Trattare con lo stress Il metodo Stop, Look and Listen

Pensa al tuo ultimo settimana del lavoro infernale. Che cosa costituisce esattamente a “HTW”? Pensa a quelle settimane in cui devi realizzare quel progetto enorme e vitale. Sai, anche se hai a che fare con un arresto anomalo del computer, 40 e-mail urgenti al giorno e il tuo capo ti dà un sacco di compiti 'Voglio questo per domani'. Quello è “HTW”.

Probabilmente temi queste settimane e ricorda a malapena come ti sei occupato con loro dopo che sono finiti. Voglio condividere con voi il mio metodo per gestirli sistematicamente.

Avere a che fare con “HTW” Io uso un metodo che chiamo Fermati, guarda e ascolta. È molto semplice e puoi applicarlo a ogni situazione stressante. Pubblicità

Fermare

Chiudi la porta e metti un enorme cartello di carta con “Non disturbare” su di esso. Puoi aggiungere il disegno di un teschio o i segni internazionali di pericolo o morte. Sii creativo, ma assicurati che nessuno possa aprire la tua porta finché non rimuovi il segno a meno che l'edificio non sia in fiamme o Godzilla stia distruggendo la città.

Se hai compagni di lavoro, chiarisci che non sarai disponibile per un po '. Puoi inserire gli auricolari (personalmente adoro le cuffie che annullano il rumore ambientale, ad esempio uso un paio di Sennheiser in-ear). Tieni una mazza da baseball o qualche altro pezzo minaccioso di materiale per ufficio nel caso qualcuno volesse chiederti qualcosa. Se lavori in un ufficio aperto, prova a indossare qualcosa che indica "non disturbare". La mia ragazza, ad esempio, indossa un cappello quando non può essere interrotta, come spunto ai suoi compagni di ufficio.

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Scollega il telefono dell'ufficio e il cellulare. Non ti preoccupare, ci vorrà solo mezz'ora, la probabilità che qualcosa di veramente critico accada è molto simile a 0. Ovviamente, la legge di Murphy può decidere di ingannarti e perdere una chiamata importante. Non preoccuparti, chiameranno di nuovo. Chiudi la tua email, Twitter, chat e qualsiasi cosa ti connetta al mondo esterno.

Concedi alla tua mente almeno 5 minuti di relax. Nessuna chiamata stressante, nessuna consegna, niente. Rilassati per un po 'e non pensare a nulla. Ne hai bisogno. Sai che ne hai bisogno anche tu. Fallo e basta, ora è il momento. Pensa al tuo posto di relax preferito, pensa a te come a una roccia: irremovibile per le forze esterne. Pubblicità

Guarda

Annota tutte le tue attività in sospeso. Tutta quella roba che devi fare questa settimana, non importa chi devi rapire o quante notti senza dormire devi sopportare. Annota i tuoi appuntamenti (cena con X, gioco per bambini, visita veterinaria) e il solito impegno che richiede tempo (prepara la newsletter aziendale, porta fuori il cane).

Dai un'occhiata a questo elenco e poi rimuovi almeno il 20% delle attività. O delegarli, rimandarli o semplicemente rimuoverli.

Ora, guarda se riesci a sbarazzarti di un altro 20% di quella stessa lista.

Delegate il maggior numero possibile, anche se avete bisogno di chiedere un favore ai vostri colleghi (vi prego di trovarmi i numeri per questo rapporto e il prossimo lunedì mi occuperò dei problemi del server) o della vostra famiglia (questa settimana posso " t togli il cane, ma compenserò la prossima settimana preparando anche la cena). Pubblicità

Ascolta

Ora, anche se sembra un po 'new age, ascolta il tuo cuore e aggiungi compiti a te bisogno fare. Aggiungi le cose che hai pospone nella tua vita per il tuo lavoro.

Le prime volte che segui questa procedura, nel “Guarda” passo è probabile rimuovere tutte le cose della vita solo per lasciare oggetti di lavoro. Pensi al tuo grande progetto e lo metti a guardare la partita di calcio con tuo padre, e rimanda a chiamare tuo padre fino alla prossima settimana.

Il lavoro e la vita dovrebbero essere equilibrati. Devi evitare di arrivare al punto in cui il tuo lavoro inizia a mangiare nel tuo tempo personale e viceversa. Se il tuo capo ti sta sovraccaricando, parla con lui. Se il grande progetto è in conflitto con le attività che ti chiede di ottenere da un giorno all'altro, chiedigli di aiutarti a stabilire le priorità.

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Con questo senso del controllo la maggior parte del tuo stress svanirà, perché la sensazione opprimente di compiti che incombono sulle nostre teste senza controllo è il motivo per cui siamo sopraffatti. Questo metodo ti dà il controllo, e con il controllo arriva un senso di calma e stress diminuito. Pubblicità

Puoi avere il controllo iniziando a gestire le tue attività invece del tuo tempo. Quando sei sopraffatto la gestione del tempo è di solito inutile: c'è un certo numero di compiti che devono essere eseguiti a breve, e l'unica cosa di cui hai bisogno è un pezzo di carta per averli tutti scritti, ma non avrai bisogno di timeboxing o di split time fantasiosi strategia.

Fai finta di essere un impiegato delle poste. Poiché i compiti ti sono assegnati, restituiscili al mittente, delegati alla persona appropriata (o manda / chiedi un favore / scambio di compiti) o, in casi estremi, inserisci la tua lista di fallo.

Questa settimana, cerca di ottenere un certo controllo sul tuo stress. Entro la prossima settimana, sono sicuro che le cose saranno diverse ... in senso buono.