9 Migliori pianificatori di produttività e diario per ottenere di più in meno tempo

I pianificatori della produttività e le riviste sono strumenti di un mestiere. C'è un'arte per la produttività. Proprio come l'arte è molto personale per l'artista, la produttività è molto personale per la persona. Ciò che funziona per te potrebbe non funzionare per me. Questa è una distinzione importante se vuoi davvero ottenere di più in meno tempo.

Troppi di noi si dilettano in hack di produttività solo per passare al prossimo strumento o trend quando non ci ha allenato per noi, mancando la lezione su cosa ha funzionato e non ha funzionato su quello strumento o tendenza.

Mettiamo lo strumento su un piedistallo e perdiamo l'arte. Adora il pennello piuttosto che il processo e l'atto di dipingere. Ci manca l'arte della nostra stessa produttività quando lo strumento oscura il tesoro.

Come artista, hai molti pennelli tra cui scegliere. Stai cercando un pennello che ti piace di più nella tua mano. Vuoi un pennello che non ti distragga dalla tua arte, ma partner con te per creare le tante cose che vedi nella tua mente da creare. Trovare un pennello come questo potrebbe richiedere alcuni esperimenti, ma quando capisci che il ruolo del pennello è quello di dare vita alla tua visione, è più facile trovare il pennello giusto.

I pianificatori sono allo stesso modo. Vuoi un pianificatore che ti supporti nella creazione della tua visione, non uno che ti impantana o ruba la tua energia.

Dedichiamoci alle 9 migliori riviste e pianificatori di produttività per aiutarti a fare di più in meno tempo.

1. Google Calendar

Puoi già utilizzare Google Calendar per gli appuntamenti, ma con un paio di modifiche puoi utilizzarlo come pianificatore della produttività.

La produttività presuppone che abbiamo tempo per fare il lavoro che intendiamo fare. Quindi blocca il tempo sul tuo Google Calendar e definiscilo come “occupato” impedirà ad altri di riempire quegli spazi del tuo calendario. In realtà, usare quei blocchi di tempo come volevi dipende da te.

Se utilizzi uno strumento di prenotazione come Schedule Once o Calendly, puoi integrarlo con il tuo Google Calendar. Per la massima produttività e ritmo, ti consiglio di creare un prodotto coerente “a disposizione” blocco di tempo ogni giorno per questo tipo di appuntamenti.

Google Calendar è gratuito, basato sul Web e al punto. Se sei una persona in prima linea e tieni facilmente le tue priorità nella tua testa, questa potrebbe essere una buona soluzione per te.

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2. The One Thing Planner

Il libro più venduto del New York Times, L'unica cosa, appena rilasciato il loro nuovo pianificatore. Se ami questo libro, adorerai questo pianificatore.

Come fondatore della più grande società immobiliare del mondo, Keller Williams Realty, Gary Keller, ha dominato l'arte del focus. Il pianificatore One Thing ha le sue radici nell'industria che cambia produttività. Se sei fuori per ammaccare l'universo, questo potrebbe essere il pianificatore per te. Pubblicità

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3. The Freedom Journal

Creatore di uno dei podcast più prolifici di sempre, Imprenditore in fiamme, John Lee Dumas ha pubblicato il suo diario di produttività nel 2016. Questa rivista con copertina rigida si concentra sul raggiungimento degli obiettivi SMART in 100 giorni.

Dal loro sito:

“Il Freedom Journal è un partner di responsabilità che non ti permetterà di fallire. John Lee Dumas ha intervistato più di 2000 imprenditori di successo e ha creato un processo step-by-step unico che ti guiderà nell'IMPOSTAZIONE e REALIZZAZIONE del tuo obiettivo numero 1 in 100 giorni.”

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4. Full Focus Planner

Michael Hyatt, autore di piattaforma e ospite del podcast “Questa è la tua vita”, ha anche il proprio pianificatore chiamato Full Focus Planner.

Dal sito:

“Costruito per un ciclo di realizzazione di 90 giorni, Full Focus Planner® ti offre un contenuto di un quarto di anno in modo da non essere sopraffatto dalla pianificazione (e dal monitoraggio) di 12 mesi alla volta.”

Questo pianificatore di produttività include un luogo per obiettivi annuali, un calendario mensile, pianificazione trimestrale, la settimana ideale, pagine giornaliere, un luogo per i rituali, un'anteprima settimanale e anteprime trimestrali. Inoltre viene fornito con una lezione Quickstart per aiutarti a padroneggiare l'uso del pianificatore.

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5. Passion Planner

Si chiamano #pashfam e pensano al loro pianificatore come a “allenatore di vita di carta”. I loro formati includono datato, accademico e non datato in riviste hardbound con colori assortiti. Con oltre 600.000 utenti hanno un track record per i pianificatori efficaci.

Dal sito:

“Un calendario per appuntamenti, guida per la definizione degli obiettivi, diario, quaderno degli appunti, registro dei ringraziamenti e elenchi di cose da fare personali e di lavoro tutto in un unico blocco note.”

Hanno un programma get-one get-one. Per ogni Passion Planner che viene acquistato, lo donerà a uno studente oa qualcuno che ne ha bisogno.

Forniscono inoltre download PDF gratuiti dei loro pianificatori. Questo è un ottimo modo per testare la guida se il pianificatore è giusto per te.

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6. Desideri Map Planners

Se stai cercando un pianificatore più orientato spiritualmente, Danielle LaPorte, autrice di La mappa del desiderio, creato il Desire Map Planners. Con i pianificatori giornalieri, i pianificatori settimanali e i pianificatori non datati puoi trovare quello che fa per te.

Dietro questo pianificatore c'è il programma Desire Map Planner che include 3 cartelle di lavoro che non solo ti supportano nell'uso dei pianificatori, ma ti guidano nel tuo processo di pensiero sulla tua vita e le intenzioni che stai usando il planner per aiutarti a realizzare.

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7. Franklin Covey Planners

Il nonno di tutti i pianificatori, Franklin Covey, ha il maggior numero di opzioni quando si tratta di layout, leganti e accessori. Con oltre 30 anni di esperienza nel settore della pianificazione della produttività, non solo forniscono un sacco di layout di planner, ma hanno anche insegnato produttività e pianificazione fin dall'inizio.

Dal sito:

“Ottieni ciò che conta di più con pianificatori e raccoglitori innovativi e di alta qualità su misura per il tuo stile personale. Il nostro sistema di pianificazione della carta ti guida a identificare i valori, creare abitudini di successo e tracciare e raggiungere i tuoi obiettivi.”

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8. Pianificatore della produttività

Dai creatori del giornale più venduto supportato da Tim Ferriss, “Il giornale dei cinque minuti”, arriva il Productivity Planner.

Combinando il metodo Ivy Lee che ha reso Charles Schwab milioni con la tecnica Pomodoro per rimanere concentrato sul momento, Productivity Planner è allo stesso tempo intelligente ed efficace.

Tiene sei mesi di pianificazione, pagine giornaliere di 5 giorni, pianificazione settimanale e revisione settimanale, un elenco di attività con priorità, tempo di Pomodoro e spazio extra per le note. Pubblicità

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Dal sito:

“Ti trovi spesso occupato, mentre le attività più importanti vengono rimandate? Productivity Planner ti aiuta a stabilire le priorità e ad eseguire le poche attività vitali che rendono la tua giornata soddisfacente. Qualità più che quantità. Combinato con la tecnica del Pomodoro per aiutarti a evitare distrazioni, Productivity Planner ti aiuta a fare un lavoro migliore in meno tempo.”

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9. Self Journal

Approvato da Daymond John of Shark Tank, Self Journal ha un approccio di 13 settimane e combina pianificazione mensile, settimanale e giornaliera per aiutarti a concentrarti sulle cose che contano davvero.

Self Journal include strumenti aggiuntivi per aiutarti a produrre con il loro Weekly Action Pad, Project Action Pad, il Sidekick Pocket Journal per catturare le tue idee mentre sei in movimento e i loro segnalibri SmartMarks che fungono da blocco note mentre stai leggendo.

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Consiglio bonus: integra i 4 blocchi elementari di produttività

Altrettanto importante per i pianificatori della produttività come lo strumento sono i principi che creiamo all'interno di. Ci sono 4 elementi costitutivi della produttività, che una volta abbracciati accelerano la tua energia e i risultati.

I quattro elementi costitutivi della produttività sono desiderio, strategia, concentrazione e ritmo. Quando hai capito bene, avere un pianificatore della produttività o un diario ti fornisce la struttura per tenerti in pista.

Blocco n. 1: desiderio

In qualche modo nel perseguimento di tutti i nostri obiettivi, accumuliamo idee e cose da fare non siamo realmente appassionati e non vogliamo davvero perseguire. Si intrufolano e rubano la nostra attenzione dalle cose che contano veramente.

Sotto la potente produttività c'è il desiderio. Non molti piccoli desideri, ma il generale madre dei desideri. Il desiderio che senti nel tuo intestino, il desiderio che viene dalla tua anima, non la tua logica, è ciò di cui hai bisogno per attingere se vuoi migliorare la tua produttività.

Un pianificatore di produttività è solo una distrazione se non sei chiaro su cosa è tutto per. Con il desiderio, tuttavia, il pianificatore della produttività fornisce le guide per realizzare le tue intenzioni.

Blocco n. 2: strategia

Una volta che hai chiarito il tuo desiderio generale, devi organizzare i tuoi passi per arrivarci. Chiamiamo questo “strategia”. La strategia è come assemblare un puzzle. Devi prima girare tutti i pezzi per vedere modelli, colori, connessioni e trovare i bordi.

Nel mondo degli affari e nella vita, spesso iniziamo a provare a mettere il nostro “puzzle” insieme senza rovesciare tutti i pezzi. Inseriamo molti articoli nelle nostre liste delle cose da fare e intasiamo i nostri pianificatori con cose che non sono importanti per l'immagine più grande del nostro puzzle. Pubblicità

La strategia consiste nel prendersi il tempo di scaricare tutte le cose nella testa relative al proprio obiettivo e quindi cercare modelli e priorità. Quando giri i pezzi del puzzle, inizierai a vedere le attività più importanti che si occupano delle attività meno importanti o rendono irrilevanti i compiti meno importanti.

Nel libro più venduto, L'unica cosa, la domanda di messa a fuoco che insegnano è:

“Qual è l'unica cosa che posso fare, così facendo, tutto il resto è più facile o non necessario?”

Questo è il cuore della strategia e l'organizzazione di ciò che colpisce il tuo pianificatore e cosa no.

Blocco # 3: Focus

Con le tue priorità identificate, ora puoi concentrarti su One Thing che rende tutto il resto più facile o inutile. È qui che i pianificatori e le riviste di produttività ti aiutano a mantenere la linea.

Poiché hai già rovesciato i pezzi del puzzle, non sei distratto dai nuovi oggetti lucenti. Se arrivano nuove idee, e lo faranno, vedrai meglio come e dove si inseriscono nel quadro generale del tuo desiderio e della tua strategia, permettendoti di tornare indietro e concentrarti sulla tua unica cosa.

Block # 4: Rhythm

Il blocco finale della produttività è il ritmo. C'è un ritmo nella vita e nel lavoro che funziona meglio per te. Quando trovi questo ritmo, il tempo si ferma, la produttività è facile e la tua esperienza di lavoro è gioiosa.

Alcuni chiamano questo flusso. Mentre affini la tua consapevolezza del tuo ritmo ideale, ti ritroverai a correre più spesso ea possedere la tua produttività.

Senza questi quattro elementi costitutivi della produttività, sei come un pittore con un pennello e non hai idea di come usarlo per creare ciò che hai nel cuore per creare. Ma sfrutta questi quattro elementi costitutivi e scopri di ottenere di più in meno tempo.

La linea di fondo

La tua vita è la tua arte. Ogni giorno hai la possibilità di creare qualcosa di straordinario. Comprendendo e utilizzando i quattro elementi costitutivi della produttività, ti assicurerai il successo indipendentemente dal pianificatore, o “pennello”, tu scegli di usare.

Mentre sperimentate con diversi pianificatori, restringerete quale è la migliore per voi e accelerate il vostro percorso verso l'ammaccatura nell'universo.

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Credito fotografico in primo piano: Anete Lūsiņa tramite unsplash.com