Comunicazione efficace Come non essere frainteso

La comunicazione è uno strumento importante che svolge un ruolo determinante nello sviluppo di una comprensione con tutti quelli che ci circondano, ogni giorno. Che si tratti di un semplice compito di scrivere un'e-mail o di dare una presentazione, la comunicazione si aggiunge alla produttività e al progresso. Pertanto è importante che quando viene recapitato un messaggio non ci siano problemi di comunicazione tra il mittente e il destinatario. Per evitare fraintendimenti bisogna assicurarsi che il messaggio sia chiaro e semplice.

Anche se abbiamo accesso al meglio del mezzo, eppure molte volte non riusciamo a fornire un messaggio perfetto e privo di errori durante la comunicazione verbale e scritta. Secondo un recente sondaggio, i reclutatori hanno ammesso che le capacità comunicative svolgono un ruolo importante nella scelta dei dirigenti. Gioca un ruolo importante nel successo nel mondo di oggi.

Uno dei motivi più comuni che portano a problemi di comunicazione o errata interpretazione di un messaggio è l'uso di una struttura di frasi complicata. Un messaggio è facile da capire quando le frasi sono brevi e nitide. L'uso di riempitivi non necessari come tipo, tipo di, forse, ecc., Porta alla vaghezza del messaggio.

5 abilità killer per rendere chiaro il tuo messaggio

Quando comunichi tramite un supporto scritto, assicurati di leggere e rileggere prima di finalizzare la copia / email / testo. Una volta che hai finito con la correzione di bozze, vedi se ci sono altre interpretazioni del messaggio e se vuoi eliminarle o meno. Ecco alcuni punti in più da seguire per una comunicazione efficace. Pubblicità

1. Rendi il più semplice complicato. Rendi il più semplice.

Cerca sempre di semplificare il tuo messaggio. Abbassa le frasi al livello più semplice per evitare ambiguità nei tuoi messaggi. Se le parole e le frasi sono semplici, la probabilità di comprendere il messaggio è più alta. Non c'è alcun punto nelle frasi highfalutin, se il ricevitore non decodifica il messaggio correttamente.

2. Inizia come un buon ascoltatore.

L'ascolto è un altro aspetto importante dell'essere un buon comunicatore. Non puoi consegnare un messaggio perfetto finché non sei un buon ascoltatore. Senza ascoltare non saprai cosa ti viene chiesto.

3. Nessun gergo. Ostacolano la comprensione.

Assicurati di non includere il vocabolario che può essere difficile da comprendere per il destinatario. L'uso di gerghi e termini tecnici può creare malintesi se il decodificatore non ha familiarità con queste parole.

4. Rendilo conciso e preciso.

La brezza è l'anima dell'intelligenza e della comunicazione. Sia che tu stia pronunciando un discorso o scrivendo un'applicazione o inoltrando un testo formale, tienilo sempre al punto. Evita parole, frasi e frasi non necessarie. Pubblicità

5. Controlla l'ortografia.

Mai sottovalutare l'efficacia del controllo ortografico. Quello che scrivi, dice molto e l'errore di ortografia è qualcosa che non vorresti iniziare. Non porta mai a una buona impressione se la tua e-mail o la lettera ha errori di ortografia.

7 C per assicurarsi che stai inchiodando le abilità Killer

Andando avanti, ci sono 7 C che sono essenziali se si vuole evitare equivoci nella comunicazione. Ci sono applicabili sia alla comunicazione scritta che alla comunicazione verbale.

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Chiarezza

La chiarezza rende il messaggio comprensibile. Il messaggio dovrebbe essere focalizzato su un punto e non dovrebbe essere adatto a più cose contemporaneamente. Il tipo di parole che usi e il tipo di struttura della frase che decidi se il messaggio è chiaro o no. Usa parole che sono più familiari, invece di “Domicilio” uso “Casa”

conciseness

Conciso significa breve e breve. Un messaggio sintetico è quello che comunica con le parole minime e non è di natura ridondante. Il vantaggio con concisione è che presta attenzione a ciò che è importante ed elimina tutto ciò che non è necessario. Salva il tempo del mittente e del destinatario. Ad esempio, invece di usare “a tempo debito” usa la parola “presto”. Pubblicità

Concretezza

La concretezza è sinonimo di forza e se vuoi dare un messaggio forte devi fornirlo con solide fondamenta. La concretezza è importante se non vuoi che il tuo messaggio suoni vago. Puoi farlo supportando il tuo messaggio con fatti e cifre. Questo ti rende il messaggio più significativo ed efficace.

Correttezza

Come abbiamo già detto, per evitare malintesi, un messaggio dovrebbe essere libero da errori grammaticali e di ortografia. Insieme a ciò, bisogna anche assicurarsi che il fatto e le statistiche menzionate nel messaggio siano accurate e dovrebbero essere fuorvianti per il ricevitore. La correttezza della lingua gioca un ruolo chiave nell'evitare incomprensioni nella comunicazione.

Coerenza

Il malinteso si verifica quando non c'è coerenza nel messaggio che viene consegnato. Il ricevitore dovrebbe essere in grado di comprendere facilmente il messaggio e ciò accade quando il messaggio rimane focalizzato e non va fuori tema. Cattivo esempio: essendo un dottore eccellente, sono sicuro che puoi aiutarci. Un buon esempio: visto che sei un dottore eccellente, sono sicuro che puoi aiutarci.

Completezza

È importante che la comunicazione in corso sia completa. I messaggi incompleti possono essere facilmente fraintesi. Comunicando in bianco, assicurati sempre di fornire tutte le informazioni rilevanti al destinatario. La completezza non solo rende forte la comunicazione, ma la migliora. Tutto quello che devi fare è rispondere a chi, cosa, dove, quando, cosa e come della situazione. Pubblicità

Cortesia

L'elemento di cortesia porta in positivo il messaggio. Se il destinatario sa che il mittente è gentile e cortese, cercherà sempre di capire il messaggio con una mentalità positiva.

Prenditi cura delle tue idee e della loro consegna

Quando invii il tuo messaggio, copri efficacemente le tue idee. Prendersi cura delle cose minori può aiutarti a consegnare un messaggio senza equivoci.

Per ottenere una comunicazione efficace, tutto ciò che devi fare è assicurarti che non vi siano barriere di comunicazione che ostacolino l'efficacia del messaggio. Insieme a questo, è importante capire il tuo pubblico di destinazione. Dopotutto, la comunicazione, essendo un fenomeno dinamico, non può essere limitata a formati e regole fissi.

Credito fotografico in primo piano: Romain V via unsplash.com