8 modi per essere spietati con il tuo tempo

Ci sono un milione e uno richiede il tuo tempo e, indipendentemente dal fatto che tali richieste siano legittime, è difficile ritagliarsi il tempo necessario per prendersi cura delle proprie responsabilità. Devi essere spietato con il tuo tempo - devi occuparti di compiti importanti prima di affrontare problemi che non sono cruciali. Devi stabilire le tue regole per decidere come spendere il tuo tempo e quelle regole potrebbero non rendere felici tutti quelli intorno a te. Ma tu sei l'unico che può decidere cosa farai oggi - decidere spietatamente e portare a termine il tuo lavoro.

1. Di 'no Espanditi oltre ciò che ti è stato detto e di 'no' a qualsiasi richiesta sul tuo tempo che in realtà non sposta il tuo lavoro. Puoi essere gentile su questo, ma evita di intraprendere nuovi progetti. So che stai pensando che non puoi andare in giro a dire a tutti che non hai intenzione di aiutarli, e, certo, se hai un po 'di tempo libero, non c'è niente di sbagliato nel prestare una mano . Ma il tuo lavoro deve venire prima di aiutare gli altri.
2. Smetti di sonnecchiare. Farò fatica con la mia sveglia fino al giorno in cui morirò. Ma cedere alla tentazione del pulsante snooze perderà sia te che io prezioso tempo. È una brutta abitudine iniziare e difficile da fermare. Finché hai abbastanza sonno, però, devi alzarti quando il cicalino si spegne. Se hai bisogno di un'altra ora al giorno, perché passeresti un'ora a dormire a letto dopo che la sveglia è scattata?
3. Procrastinare. In effetti, ti suggerisco di procrastinare spudoratamente. Come scrittore freelance, mi prendo cura di lavorare su progetti nell'ordine delle loro scadenze. Ciò significa che spesso finisco i progetti ore o addirittura minuti prima che siano effettivamente dovuti. Significa anche che non devo preoccuparmi di incorporare le modifiche dell'ultimo minuto - perché posso farlo la prima volta. A metà del progetto ho già cancellato un sacco di progetti. Se procrastino, posso evitare di sprecare il mio tempo in lavoro per il quale non sarò pagato.
4. Metti prima i compiti più importanti. Ottieni il tuo compito o progetto più grande fatto per prima cosa al mattino. Avrai bisogno di più tempo nella tua giornata per i grandi progetti. Piccoli compiti (anche se sono importanti) possono essere fatti nei quindici minuti tra una riunione e l'altra o l'attesa dell'autobus. Sviluppa la tua capacità di stimare per quanto tempo un incarico ti porterà: hai bisogno di sederti e passare del tempo per farlo? O puoi farlo mentre sei alla tua prossima fermata?
5. Lasciare presto. Se riesci ad arrivare da qualche parte anche qualche minuto prima, probabilmente dovrai aspettare - che è una perdita di tempo, giusto? Sbagliato! Ricorda quei piccoli compiti che vuoi fare oggi, ma non hai ancora finito? Usa quei pochi preziosi minuti per restituire una telefonata, scrivere un promemoria o pianificare domani. Potrebbe essere necessario portare con sé alcune forniture per ufficio: tengo un quaderno e una penna sempre con me, personalmente, ma saresti sorpreso di quello che puoi fare. Se è una bella giornata, considera di stare seduto in macchina con i finestrini abbassati. Avrai anche il vantaggio di un po 'di aria fresca in più.
6. Ignora le irrilevanze. Per quanto sia doloroso disattivare la tua e-mail anche solo per pochi minuti, probabilmente non è rilevante per il progetto su cui devi lavorare al momento. Sii spietato con te stesso e spegni la posta elettronica e altre distrazioni (instant messenger, telefono e qualsiasi altra cosa). Puoi sempre rispondere più tardi - e se è una vera emergenza, come se l'edificio stesse bruciando intorno alle tue orecchie, qualcuno probabilmente verrà nel tuo ufficio per farti sapere.
7. Stai attento. Verso le due del pomeriggio, sento che l'unica cosa che voglio fare è schiacciare un pisolino. Ma so che posso rendermi più consapevole - abbastanza, almeno, per concentrarmi sul mio lavoro - facendo una passeggiata all'aria aperta e buttando giù una bibita. Mantenersi concentrato è la chiave per portare a termine un progetto e finirlo: se non si è consapevoli di ciò su cui si sta lavorando, si rischia non solo di commettere un errore, ma è anche probabile che ci voglia molto più tempo per finisci il tuo progetto. E più tempo dedichi a un'attività particolare, meno tempo hai per ogni altra cosa che vuoi fare oggi.
8. Organizza la tua giornata. Anche se potrebbe essere necessario disporre di un piano flessibile per la giornata, è comunque necessario uno schema del giorno. Elenca ciò che devi assolutamente fare oggi, quali sono le riunioni che hai pianificato e tutte le altre note di cui avrai bisogno per la giornata. Anche se non devi essere severo al punto di rifiutare di fare qualsiasi cosa che non sia sul tuo piano, avere un programma effettivo per la tua giornata può aiutarti ad essere spietato con le richieste degli altri sul tuo tempo: “Mi piacerebbe aiutarti, Jane, ma sono completamente programmato oggi.”

Proprio come devi essere spietato nel modo in cui gestisci quanta responsabilità, devi essere spietato assicurandoti di fare il tuo lavoro. Non puoi dire a te stesso che ti perderai solo una volta, perché una volta diventano due, poi tre, poi abbastanza che ti starai chiedendo dove è andato tutto il tempo libero che hai passato.

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