Chiedi agli imprenditori 15 modi per ripulire e conquistare l'ingombro dell'ufficio

Chiedi agli imprenditori è una serie regolare in cui ai membri di coloro che sono coinvolti nel Consiglio dei Giovani Imprenditori viene posta una sola domanda che mira ad aiutare i lettori Lifehack a livellare la propria vita, in un'area di gestione, comunicazione, affari o vita in generale.

Ecco la domanda posta in questa edizione di Chiedi agli imprenditori:

Qual è il gadget più cool (alto o low tech) che devi aiutare a mantenere il tuo spazio ufficio organizzato?

1. Dipingi il gesso della città!

Il nostro ufficio è una grotta di ispirazione. Possiamo disegnare e scrivere su ogni superficie, dalla lavagna al tavolo da conferenza alle finestre fino alle pareti di gesso. Questo ci consente non solo di ispirarci ma anche di visualizzare i nostri progetti e il carico di lavoro.

-Yael Cohen, Fuck Cancer

2. Non più post-it con Asana

Dopo che i miei team sono passati ad Asana per la gestione dei progetti, ho notato che c'erano molto meno post-it, scarabocchi e fogli di carta pergamenati a metà riempiti nel mio ufficio. Entrare e organizzare i nostri compiti in Asana era più facile e ha anche eliminato il disordine digitale di elenchi di attività separati e la vecchia lista delle miglia lunghe da fare.

-Kelly Azevedo, She's Got Systems Advertising

3. Note post-it vecchio stile

Usiamo post-it come nostro teamwide “Fare” elenco. Li incolliamo al muro per evitare ingombri sulla nostra scrivania. Abbiamo l'obiettivo di abbattere le note ogni settimana dopo aver raggiunto grandi obiettivi di vendita, operazioni e marketing!
-Aaron Schwartz, Modifica orologi

4. Passare al cloud

Sposta tutto nel cloud, quindi non hai bisogno di alcun gadget. Se guardi i tuoi sistemi, è molto probabile che tu possa spostarli molti online, quindi non hai davvero bisogno di un ufficio. Oggi c'è più tecnologia che mai in grado di gestire una quantità crescente di compiti. Inizia a spostare il lavoro sul cloud e a perdere completamente l'ufficio.
-Louis Lautman, Young Entrepreneur Society

5. Lavora sulla lavagna

Noi ci occupiamo di tutto Dai progetti all'assegnazione di team, presentazioni a obiettivi e numeri. È estremamente potente vedere i tuoi messaggi in marcatori cancellati grandi e asciutti ogni volta che passi in ufficio. Ti ricorda perché sei lì e cosa devi fare. Ciò mantiene me stesso e tutto il mio team organizzato.
-Greg Rollett, The ProductPros

6. Investire in IdeaPaint Pubblicità

Abbiamo trasformato le nostre pareti in grandi lavagne in modo che, indipendentemente da dove ci troviamo in ufficio, possiamo scrivere praticamente ovunque. È utile con la configurazione dello studio che abbiamo, e crea anche una grande visualizzazione creativa per noi.
-Ashley Bodi, Business Attenzione

7. Mantenerlo semplice con un Kamban

Abbiamo provato tutti i tipi di app online per l'organizzazione e il nostro strumento preferito è diventato una scheda Kamban fisica 3'x4 '. È essenzialmente una lavagna suddivisa in quattro parti: cose da fare, in corso, fatte (in attesa di approvazione) e ghiacciaia (idee che abbiamo messo “sul ghiaccio” per dopo). Incateniamo cartoncini colorati sul tabellone e li spostiamo da una sezione all'altra mentre procediamo.
-Allie Siarto, Loudpixel

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

8. Grid Office Mobile

Io uso un prodotto chiamato Grid-It! da Cocoon per mantenere il mio “ufficio mobile” organizzato. The Grid-It! è una tavola con un vano portaoggetti con zip su un lato e una rete di elastici sull'altro. Lo scomparto contiene documenti e dischi, mentre le bande contengono tutto il resto (cavi, gadget, dischi rigidi, ecc.). Concetto semplice, ma ha reso il mio bagaglio a mano molto più maneggevole.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

9. Adattare con le batterie

Pubblicità

Ho un caricabatterie con una varietà di adattatori diversi. Mi permette di collegare la maggior parte dei gadget che porto in giro e ricaricarli. Come bonus aggiuntivo, sono popolare alle conferenze perché posso sempre fornire almeno un piccolo addebito a chiunque abbia un telefono morente, dandoci la possibilità di sederci e chattare.
-Giovedi Bram, Hyper Modern Consulting

10. Rotazione del file di carta

Il sistema GTD di David Allen consiglia di avere un “file tickler.” Fondamentalmente, questo significa che hai una cartella di file per ogni mese e poi una serie di cartelle etichettate da 1 a 31. Come materiale cartaceo entra nella tua vita, lo metti nel giorno giusto o, se è passato più di un mese, il cartella del mese corretto. Questo è un modo semplice per mantenere la carta organizzata e accessibile al momento giusto.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

11. Evernote per tutto

Esamino tutto in questo programma, quindi li taggano e lo ordinano. Mi toglie davvero la necessità di avere della carta ovunque nel mio ufficio. Inoltre, ogni volta che ho bisogno di qualcosa, è solo una rapida ricerca digitale di distanza - anche dal mio smartphone!
-Justin Nowak, consulente di business mobile

12. Monitor e mouse

Per me, questo è un gioco da ragazzi, ma mi assicuro che ogni persona nel mio ufficio abbia un secondo monitor e un mouse wireless. La maggior parte delle persone non è consapevole di quanto siano più veloci con il mouse e il secondo monitor, e mi assicuro che tutti abbiano questa opportunità. Alcune persone resistono affermando che loro “funziona meglio sul trackpad del laptop.” Alla fine, realizzano.
-Lucas Sommer, pubblicità realizzata ad hoc

13. Mantieni pulite le corde

Ho un dock henge per il mio MacBook Pro che mantiene tutti i miei connettori organizzati e puliti.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital

14. Cordies per cavi sul tavolo

La più grande fonte di disorganizzazione degli uffici è la corda: sono ovunque! Non solo i cavi aggrovigliati per i computer sono difficili da guardare, ma possono anche rappresentare un rischio di inciampare. Cordies - a partire da soli $ 9,99 - sono disponibili per aiutare. Cordies, creato dalla simpatica società di invenzioni crowdsourcing Quirky, sono design-friendly ed efficaci nell'organizzazione di cavi vaganti.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.

15. C'è una posizione lavorativa per questo

Un direttore delle operazioni è il modo migliore per organizzare un'attività. Le start-up riguardano tutti i rapidi cambiamenti e un essere umano può aiutarti ad adattarti e tenere il passo con questi cambiamenti molto meglio di qualsiasi singolo elemento tecnologico.
-Brent Beshore, AdVentures

(Credito fotografico: Bad Day at Work via Shutterstock)