Delega il tuo tempo affonda e recupera il tuo giorno

  • Brett Ramsey
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Qual è il numero uno dei modi più efficaci per guadagnare più tempo nella tua giornata? Invita altre persone a fare le cose che normalmente faresti. Molte persone si lamentano del fatto che non ci sono abbastanza ore nel giorno in cui il problema è semplicemente che ci sono troppe attività nel loro giorno che potrebbero essere facilmente cedute a qualcun altro. Pubblicità

Puoi permettertelo

Anche se assumere qualcuno (probabilmente un assistente virtuale) per dare una mano non sembra economicamente vantaggioso, sarà con una pianificazione poco intelligente. Dando via i compiti di basso livello che richiedono molto tempo e forniscono pochi ritorni, hai più tempo da dedicare a compiti di alto livello e alta remunerazione che non solo pagheranno l'assistenza ma renderanno redditizio averne uno. Se lo fai bene, farai ancora meno lavoro: le attività di alta ricompensa fanno più profitto in molto meno tempo.

È difficile rinunciare al lavoro

Un problema che molte persone hanno con la delega è che è difficile trasmettere il lavoro agli altri. È facile pensare che tu sia l'unico che può fare il lavoro giusto e che nessun altro può essere considerato affidabile per produrre i risultati che puoi. Solo riconoscere che è naturalmente difficile passare le cose e iniziare con le piccole cose. Lascia che ti costruisca per sentirti a tuo agio con il tuo assistente, almeno perderò meno ore e ti costerà meno soldi per cominciare! Pubblicità

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Non pagare per delegare ciò che puoi eliminare

Se stai provando a mettere fuori gioco un compito su qualcun altro, valuta se esiste un modo per eliminarlo completamente in primo luogo. Se non ha bisogno di essere fatto, non è necessario che tu stia perdendo soldi facendo qualcun altro a farlo. Ciò che sembra essere una necessità determinata non è sempre uno. Potrebbe esserci un sistema automatizzato che può essere messo in atto come sostituto, o spesso è semplicemente il caso che molte attività di amministrazione che occupano la giornata non sono necessarie per iniziare. Cerca sempre di eliminare prima di delegare.

Assicurati che il lavoro sia fatto bene

Una cosa che nessuna quantità di delega eliminerà è la necessità di verificare che il lavoro sia svolto correttamente. Se il controllo del lavoro dura quanto il lavoro, fai il lavoro da solo. Ci sono tre cose che puoi fare per garantire che il lavoro di qualità venga svolto. Pubblicità

Assumere con cura: controlla ogni persona che consideri il più vicino possibile. Quando scegli il meglio del gruppo, mettili in un periodo di prova e monitora il loro lavoro più da vicino di quanto faresti normalmente per un po '. Se non sono quello che ti aspettavi, è meglio dare loro l'avvio ora piuttosto che dopo; l'assistenza alle assunzioni richiede molto tempo, ma lasciare perdere il problema ti costerà caro più a lungo andrà avanti.

Dare buone istruzioni
: essere chiari e concisi con le tue istruzioni. Abbastanza conciso che la chiarezza delle istruzioni non sia compromessa e sufficientemente chiara che l'assistente non può avere dubbi su ciò che viene loro chiesto. Chiedi risultati - “argomento di ricerca X” Non è neanche lontanamente una buona richiesta come chiedere un rapporto sull'argomento X che contiene sezioni su Y e Z. Sapranno cosa ricercare, quali aspetti dell'argomento su cui concentrarsi e come presentare le informazioni a te. Fornisci sempre le scadenze e fornisci sempre la dichiarazione più ristretta possibile: essere vaghi non ti farà favori.

Dai un buon feedback
: anche se non dovresti mai assumere qualcuno incompetente per cominciare, c'è sempre spazio per miglioramenti. Non aspettarti che i miglioramenti vengano senza il giusto incoraggiamento e feedback. Dì loro cosa stanno facendo di sbagliato e come potrebbero migliorare su questo - e ugualmente importante, dirgli cosa stanno facendo bene, o non sapranno se continuare a farlo.

Nella maggior parte dei casi, questa combinazione ti assicura di ottenere buoni risultati dall'assistente e può persino dare la forma a un individuo non qualificato in modo abbastanza rapido. Pubblicità

Buona fortuna con la delegazione. Può essere difficile e spaventoso, ma ti piacerebbe averlo fatto prima quando hai qualche ora in più al giorno.




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