Joel Harper
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Chiedi agli imprenditori è una serie regolare in cui ai membri di coloro che sono coinvolti nel Consiglio dei Giovani Imprenditori viene posta una sola domanda che mira ad aiutare i lettori Lifehack a livellare la propria vita, in un'area di gestione, comunicazione, affari o vita in generale.
Ecco la domanda posta in questa edizione di Chiedi agli imprenditori:
Quale sistema di produttività non puoi vivere senza come imprenditore?
1. Gestisci i progetti con Asana
Sebbene Asana sia uno strumento di gestione del progetto, è anche un sistema di produttività, rendendo ogni giorno più efficiente il nostro team e i nostri clienti. Tracciando, assegnando e dando seguito alle singole attività, Asana ci consente di eliminare il rumore e concentrarci su quale azione deve essere intrapresa oggi.
-Kelly Azevedo, She's Got Systems
2. Condividi i file tramite Dropbox
Questa app indispensabile è installata su tutti i nostri laptop, tablet e telefoni. Dato che spesso viaggiamo o lavoriamo in remoto, Dropbox è assolutamente essenziale per aiutare l'intero team a rimanere letteralmente in sincronia. Inoltre, rende l'aggiornamento e la distribuzione di mazzi che devono rimanere estremamente aggiornati, come il nostro Media Kit, molto semplice ed efficiente.
-Annie Wang, il suo campus universitario
3. Check It Off su Ta-da List
Ta-da List è il modo più semplice che ho trovato per creare e condividere una checklist di elementi di azione per il nostro team. I membri del team rivendicano gli oggetti su cui stanno lavorando controllandoli. Abbiamo personale che va da Palo Alto a Senegal (una differenza di tempo di otto ore), e Ta-da List ci tiene sulla stessa pagina.
-Allie Siarto, Loudpixel
4. Producteev mantiene la produttività
Producteev è un'applicazione di produttività multipiattaforma. Funziona online, su desktop e attraverso applicazioni mobili per semplificare le attività personali o aziendali. Producteev è ideale per piccoli team e lo utilizziamo ampiamente nelle mie attività. Pubblicità
-Doreen Bloch, Poshly Inc.
5. Tenere traccia delle attività su Any.DO
Organizzo la mia vita in giro “cose da fare” e senza dubbio la migliore app per organizzare queste attività è Any.DO. È semplice e bello, il che rende piacevole l'uso quotidiano.
-Ben Lang, EpicLaunch
6. Traccia il Notable su Evernote
Senza dubbio, Evernote. Conservo tutte le note della riunione, le informazioni sui clienti e le idee personali in un unico posto e sono in grado di accedere a qualsiasi cosa e qualsiasi cosa da qualsiasi dispositivo in movimento. L'ho usato religiosamente negli ultimi due anni e non posso fare a meno di chiedermi, “Che diamine ho fatto prima di Evernote?”
-Matt Cheuvront, Proof Branding
7. Riprendilo con RescueTime
RescueTime è un'app fantastica che viene eseguita in background sul tuo computer. Grafica la tua attività e la scinde in una scala da “molto distratto” a “molto produttivo.” Mi aiuta a trovare le perdite nella mia produttività in modo che possa affrontarle e ottenere il massimo dal mio tempo.
-Jennifer Vargas, Accompl.sh
8. Smetti di indovinare con Wunderlist
Wunderlist è diventato una meraviglia per me. Non solo è molto facile inserire tutti i tuoi progetti, i tuoi clienti e le loro priorità associate, ma l'accessibilità di questi si sincronizza costantemente con tutti i tuoi dispositivi portatili, come smartphone, tablet e computer. Non ha rivali e mi ha reso la vita molto più facile, sia in ufficio che in viaggio.
-Steven Le Vine, vite pubblicitaria
9. Root Back to BasecampHQ
Ho usato una tonnellata di altre persone e ho persino provato a costruirmi da solo, ma torno sempre a BasecampHQ per la gestione dei progetti.
-Roger Bryan, RCBryan & Associates
10. Tieni d'occhio Trello
Trello mi consente di tenere facilmente traccia dei nostri compiti principali e dello stadio di sviluppo su ciascuno di essi. È un'interfaccia semplice e intuitiva è perfetta per i team di sviluppo web. Meglio di tutti, è gratis.
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11. Questioni di denaro sui libri di testo
La percezione del cliente è importante quando sei piccolo. Hanno bisogno di vederti agire insieme, specialmente sulle basi. Se non riesci a farlo bene, come puoi gestire la loro attività? Fatturare e spendere con Freshbooks mi rende facile avere un bell'aspetto e lavorare in modo efficiente.
-Susan Strayer, Exaqueo
12. Giorno per giorno su Google Calendar
Senza Google Calendar non avrei mai fatto nulla. Dal momento che il calendario è basato sul web, ho sempre accesso a esso sia sul mio laptop, iPad o smartphone. Uso anche il calendario per bloccare i tempi in cui voglio concentrarmi su un'attività per diverse ore di fila.
-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
13. Cattura Leads su Instant Customer Pubblicità
Questo sistema CRM mi consente di acquisire lead in pubblico o in rete. Dal pubblico, le persone possono inviare SMS alla mia mailing list e all'offerta speciale. Oppure possono darmi un biglietto da visita e, pochi minuti dopo averlo scansionato, invia loro una serie di e-mail pre-programmate con risorse di follow-up e un'offerta promozionale.
-Michael Margolis, Get Storied
14. Completa la cosa da fare su Google Tasks
Sono una persona molto orientata al processo e ho bisogno di avere una lista di cose da realizzare ogni giorno. Google Tasks, che fa parte di Gmail, è un servizio di elenco di attività gratuito. Aggiorna costantemente i miei compiti e mi tiene concentrato ogni giorno.
-Eric Bahn, Beat The GMAT
15. Mescola affari con piacere su Yammer
Yammer tiene tutto il mio team organizzato, in pista e in-the-know su tutte le comunicazioni importanti per un particolare progetto. È dove condividiamo file, discutiamo obiettivi e, soprattutto, dove il mio team virtuale ha l'opportunità di costruire relazioni reali con i loro coetanei.
-Natalie MacNeil, She Takes on the World
16. Rimani aggiornato tramite Glasscubes
Io e il mio team usiamo Glasscubes quotidianamente per gestire i documenti, tenere traccia delle attività e organizzare le informazioni. È fantastico perché riduce la quantità di email che inviamo avanti e indietro e aiuta a tenere traccia del contenuto e del suo stato.
-Heather Huhman, vieni raccomandato
17. Keep It Clear
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Sto trovando un buon equilibrio con Clear, una nuova app per iPhone che ha ricevuto molta attenzione a causa del modo in cui i progettisti hanno ripensato all'interfaccia utente touch screen. Al di sotto, è un sistema di cose da fare molto semplice, ma non sono mai stato grande su campane e fischietti quando si tratta di produttività. L'interfaccia utente veramente incredibile è il kicker e sembra adattarsi bene a come ho la priorità nella mia testa, quindi è bloccato!
-Derek Shanahan, Foodtree
18. Fallo e basta con Do.com
Uso Do.com per gestire tutti i miei vari progetti di business. Mi aiuta a tenere traccia di chi sta facendo cosa e cosa resta da fare su un dato progetto. Traccia il tempo, le ore fatturabili, condividi file, ecc. - Questo sito può fare tutto gratis. Quando l'ho scoperto, sapevo che non sarei mai tornato alle e-mail o Excel per la gestione dei progetti.
-Lucas Sommer, Audimated
19. Assumere un assistente remoto
Come imprenditore sociale di startup, non posso assolutamente permettermi un assistente esecutivo tradizionale. Attraverso YourRemoteAssistant.com, ho un assistente a tempo pieno per soli $ 1.099 al mese. Questo servizio mi ha permesso di delegare in un modo completamente diverso a un costo che la mia organizzazione può permettersi.
-Garrett Neiman, College Spring
20. Tecnica del Pomodoro per la massima produttività
Le app e gli strumenti di gestione del progetto possono aiutarti a gestire e classificare le attività in modo efficace, ma quando si tratta di fare qualcosa, usa la tecnica del Pomodoro. Dedica la messa a fuoco laser a un solo compito per 25 minuti - assicurati di usare un timer! Una volta che il timer si spegne, prendi una pausa di 5 minuti. Trovo che quando uso questa tecnica, tendo a non distrarmi da piccole cose urgenti.
-Brenton Gieser, JoynIn
21. Teux Deux
Teux Deux è perfetto per semplici elenchi di cose da fare e adoro l'app per iPhone in dotazione!
-Erin Blaskie, BSETC
(Credito fotografico: Steve Jurvetson via Flickr - CC BY 2.0)