Riduci la procrastinazione con un promemoria

Amiamo essere distratti, ma non amiamo i risultati - i compiti incompiuti. Tuttavia, non è necessario evitare la procrastinazione ed è quasi annullabile. I nostri cervelli hanno bisogno di equilibrio e relax per diventare più produttivi.

La procrastinazione e le distrazioni sono amici (o diavoli) con cui probabilmente tutti viviamo. La procrastinazione è sempre lì per allontanarci dai nostri compiti e non possiamo scappare. Questo ci porta all'ansia.

Non c'è niente di sbagliato nella procrastinazione. Piuttosto il contrario; ne abbiamo bisogno per rimanere in equilibrio. Il nostro cervello ha bisogno di riposare, proprio come qualsiasi altra parte del corpo. Quindi, non essere arrabbiato con te stesso quando rimandi le cose. Recentemente mi sono reso conto di quanto spesso ero solito incolpare me stesso dicendo: sono pigro e improduttivo. Era vero; Stavo evitando compiti troppo difficili, sconosciuti, spaventosi, che richiedevano molto tempo o semplicemente non mi piacevano.

Infine, quello che ho fatto è stato cambiare il mio modo di pensare e le mie abitudini nei seguenti modi:

1. Ho accettato il tempo per procrastinare e il suo contrario: anti procrastinare.
2. In secondo luogo, ho apportato un minimo cambiamento al mio approccio di messa a fuoco. Ho iniziato a concentrarmi su piccoli passi e non sull'intero compito (obiettivo o sfida) contemporaneamente.
3. Concentrandomi su piccoli passi, mi riscaldo il cervello e accendo lo slancio.

Quando sento lo slancio, ho solo bisogno di essere ben organizzato. Questa è probabilmente la parte più facile. Almeno quando sai cosa ti sta di più. Pubblicità

Quindi quando sto fissando degli obiettivi, quelli enormi, li rompo immediatamente in piccoli compiti "minuti". Questo è anche il motivo per cui in passato avevo centinaia di adesivi intorno al mio posto.

Tutto quanto sopra menzionato può funzionare solo se sono ben organizzato. Non mi interessa se a volte procrastino. Sono abbastanza consapevole che il mio cervello ha bisogno di relax per un breve periodo.

Come faccio a organizzare per limitare la procrastinazione e riuscire a spostare tutti i miei compiti importanti?

Prima di iniziare, voglio solo ricordare a te (ea me) di mantenere le cose semplici. Non permettere a te stesso di pensare a un progetto apparentemente senza fine su cui hai bisogno di iniziare a lavorare, ma invece su una penna o un tavolo che userai. Concentrati sulla ricerca delle chiavi dell'auto anziché sulle due ore di guida che ti precedono. E poi sulla stazione radio ascolterai mentre guidi, e così via. Goditi la vita in una serie semplificata.

1. Ho bisogno di scoprire cosa mi motiva

• Posso entrare in contatto con un amico e chiedere aiuto. Chiedere aiuto non significa che io sia un perdente. Significa che mi sto avvicinando alla soluzione.
• Potrei parlare di questo problema (potrebbe essere paura) con altri autori che hanno incontrato problemi simili in passato.
• Posso impostare un elenco di promemoria che mi aiuta a concentrarti su attività importanti. La consapevolezza di ciò che sta accadendo è molte volte più importante della soluzione stessa. Ecco perché devo ricordarmi di essere consapevole e iniziare a concentrarmi sulle priorità. Questo mi porta a motivare in outsourcing.

2. Ottieni leva finanziaria - stabilisci “perché c'è” per evitare di tornare al passato Pubblicità

Proprio all'inizio della definizione degli obiettivi o delle grandi idee a occhi aperti, ho bisogno di dichiararmi perché voglio farlo.

• È questa la mia passione?
• Questo mi aiuterà a risolvere i miei problemi?
• Potrò lavorare notti e lunghi lunedi anche se penso che questo progetto sia un pezzo di torta?

Se non ho qualcosa su cui focalizzare l'attenzione, sarà più facile iniziare a prestare attenzione ai nuovi feed dei social media o alle telefonate o qualsiasi altro tipo di cose poco importanti che accadono nel mio ambiente.

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Quando penso alla leva, visualizzo il momento del compito compiuto. È un momento di gioia. Ma il problema è che ho bisogno di ricordare a me stesso ancora e ancora. I tuoi promemoria servono allo scopo di spingere le mie azioni in avanti e raggiungere il momento di essere ricompensate.

3. Stabilire obiettivi e scadenze

So che sembra un po 'stressante. Non mi piace fissare obiettivi. Preferisco fare ciò che mi entusiasma e quando mi eccita. Ma a volte, e per alcune sfide più grandi, la definizione degli obiettivi è altamente raccomandata ed essenziale. Soprattutto quando il progetto è ampio e possiamo facilmente sfuggire di mano. Le scadenze sono importanti perché mettono in moto i miei progetti. Pubblicità

4. Premiati, fare una pausa e celebrare le pietre miliari minori

Mi piace immaginare o visualizzare la missione compiuta, ad es. il mio nuovo romanzo su uno scaffale o raggiungere 10.000 fan sui social media. Ma sembra più una motivazione che una ricompensa.

L'idea è di premiare me stesso con piccole indulgenze per colpire quelle pietre miliari. Ad esempio: un nuovo divano che mi aiuta a scrivere più comodamente o una penna fantasia (per quei momenti in cui non ho voglia di scrivere ma di scrivere su carta). La ricompensa potrebbe anche essere una semplice celebrazione con amici intimi o colleghi nel modo in cui tutti noi preferiamo. Ricordati solo di non essere così preso dai premi che non puoi fare nulla.

5. Avere un partner

Lavorare con qualcun altro semplifica la maggior parte delle attività. Ciò non significa che non posso creare un'attività per conto mio. Un partner potrebbe essere un assistente virtuale o un partner di responsabilità. Qualcuno con cui posso condividere i miei ostacoli, le sfide e gli ostacoli. In passato ho avuto difficoltà con la partnership. Quello che ho fatto non era niente di nuovo. Ho continuato il progetto da solo fino a quando non ho potuto collaborare con altri. Pubblicità

Ma come?

Ho iniziato a scrivere compiti, pensieri, idee infinite intelligenti e stupide, ecc. Ho postato tutto sul mio posto: sul tavolo, sull'armadio, sul frigo, sullo schermo, praticamente ovunque. La mia borsa era sempre piena di piccoli documenti. È così che ho iniziato. E la maggior parte delle volte ha funzionato.

Poi un giorno ho avuto bisogno di organizzarmi perché trovavo difficile seguire e ancora più difficile impostare idee collegate.

Ho iniziato a utilizzare un notebook e l'ho riempito con centinaia di incentivi che mi hanno aiutato a passare ai miei progetti.

Bonus: condividi un grosso compito con gli altri o imposta un impegno pubblico

Se condivido le mie idee, la mia scusa e ciò che mi impedisce di raggiungere gli obiettivi, mi trovo in una posizione in cui è più difficile da evitare.

• Posso cooperare con i partner di responsabilità - coloro che condividono difficoltà simili con me per motivarsi a vicenda.
• io posso condividi idee con un amico intimo di chi mi fido e non perdo la paura di idee rubate.
• Posso inviare promemoria in tutta la mia casa e scrivere obiettivi e scadenze nel mio taccuino e outlook.
• Posso lavorare sul mio progetto in luogo pubblico (ad esempio, scrivere un libro in biblioteca o nel parco).

Credito fotografico in primo piano: mani femminili con penna scrivibile su notebook tramite shutterstock.com