AwayFind aggiunge più supporto per il calendario e un nuovo plug-in di Outlook

AwayFind è stato uno dei nostri strumenti preferiti qui su Lifehack per tenerti fuori dalla tua casella di posta e concentrarti sull'importante lavoro che devi fare.

Se non hai familiarità con questo eccellente strumento, è un servizio che ti consente di ricevere notifiche su determinati eventi o e-mail in base alle regole che hai definito. Ad esempio, se desideri visualizzare solo le email di una determinata persona o di un determinato dominio, puoi impostare una regola in cui AwayFind ti avviserà quando ricevi messaggi dall'utente o dominio filtrato.

Oggi, AwayFind aggiunge ancora più funzionalità alla piattaforma; supporto per più avvisi di calendario e la versione beta del loro nuovo plug-in di Outlook. Pubblicità

Supporto per più calendari

Attualmente nel tuo account AwayFind puoi aggiungere un calendario che può essere utilizzato per aiutarti a notificare le modifiche degli invitati. Ad esempio, supponiamo di avere un incontro con [email protected] a mezzogiorno, ma Bob non vuole più incontrarti (come potresti essere così cattivo con Bob?). Se Bob ti invia un'email con lo stesso indirizzo email con cui è stato creato l'invito del calendario, allora AwayFind è abbastanza intelligente da dire “hey, hai un prossimo appuntamento con [email protected], ti avviserò di questa email. Potrebbe essere importante.”

Anche se [email protected] non si trova nell'elenco dei messaggi di filtro, riceverai comunque la notifica. Questa è una grande funzionalità per le persone che hanno molti incontri e vogliono essere avvisati delle modifiche dell'ultimo minuto. Ma prima di oggi potevi solo impostare un calendario da tracciare. Pubblicità

Ora AwayFind ti consente di tenere traccia di più calendari da più indirizzi e-mail in modo da poterti notificare degli appuntamenti da tutti gli aspetti della tua vita.

Beta Outlook Plugin

Affrontiamolo. Se ti trovi nel mondo aziendale, probabilmente esegui Exchange e Outlook, che ti piaccia o no. Personalmente, mi piace usare Outlook, specialmente Outlook 2010 per email quando sto usando Windows. Pubblicità

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A parte questo, AwayFind ha scoperto che molti clienti aziendali che utilizzavano Outlook desideravano alcune funzionalità aggiuntive, quindi a partire da oggi è possibile ottenere un plug-in di Outlook (attualmente in versione beta) che si integrerà perfettamente con il tuo account AwayFind.

Invece di tenere aperta la tua prospettiva tutto il giorno e essere picchiato a morte con avvisi, puoi farlo “Seguire” un messaggio con il nuovo plug-in e gli avvisi di configurazione che ti verranno recapitati tramite SMS, chiamata telefonica, app per iPhone o Android, ecc. Puoi anche impostare un orario che desideri “Seguire” questo mittente (per il giorno successivo, settimana, mese o durata).

Questo è un modo super veloce per ricordare qualcosa di importante senza dover essere legato alla tua casella di posta tutto il giorno. Sicuramente qualcosa che userò al lavoro! Il plug-in beta di Outlook funzionerà con Outlook 2003-2010. Pubblicità

Di solito non facciamo troppi annunci di prodotti qui su Lifehack, ma come ho detto prima, AwayFind è uno dei nostri preferiti. Se vuoi provare AwayFind, vai sul loro sito e inizia una prova gratuita. Se ricevi un sacco di email, AwayFind è un punto di svolta.