Stai facendo affari nel cloud?

Tutti i miei indirizzi email sono diretti al mio account Gmail. La maggior parte dei documenti di cui ho bisogno su base giornaliera sono su Google Docs. Mi sono lentamente spostato verso il vivere nella nuvola. In un certo senso, questo è stato molto positivo per me: posso accedere a quasi tutto ciò che voglio, sia che sia nel mio ufficio, nell'ufficio di qualcun altro, in una casa di amici o in qualsiasi altro luogo con una connessione Internet. Ma ci sono aspetti negativi. Se succede qualcosa a uno dei servizi che uso, sono il proverbiale torrente - e lo stesso è vero se succede qualcosa alla mia connessione internet. Pubblicità

Affari nel cloud

Mantenere i dati personali nel cloud è una cosa, ma caricare le informazioni su cui si basano per guadagnarsi da vivere è una questione completamente diversa. I benefici sono enormi. Solo la possibilità di caricare i file mentre si visita l'ufficio di un cliente può fare la differenza nell'atterrare un account. Ma i rischi vanno di pari passo con questi benefici: la probabilità che qualcosa accada ai tuoi dati nel cloud è quasi alla pari se è personale o legata al lavoro, ma le conseguenze possono essere molto più complicate.

Finora, è stato difficile determinare se i rischi superano i guadagni. Lavorare dal cloud può essere incredibile: con un semplice netbook, puoi accedere spesso a tutto il necessario per un progetto da metà del mondo. Un business che caricherà i file nel cloud può rendere molto più facile lavorare con i dipendenti di telelavoro, insieme ai clienti che potrebbero aver bisogno di un facile accesso alle informazioni. Non fa male che molte applicazioni online siano dotate di un cartellino del prezzo che rende il costo del software di cui attualmente molte aziende si affidano in modo assolutamente ridicolo. Pubblicità

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Personalmente, ho scoperto che spostare il mio lavoro nel cloud ha fatto una grande differenza nella mia capacità di lavorare su progetti. Posso lavorare altrettanto facilmente da un coffee shop come dal mio ufficio. Non c'erano ostacoli nel trasferire il mio lavoro nelle applicazioni online, tuttavia: se avessi avuto bisogno di un supervisore per firmare la mia scelta di applicazioni e se fossero online, arrivare al punto che ora sono potrebbe essere quasi impossibile.

Ottenere l'ok

A seconda di chi si lavora, spostarsi nel cloud potrebbe non essere una cosa semplice. Se sei un lavoratore autonomo, devi rassicurarti che le tue informazioni saranno al sicuro nelle applicazioni online che intendi utilizzare. Questo tipo di rassicurazione può includere: Pubblicità

• Sicurezza: se stai mettendo online qualsiasi tipo di materiale sensibile - informazioni finanziarie o file che i tuoi concorrenti sarebbero molto interessati a guardare - ti consigliamo di ricontrollare che ogni applicazione che usi ha misure di sicurezza sufficienti per proteggere i tuoi dati.
• Backup: nel caso in cui qualcosa accada ai tuoi dati online, ti consigliamo di assicurarti di avere un backup in atto, anche se ciò significa scaricare manualmente i dati su base regolare. Ricorda, nemmeno Gmail funziona perfettamente ogni giorno.
• Contingency Plan: assicurarsi di avere accesso alle informazioni va oltre la creazione di un backup. Se stai pianificando una presentazione che si basa su un file che hai salvato su un'applicazione online, ad esempio, hai un piano di emergenza in atto nel caso in cui non hai accesso a Internet o non sei su un computer con il diritto software per usarlo.

Tutto ciò è necessario solo per essere sicuro di essere in grado di lavorare nel cloud in modo efficace. Se si aggiunge un datore di lavoro all'equazione, però, le cose si complicano. Al minimo, dovrai convincere il tuo supervisore che la tua idea di lavorare nel cloud non è solo efficace, ma aiuterà chiaramente l'azienda.

Quando si tratta di lavorare nel cloud, il “meglio chiedere il perdono che chiedere il permesso” approccio raramente funziona. Se stai pensando di portare anche una piccola parte delle informazioni del tuo datore di lavoro nel cloud, ti consiglierei di non farlo. Alcuni dipendenti firmano contratti specificando che non condivideranno le informazioni con terzi, che possono includere Google Documenti. Altri ricevono un manuale aziendale che afferma essenzialmente la stessa cosa. Ciò significa che il caricamento di informazioni nel cloud potrebbe costituire un reato se qualcosa va storto. Pubblicità

Ciò non significa che non sia possibile convincere i propri superiori a trasferirsi nel cloud: significa solo che sarà necessario essere in grado di rassicurarli su problemi come sicurezza e backup prima ancora di pensare al caricamento un file.

Sei nel Cloud?

Ti sei già trasferito nel cloud? Se è così, sarebbe bello se tu fossi disposto a condividere i commenti su come hai affrontato i problemi legati alla conservazione di informazioni importanti nel cloud. Personalmente, rimango con una manciata di siti fidati, e ho ancora alcune informazioni che non metto nel cloud. Per esempio, tengo i miei documenti finanziari su un solo computer nel mio ufficio.

Conosco alcune persone che semplicemente non sono interessate a trasferire nessuno dei loro lavori nel cloud, per una ragione o per l'altra. Se rientri in questa categoria, sarebbe bello se tu condividessi i tuoi commenti sul perché, pure. È dovuto a una delle preoccupazioni che ho elencato sopra, o ad un altro problema?