambiente di lavoro basato principalmente su cartelle condivise e documenti Excel o Word. Aiutare i team a diventare più efficaci è un altro modo in cui le organizzazioni possono migliorare l'efficienza e la produttività, ma pochi strumenti sono forniti, quindi i team non sono mai in grado di diventare produttivi come dovrebbero.

Essendo manager in un team virtuale, guido a creare uno spazio virtuale migliore per tutti i membri del mio team e per gli altri team collaborare. Da un lato, supportiamo i cambiamenti da azienda e reparto sugli strumenti software e sull'implementazione dei processi virtuali. Vediamo che i cambiamenti sono buoni per creare più spazio per il team per lavorare insieme. D'altra parte, ci sono strumenti software che cerchiamo di costruire a livello di team, per soddisfare le esigenze specifiche del team. Una volta dimostrato il successo, proviamo a generalizzare lo strumento e contribuiamo al reparto generale. Pubblicità

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In questo modo, sosteniamo ciò che scorre verso il basso, risolviamo anche alcune esigenze specifiche per la squadra, e anche ciò che facciamo non è limitato dalla decisione burocratica. Ancora più importante, non siamo neanche solo - se uno strumento può essere generalizzato e può essere utilizzato da un pubblico più ampio, noi lo proponiamo e lo aiutiamo. Pubblicità

Dammi un po 'di spazio! - [Pensando più velocemente]