Introduzione al monitoraggio delle spese

Chi non ha un obiettivo per il nuovo anno che coinvolge i soldi? Molti di noi hanno obiettivi che implicano fare più soldi o gestire i soldi che già abbiamo - ma, non importa esattamente quale obiettivo si possa avere per i vostri soldi, avrete probabilmente bisogno di alcune informazioni di base su di esso. Mentre capire le tue spese è fondamentale, esse costituiscono alcune delle informazioni più importanti che puoi raccogliere su dove vanno i tuoi soldi. Tracciare le spese può essere una questione relativamente semplice e può fornirti molte informazioni sulle tue abitudini di spesa. Pubblicità

Se stai lavorando alla creazione di un budget o stai cercando di semplificare la contabilità per una piccola impresa, il monitoraggio delle tue spese dovrebbe essere un primo passo. Se la maggior parte della spesa viene effettuata elettronicamente (utilizzando una carta di debito o una carta di credito), si può essere in grado di farla franca semplicemente monitorando la spesa in contanti. La maggior parte del software di gestione del denaro può importare automaticamente tali spese elettroniche, semplificando ulteriormente le questioni. Puoi anche scegliere di utilizzare il tuo sistema, da zero, incluso l'impostazione di un foglio di calcolo e l'inserimento manuale delle informazioni.

Entrare nell'abitudine del tracciamento

Quando si tratta di tenere traccia delle spese, è possibile rendere il sistema semplice come raccogliere le ricevute e organizzarle una volta al mese. Potresti ottenere un po 'più di informazioni da altri sistemi di tracciamento delle spese (elencandoli in un foglio di calcolo, usando software di gestione del denaro o anche scegliendo un'applicazione online), ma tutti i metodi hanno una cosa in comune: devi abituarti a pensare a le tue spese. È molto facile smarrire una ricevuta o dimenticare i soldi spesi. Potresti anche pensare che una tazza di caffè o una gita al distributore non valga la pena di essere rintracciata, anche se quelle piccole spese possono aumentare incredibilmente velocemente. Ci sono tutti i tipi di opportunità per gettare un nodo nel piano per tenere traccia delle spese. Bisogna prendere l'abitudine di farlo, per ridurre tali errori e assicurarsi che i dati su cui si basano le decisioni finanziarie siano solidi. Pubblicità

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Vale anche la pena di tenere traccia delle tue entrate nello stesso sistema in cui tieni traccia delle tue spese. Questo può sembrare un gioco da ragazzi, perché molte persone pensano di avere solo una fonte di reddito: lo stipendio che ricevono dal loro lavoro. In verità, tuttavia, la maggior parte di noi ha ulteriori fonti di denaro, sia che si tratti di una vendita annuale di garage, di un freelance o di uno sconto. Se si sceglie un'applicazione creata appositamente per tenere traccia delle spese, si scoprirà che la maggior parte dispone di un qualche tipo di strumento per l'immissione di informazioni sul proprio reddito. Se decidi di utilizzare un sistema di tua ideazione, come un elenco di spese in un foglio di calcolo, devi separare chiaramente entrate e spese - metterle in colonne diverse, fare un negativo o denotare la differenza in un altro modo.

Usando le tue informazioni

Una volta che hai accumulato molte informazioni sulle tue spese, puoi usarle per prendere diverse decisioni finanziarie. Puoi facilmente trasmettere le tue spese future e pianificare un budget. Se non ti senti a tuo agio con la quantità di spesa che stai facendo, puoi anche utilizzare tutte quelle spese che hai seguito per aiutarti a stabilire i limiti e trovare luoghi in cui puoi ridurre le spese. Se, ad esempio, notate un sacco di pranzi, potreste tagliare quelle spese impegnandovi a imbustare più regolarmente. Finché hai già a portata di mano le informazioni sulle tue spese, puoi utilizzarle per rendere molto più semplice una lunga lista di decisioni. Pubblicità

Alcune opzioni online

Mentre puoi usare un notebook o un foglio di calcolo per tenere traccia delle tue spese, ci sono più di alcuni strumenti online che sono in grado di gestire tutti i dettagli - e possono avere alcune funzionalità aggiuntive lanciate in:

• Xpenser: se sei sempre in movimento, Xpenser può essere una buona opzione. Ti consente di inviare le tue spese per il testo, aiutandoti a garantire che non dimentichi di tenere traccia delle tue spese tra il negozio e la casa. Oltre agli SMS, puoi inviare email, Twitter, chat, chiamare o aggiungere manualmente le tue spese.
• Moneytrackin ': per tenere traccia delle spese in più account - come quelli aziendali e personali - Moneytrackin' offre una facile gestione delle spese tra questi account. Puoi anche taggare facilmente transazioni e budget.
• Mint: Mentre Mint tiene traccia solo delle spese effettuate attraverso un conto bancario (assegni, carte di debito, carte di credito), integra il monitoraggio delle spese con tutta una serie di altre funzionalità, inclusi strumenti per aiutarti ad analizzare la spesa e la classificazione automatica delle spese.
• Buxfer: un altro sito che tiene traccia principalmente delle spese effettuate attraverso i conti bancari, Buxfer ha anche strumenti per aiutare a organizzare le spese condivise - come dividere l'affitto con un coinquilino.
• Shoebox: puoi aggiungere le spese manualmente a Shoeboxed, ma il valore reale del sito è che (a un prezzo) scansioneranno le tue entrate e le caricheranno sul tuo account sul sito. Se fai molte spese con denaro contante, questo sito può davvero semplificare le cose.

Indipendentemente dall'opzione che decidi di adottare, penso che valga la pena scegliere un sistema il più automatico possibile: scrivere tutto a mano e inserirlo in una sorta di programma di gestione del denaro sembra un modo veloce per utilizzare molto tempo. Se usi un altro strumento oltre a quelli sopra elencati e ti piace davvero, per favore condividilo nei commenti. Pubblicità