Definire cosa fare e come fare

Da fjota su flickr

Sono stato un aspirante lavoratore produttivo per diversi anni. Ho letto una tonnellata di libri, ho prescritto il GTD il più possibile, ho comprato tutti gli attrezzi del mondo che chiunque raccomandava di essere il migliore, e costantemente non ci sono riuscito. Non è stato fino a quando ho rallentato, sistemato con una serie di strumenti e sono tornato alle basi che ho iniziato a capire cosa fosse produttivo.

Essere produttivi non è usare la tua attrezzatura o conoscere il diagramma di flusso Getting Things Done dentro e fuori. David Allen ci ricorda che essere produttivi è al suo livello più elementare:

“Devi definire cosa significa fare e come si presenta.” Pubblicità

È davvero così semplice. Quello che penso sia così sorprendente è che GTD è un'idea molto basilare quando siamo gettati nel “corsa al successo” di lavoro e vita, ci dimentichiamo facilmente di applicare le basi. O quello o dobbiamo ancora dominarli. Osserviamo da vicino la definizione del fatto e del fare.

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Definisci cosa significa Fatto

Questo è stato qualcosa che ha richiesto molto tempo “ottenere”. Ho capito che definire un progetto significava nominare qualcosa che aveva più di un'azione da compiere, ma avevo ancora difficoltà a definire i miei risultati con il progetto. Non tanto con cose più piccole come, “pianificare un po 'di tempo con un [inserire nome amico qui] e recuperare” ma più lungo le linee di “sviluppo di una nuova suite di test del servizio web per [inserire qui il servizio web]”.

Ci sono spigoli con alcuni progetti, mentre altri sono come una grossa palla di roba seduta lì e occupando spazio. Dobbiamo essere in grado di superare le cose, trovare le cose che sono importanti e poi definire come appare il completo. Fortunatamente c'è un modo fantastico per farlo; usa le 5 fasi del progetto di Mr. Allen. Eccoli in breve: pubblicità

1. Definire lo scopo e i principi guida. (Perché questo è stato fatto?)
2. Qual è il risultato positivo? (Come sarebbe se tutto ciò avesse avuto successo?)
3. Brainstorming (Diventa creativo e scrivi e collega tutto ciò che ti viene in mente riguardo al progetto)
4. Organizzazione (creare priorità e un ordine per il progetto)
5. Identifica le azioni successive (continua a leggere per questo)

Ora, come ho detto prima, alcuni progetti sono piuttosto evidenti in ciò che deve accadere. Ma ci sono molti che sono grandi e nebulosi che hanno bisogno di un risultato chiaro e una struttura da completare. Una volta che definisci cosa “fatto” è, quindi è possibile passare a decidere che aspetto sembra.

Che aspetto sembra

Venire con la prossima azione di un progetto può sembrare facile, ma in pratica può essere molto difficile. Il problema più grande è che tendiamo a “sovra-generalizzare” i nostri progetti e compiti e aggiungere cose alle nostre liste come:

• Pianifica la festa di compleanno per Amy
• Crea app web nuova di zecca per 'X'
• Perdi l'intestino sporgente

Queste sono alcune grandi cose da realizzare, ma sono lontane dall'essere le prossime azioni. Quello che dobbiamo fare è granularizzare i nostri progetti e scendere al “livello fittizio” con i nostri compiti. Ne abbiamo parlato molte volte in Lifehack, ma ha bisogno di ripetizioni in quanto è il cuore di ottenere più risultati e di essere meno stressati mentre lo si fa. Pubblicità

Paragona questo all'idea di “widgets a gomito” e controllando i compiti facili da fare fuori dal tuo elenco uno alla volta. Questo alla fine ti porterà a progetti completamente su larga scala mentre ti mantieni meno stressato.

Quindi, invece di “pianificare la festa di compleanno per Amy”, Farò meglio a creare un'azione successiva altamente fattibile come, “redigere una lista di persone da invitare alla festa di Amy.” Quindi posso far rotolare la palla. In realtà, tutto ciò che serve per far avanzare un progetto morto è identificare una singola azione successiva che potresti fare dato il contesto giusto.

Ecco come appare il fare. Pubblicità

Riguarda le basi

Come ho detto prima, so che se sei un GTD o un tipo di produttività di ragazzo o ragazza che questa roba è piuttosto semplice. Ma il fatto è che restare produttivi significa padroneggiare le basi. Quando la vita e il lavoro avvengono e tu sei bombardo con il “mondo reale” è importante conoscere bene le basi e usarle immediatamente.