9 modi pratici per raggiungere l'equilibrio della vita lavorativa in un mondo affollato

Quando lavoravo nell'edilizia universitaria, mi trovavo in una posizione che mi rendeva così a disagio, avevo alcune grandi scelte da fare. Potrei continuare a fare le cose nel modo in cui il mio supervisore voleva che io o potessi cercare un altro lavoro. A favore di un maggiore equilibrio, ho scelto quest'ultimo.

Questa è stata una grande scelta per me. Stavo praticamente abbandonando un lavoro (piuttosto) stabile che mi rendeva infelice per l'ignoto.

E tu sai cosa? Concentrarsi sull'equilibrio era la cosa giusta da fare.

È stato anche l'impulso che mi ha portato FINALMENTE a finire il mio libro, Fare lavorare 'lavoro' per te. Ho assolutamente bisogno di prendere in considerazione il mio equilibrio lavoro / vita privata e di apportare alcuni drastici cambiamenti. L'ho fatto. E ho scoperto che questo messaggio sta risuonando là fuori nel mondo dell'istruzione superiore e in molti altri campi.

Volevo condividere alcuni dei suggerimenti e degli hack che ho sviluppato e imparato nel corso degli anni. Queste sono strategie che ho usato per rendere più gradevole la giornata lavorativa e migliorare il mio atteggiamento sull'equilibrio.

1. Sii intenzionale su come pianifichi il tuo tempo

Potresti avere uno di quei lavori in cui si potrebbe facilmente partecipare alle riunioni per un giorno intero, lasciando pochissimo tempo per svolgere effettivamente il tuo lavoro. Riunioni del personale, riunioni del senior management, riunioni del comitato, riunioni di supervisione (anche chiamate "one-on-one"), riunioni disciplinari ... questa lista potrebbe continuare all'infinito. Dov'è l'equilibrio?

Durante i miei anni come Manager e Senior Manager, ero sempre in riunione e sentivo troppa pressione per rimanere in ritardo, lavorare nei fine settimana, o Dio ti proibisce di provare a svolgere più attività in questi incontri! Sono benedetto nella mia attuale posizione che non ho questo problema - ma penso che una persona possa essere molto più intenzionale riguardo al tempo programmato durante la giornata lavorativa.

In primo luogo, conosci il detto, “se non controlli il tuo calendario, esso ti controllerà.” Quindi controllalo (ho un ottimo pianificatore per questo!). Hai bisogno di tempo di lavoro? Pianificalo. Chiamalo solo così: TEMPO DI LAVORO.

Attualmente tengo blocchi di tempo come orario di lavoro e nel “Posizione” sezione di Outlook, scrivo ciò che voglio fare in quella parte di tempo:

• lavorare alla borsa di studio
• ripulire la casella di posta elettronica
• modifiche al sito web
• scrivania pulita

E provo a farlo almeno una settimana prima in anticipo in modo da non esagerare con le riunioni prima di risparmiare tempo per me. Pubblicità

Tuttavia, non riempire l'intero calendario per timore di non essere disponibile. Per prima cosa guardo alle mie riunioni ricorrenti: quali sono i giorni di incontro più impegnativi e quali sono i giorni più aperti. Di solito programma un blocco da 2 a 3 ore alla volta, almeno 2 o 3 volte alla settimana. Il mio attuale supervisore adora davvero questa strategia e ha iniziato a provarlo per sé.

Se si lavora per un'azienda che pianifica un numero elevato di riunioni, potrebbe essere necessario parlare con il proprio supervisore per quanto riguarda la necessità di programmare più ore di lavoro; specialmente se quelle riunioni ricorrenti sono frequenti.

Regalati un mese per abituarti al programma della riunione e poi puoi rivolgerti al tuo supervisore sulle opzioni che devi delegare o rimuovere alcune di quelle riunioni dal tuo calendario.

2. Gestire ulteriori priorità e opportunità

Lavorando nell'istruzione superiore, non ho sempre avuto il lusso di arrivare a decidere da solo ciò che è importante. Ma considerando come stai spendendo il tuo tempo, pensa alle cose extra che prendi oltre al tuo lavoro normale.

Sarò la prima persona a dirti che essere coinvolti al di fuori del tuo lavoro è molto importante, per lo sviluppo professionale, la creazione di amici, il networking, ecc. Ma potresti dover limitare questo coinvolgimento o considerare che fa parte del tuo tempo libero invece del tuo orario di lavoro. E fare delle scelte che sostengono questo.

Sono stato molto attivo nella mia associazione professionale quando mi sono trasferito in California, e l'ho portato molto con me. Ho scelto di collegare gran parte della mia vita sociale attraverso quell'organizzazione ... e ho scelto di essere coinvolto piuttosto che andare al cinema o fare altre cose sociali nei fine settimana. Quando sono diventato un corridore, ho dovuto modificare ulteriormente alcune di queste scelte su come passare il tempo fuori dal lavoro - ho visto meno film e sono stato meno coinvolto nella mia associazione professionale. E poi, nei momenti in cui il mio lavoro di volontario era molto impegnato, non mi stavo allenando per le gare.

Ma a volte hai davvero bisogno di fare una scelta tra il lavoro / responsabilità extra e la tua vita familiare. Detto “no” significa che puoi dire “sì” più spesso.

“Invece di dire "non ho tempo", prova a dire "non è una priorità" e vedi come ci si sente.” -Courtney Carver

Scopri quali sono i progetti più importanti per te. Quale ulteriore responsabilità ti divertirai di più? Quale progetto ti aiuterà nel progresso della tua carriera o ti aiuterà a lavorare con qualcuno nuovo e influente? Consideralo davvero prima di intraprendere un nuovo progetto o comitato. È meglio fare un paio di cose davvero bene che avere prestazioni mediocri in un sacco di cose.

Certo ... c'è sempre il “altri compiti assegnati” clausola in molte delle nostre descrizioni di lavoro. Sai di cosa sto parlando, di solito sono in fondo alla pagina “prendi tutto” che apparentemente dà al tuo supervisore o ad altri manager la possibilità di lanciare progetti extra su di te. Questo può essere complicato da navigare, specialmente nei periodi in cui il personale è a corto di personale e sopravvive alle riduzioni di budget. Sii onesto con il tuo supervisore se ti senti sopraffatto. Ricorda che devi comunicare con colleghi e membri del comitato che condividono il carico di lavoro con te. Pubblicità

Va anche detto che chiedi il permesso di svolgere un lavoro di comitato di associazione professionale prima di fare volontariato. È una cortesia comune. Fornisce al supervisore la possibilità di assistervi con insiemi di abilità e / o connessioni che potrebbero aiutare nel vostro nuovo lavoro di progetto o commissione. Se sono nel tuo campo da un po 'di tempo, potrebbero anche avere ottimi suggerimenti e raccomandazioni per te.

3. Trova i portali per la flessibilità

Se hai il lusso di una giornata di lavoro flessibile, puoi fare spazio per pause più lunghe. Puoi essere creativo con l'ora di pranzo o entrare più tardi / uscire prima quando è necessario.

Hai la possibilità di lavorare da casa ogni tanto? Il tuo supervisore lo permetterà? Sei abbastanza fortunato da avere uno di quei concerti? Assicurati di tenerlo in prospettiva e di fare le tue cose. Non approfittare o dare per scontato, perché potresti perderlo!

Il rovescio della medaglia non ha alcuna flessibilità: zero, zero, nessuno. La tua giornata di lavoro è rigida e hai riunioni, riunioni, riunioni. È difficile. Potrebbe essere necessario creare buffer tra le riunioni. Non pianificare riunioni di ritorno. Inizia un incontro alle 9 e, se è finita alle 10:30, non programmare un altro incontro fino alle 11:00.

Non tornare in ufficio e lavorare prima della prossima riunione. Fai una passeggiata, prendi una tazza di caffè e respira. Controlla il tuo calendario o ti controllerà.

4. Metti la tua giornata di lavoro in prospettiva

Sai cosa? È solo lavoro È significativo per te - ci metti il ​​cuore e l'anima dentro. Ma è solo lavoro. Se non riesci a tracciare la linea di demarcazione tra il luogo in cui termina il tuo lavoro e inizi a ... potrebbe essere un problema.

La cosa importante per me è stata la capacità di rendermi conto che non andavo più a casa arrabbiato. E 'stata una cosa bellissima. Ho portato a casa il mio lavoro - in modo emotivo - per così tanto tempo. Sarei così frustrato dal giorno difficile e / o dagli studenti negativi e / o da una riunione del personale marcio ... L'ho interiorizzato così tanto e mi ha fatto arrabbiare.

Quindi avevo bisogno di disegnare quella linea e dire, “Vado a casa e sarò io.” Questo è tutto.

5. Trova un buffer

Potrebbe essere necessario un buffer dalla tua giornata di lavoro nella tua vita domestica. Se sei un professionista dal vivo, questo può essere difficile. Sono fortunato ad averlo capito per me nella mia attuale vocazione.

Per due anni, ero un pendolare ambulante e ascoltavo i podcast sulla mia passeggiata da e per il lavoro. Attualmente, mi muovo in auto ma il tempo di percorrenza è più o meno lo stesso. Ascolto ancora i podcast ma sono stato in una fase folle di audiolibri negli ultimi tre mesi. Jen Sincero fa solo un salto. Questo di solito mi schiarisce la mente da ogni funk quotidiano e mi mette di buon umore quando torno a casa. Pubblicità

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Alcuni di voi potrebbero avere pendolari molto lunghe e così, il tempo nel traffico complica ulteriormente il vostro tempo di transizione. La musica ad alto volume può trasformarsi in furia da strada, quindi consiglio i podcast (di nuovo: sono un grande fan), audiolibri, musica confortevole / lenta. Anche qualcosa che ti è familiare e puoi cantare insieme. Ma qualsiasi unità a casa può contenere queste cose e in realtà occorrono solo pochi minuti per realizzarlo.

Durante questo periodo di transizione (altrimenti noto come casa per i pendolari), lascia andare tutto quello che è successo al lavoro quel giorno. La giornata lavorativa è finita. Che cosa non vedi l'ora di arrivarci? Coniuge o altro significativo? Famiglia, bambini? Cani? Qualcuno sta preparando una cena fantastica per te? Un bel bicchiere di vino e un fuoco?

Concentrati su una di quelle cose a cui pensare mentre lasci andare la tua giornata di lavoro ... e SMILE - anche se devi costringerti a sorridere. Perché anche solo il sorriso illuminerà il tuo umore.

6. Scollegare dalla tecnologia

Anche mentre sto scrivendo questo, so bene e bene che mi sforzo con questo me stesso. Io e mio marito abbiamo smartphone e tablet e spesso porto a casa il mio portatile da lavoro. Quindi io stesso non sono il modello di disinserimento. Scrivere per Il Bollettino, Sarah Comstock affronta il fatto che la tecnologia è stata un'arma a doppio taglio. I progressi sono utili e convenienti ma “hanno posto un enorme carico di implacabile pressione sulle persone mentre le aspettative aumentano parallelamente alla velocità del progresso tecnologico.”

Computer e gadget sono improvvisamente in grado di fare praticamente qualsiasi cosa; come esseri umani, dobbiamo riconoscere che non possiamo fare tutto. Essere in grado di allontanarsi dai nostri dispositivi e dalla nostra tecnologia è fondamentale per trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata.

In primo luogo, il motivo principale per cui aggiungiamo la nostra email di lavoro ai nostri telefoni è per comodità e flessibilità. Avere quella connessione ci consente di rispondere a determinate richieste, magari tra una riunione o l'altra, mentre è occupato. Sicuramente non ha lo scopo di impedirci di essere nostri familiari o amici o di occupare il nostro tempo libero. Estrai il portatile con l'intenzione di fare qualche ricerca personale o forse stai controllando il tuo conto in banca, e la prossima cosa che sai che stai aprendo Outlook e rispondendo alle e-mail. Improvvisamente un compito di 15 minuti si trasforma in un'ora o due. Quindi, c'è il desiderio prurito di “controllare rapidamente la posta elettronica” mentre sei in un ristorante con i tuoi amici o amici importanti e ci vai di nuovo - ti ritrovi coinvolto in una catena di merda di email che chiaramente potrebbe aspettare fino al giorno successivo.

Qualcuno di questo suona come te? Anche io, per la maggior parte del tempo. Alcune strategie diverse da considerare includono ...

7. Fai un “Detox” da alcune delle app sul tuo telefono che ti fanno divertire

Queste app possono includere social media, giochi, fitness o visualizzazione di sport. Sulla base di una sfida appresa sul podcast Rich Roll, per tutto il mese di giugno 2015, ho tolto tutti i social media dal mio telefono. Non ho effettuato il check-in ovunque, non ho twittato o pubblicato su Facebook, non c'erano nuovi scatti Instagram nel mio feed.

Questo mi ha dato un po 'di equilibrio quando passavo il tempo con la famiglia e gli amici - era bello essere solo con loro e non occupati in altro modo di distrazioni.

8. Affrontare la roba del telefono cellulare

Considera se il tuo datore di lavoro ti richiede di avere un telefono cellulare emesso dal dipartimento; e se la tua cultura istituzionale impone di avere accesso alla tua email in ogni momento. Una delle mie precedenti istituzioni richiedeva un telefono emesso dal dipartimento con l'email di lavoro intatta. Ho ricevuto un risarcimento per questo, ma ci si aspettava che le notifiche via email si accendessero e che l'attenzione fosse concentrarsi su tutte le comunicazioni. Pubblicità

Per fortuna, questa non è la cultura attuale per me. Ho una email di lavoro sul mio telefono, ma le notifiche sono disattivate; e, di fatto, di tanto in tanto penso a rimuovere email di lavoro dal mio telefono perché non dovrei preoccuparmi di questo. Ma dato che il mio capo ha un'e-mail di lavoro sul suo telefono, modifico quell'esempio. E i nostri membri dello staff non sono tenuti ad avere e-mail sul loro telefono.

Se la cultura della tua istituzione o del tuo dipartimento lo richiede, non essere un dipendente canaglia per il bene dell'equilibrio. Ma considera altri modi per assicurarti che la tua email di lavoro non domini il tuo dispositivo. Sei in grado di spegnere il telefono relativo al lavoro nei fine settimana o di notte? Puoi parlare con il tuo supervisore dei tempi di risposta previsti?

Nessuno può controllare la posta elettronica 24 ore al giorno e si aspetta ancora di essere con gli occhi sbarrati e con la coda folta in ufficio. Quello NON è lavoro / equilibrio della vita.

9. Imposta un tempo che spendi a controllare le email

Cerca di mantenere la tua posta elettronica in ufficio per dominare la tua giornata. Sto facendo il meglio che posso per aprire, leggere e rispondere / eliminare le mie e-mail non appena arrivo in Outlook, e quindi chiudere l'applicazione fino alla fine della giornata. Cerco di essere a “Posta in arrivo Zero” prima di andare a casa. Questo assicura che non sono erroneamente multitasking durante la giornata lavorativa (che, a proposito, non esiste il multitasking) o che trascorre troppo tempo inutile sulla posta elettronica quando ci sono progetti da completare.

Una nuova strategia che sto impiegando è di non aprire la mia e-mail fino al mio ritorno dalla pausa pranzo. Questo era qualcosa che il mio attuale supervisore leggeva in un articolo, e adoro il ragionamento che ci sta dietro. Quando inizi la giornata con la posta elettronica, lasci che gli altri dettino le tue priorità piuttosto che controllarle tu stesso. Se l'email è veramente un'emergenza, quella persona ti chiamerà o verrà a trovarti.

Colpite le vostre priorità principali al mattino e poi sistematevi nelle domande dopo aver preso del cibo. Mi sto godendo la produttività della mia mattinata e la tranquillità che provo perché non permetto agli altri di dettare la mia giornata lavorativa.

Essenziale per staccare la spina e trovare l'equilibrio è la nozione di separazione. Non multitasking il tuo lavoro e la tua vita. A meno che una parte del tuo lavoro non venga pubblicata sui social media quotidianamente, lascia tutto a casa durante la giornata lavorativa. Hai bisogno che Facebook e Twitter si aprano sul tuo computer mentre provi a scrivere quel rapporto (o ricevi la tua email “Posta in arrivo Zero”)? Nel suo libro, Profondo lavoro, Cal Newport suggerisce “l'abuso di social media ha involontariamente paralizzato la nostra capacità di successo nel mondo del lavoro di conoscenza.”

I social media sono molto divertenti, ma in ufficio è solo un diversivo che ti impedisce di finire i tuoi compiti vitali. Prima farai le tue cose, prima torni a casa.

Se devi effettuare una chiamata personale, controlla con il tuo altro significativo, o connettiti con la tua famiglia; puoi farlo prendendo una pausa veloce e facendo la tua chiamata dalla sala pausa o fuori.

La linea di fondo

Probabilmente stai già grattando la testa perché la maggior parte di questi suggerimenti sembra così facile. Loro sono! Hai solo bisogno di prendere l'impegno per te stesso, fare lo sforzo, e poi andare a farlo. Puoi farlo!

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Credito fotografico in primo piano: Simon Migaj via unsplash.com